个人秘书是一个通常与他或她的老板一对一工作的人,经常是一个高管或小企业主,他们需要一个个人秘书和助理来处理日常工作。因此,任何想成为个人秘书的人都需要有行政协助方面的工作经验。教育可能也有帮助;当地和社区学院经常提供证书或文凭课程,以成为专业的行政助理。为了成为一名个人秘书,也有必要拥有友好、外向的个性,因为你可能每天都会与许多人打交道。
任何想成为个人秘书的人,一个经常与个人助理互换使用的术语,应该尽快开始在办公室环境中获得经验。任何希望雇用个人秘书的企业高管都希望确保他或她知道自己在做什么,并能以礼貌、专业的水平与人互动。有行政助理经验的人还会知道如何使用各种办公和计算机设备,如何维护一个文件系统,并拥有其他技能,如接听电话或创建时间表。
此外,你也可以通过在这个领域获得一些额外的教育来尝试成为一名个人秘书。社区学院或贸易学校可能提供秘书和办公室行政工作的证书。此外,网上也有许多课程,可能更容易适应繁忙的日程。这种类型的教育工作在简历上看起来很好,而且一旦你真正被某个地方雇用,你更有可能获得更高的薪水。一般来说,如果没有至少高中文凭,就能成为个人秘书的人是非常罕见的。
在成为私人秘书的面试中,你要穿着专业的衣服,以及显得友好、干练和有礼貌。在面试时要做好准备,举例说明你过去是如何在这类工作中取得成功的。重要的是,你要有出色的沟通技巧,以及学习新事物的意愿。作为一般规则,重要的是,任何从事个人秘书工作的人都要自我激励,能够在没有持续监督或指导的情况下独立工作;大多数雇主不会想花大量时间来培训新秘书。
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