提案经理的工作通常涉及监督准备和提交书面计划以提供项目服务的过程。与提案经理工作相关的大部分职责包括审查项目要求、写作和组建提案准备团队。随着进程的推进,提案经理的工作还可能涉及促进会议和提案提交后的审查。
通常情况下,提案经理可以在各种环境下工作,在这些环境下,组织会对服务进行招标。非营利组织可能需要提案经理来竞标政府合同或拨款。私营部门的组织通常会雇用提案经理来为政府和其他私营企业的项目投标。
担任这一角色的人可以对提案的要求进行审查,重点是格式、长度和支持性细节等。对要求的审查可能有助于确定完成提案的可行性。了解提案的要求通常为提案经理组建完成每项任务所需的团队铺平道路。
一般来说,提案是以两种格式之一完成的,这取决于项目提案的请求者所设定的标准。有些请求者可能想要一份详细的文件,解释该组织如何履行项目的某些责任。另一些人可能更喜欢简短、高层次的介绍,强调重要的方面并回答有关该组织能力的问题。还有一些人可能希望同时得到一份详细的书面文件和一份高水平的介绍。
在这两种情况下,提案经理的工作通常负责确保组织能够完成提交计划的要求。很多时候,这需要定义提案的里程碑,以满足提交截止日期。提案经理不仅必须做出这一决定,而且还必须确保所需的资源。
完成一个提案项目的资源可能包括一个团队和财政资源。项目团队可能由负责研究和撰写提案的员工组成。财政资源通常包括组织履行项目义务的成本。
尽管提案经理可能会委托大部分工作,但最终的责任在于她对结果的负责。这通常需要领导能力来保持团队在任务、里程碑和最后期限方面的进度。她可能会编辑团队成员为支持提案而提交的材料,如财务预算和书面细节。此外,她通常会监督日常活动,以确定是否有任务落后于计划。
与提案经理工作相关的工作通常不会因为提交而结束。如果请求者接受了组织的投标,一些提案经理可能会领导合同谈判会议。此外,提案经理还可能与负责执行项目要求的工作人员举行简报会。无论投标是否被接受,大多数提案经理也会举行流程后审查会议,以确定效率的差距。
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