庭审笔记本是组织庭审文件最经常使用的方法之一。在法庭审判过程中使用的材料应该被组织起来,以便有效和快速地参考。因此,最好是将审判的每个部分--陪审团的选择或预审、开场陈述、直接询问、交叉询问和结案陈述--分开整理。
根据审判笔记本的组织方法,审判的每个部分的所有重要材料都放在一个三环活页夹中。每个审判部分都有一个带标签的隔板,这样审判律师就可以快速翻到他需要的部分和文件。这种组织方法有很多好处:所有的关键文件都在一个主要的地方,关键文件不会放错地方,只要翻到正确的审判部分就能迅速找到主要文件。除了审判部分,审判笔记本中其他常见的部分包括事实、诉状、动议、发现、研究和指示。
庭审笔记本的事实部分应包括所有的证人陈述、报告、图表和其他事实材料。它通常还包含一个摘要页,重述对方当事人的姓名,以及对方律师的姓名与事务所的电话号码和地址。在事实部分,包括根据申诉或起诉书的罪状清单、关键事实和事件的时间表,是极为常见的。
诉状部分应包含起诉书或申诉书、答复和法律诉讼各方的答复。它们应按时间顺序排列。有时,如果诉讼是基于特定的法典或法规,那么在这一部分也应该保留一份法典或法规的副本。同样地,动议部分将包含所有审前动议、答复和法官对上述动议的命令。它们也应按时间顺序保存。
发现文件,如询问表和对询问表的答复,通常位于审判笔记本的发现部分下。此外,取证摘要也可以与发现文件一起保存。如果这些摘要能交叉索引有标签或有标记的证言副本的特定部分,那么这些摘要是最有用的。任何其他的发现文件,如生产通知和对此类通知的回应,也可以按时间顺序放在发现文件中。
陪审团的选择是大多数审判中一个重要而有趣的部分。应该有一个章节专门讨论陪审团的选择。一个记录每个潜在陪审员基本背景信息的陪审团表,如年龄、职业和教育程度,是非常有帮助的。潜在陪审员的问题清单也可以在这一部分找到。最后,当陪审员被解雇时,律师可以在图表上标注他们是因故被解雇还是仅仅作为强制性打击之一。
律师还应该在审判笔记本中准备好可以在直接询问和交叉询问中使用的文件。应该在一张纸上列出将被传唤的每个证人的名单。包括每个证人将限定的证据清单也很方便。如果只有几件证物,在这部分也包括一份证物的副本可能是有用的。盘问记录也可以保存在活页夹中--写在空白的三孔纸上。
笔记本中的开场陈述和结案陈述部分可由律师选择。对于开场陈述,可以从保存在审判笔记本中的文件中读出,也可以背诵。结案陈词是一个思想的集合体,用于将审判联系起来。结案陈词的笔记可以保存在活页夹中。
研究和陪审团指示也可以保存在审判笔记本中。任何案例法、法规或其他关于法律问题的研究都可以保存在一个地方,需要时可以参考。这也是一个很好的地方,可以保存律师想在审判结束时提供的陪审团指示。
与这种类型的笔记本相关的主要元素是组织和准备。它允许重要的文件被保存在律师的指尖上。不言而喻,准备工作可以决定一个特定案件是否会有一个成功的结果。
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