说到快速完成任务,自动化就是游戏的名字。我们以前看过IFTTT,新的一批更新引入了许多选项,可以用来自动处理发送到你Gmail地址的文件。
这有什么用?嗯,最明显的出发点是简单地创建一个备份的任何文件,你收到通过电子邮件。如果你发现你经常达到收件箱的大小限制,这是很有用的,因为它可以让你删除电子邮件而不必担心丢失相关的文件。
首先访问IFTTT网站,然后登录现有帐户或创建新帐户。
单击页面顶部的“创建”链接,然后单击“this”。从可用触发通道列表中,选择Gmail。由于我已经在使用IFTTT自动化我的Google活动的各个方面,我的帐户已经被链接;你可能会发现你必须这样做。
与其他IFTTT频道一样,Gmail的触发器也多种多样。由于我们对使用附件感兴趣,请单击“任**附件”框。
单击createtrigger,然后单击该链接。然后,您可以选择在收到带有附件的电子邮件时希望发生什么。
这里有很多可能性,但就本文而言,我们感兴趣的是创建接收到的文件的备份。附件可以自动发送到许多云存储服务中的任何一个;我选择使用Dropbox来存放我的所有附件。
选择Dropbox选项后,单击“从URL添加文件”。
备份电子邮件附件时,最好确保它们的命名方式合理。单击“文件名”部分中的+按钮,然后使用下拉菜单选择文件的标题。
可以使用几个组件来建立一个有意义的名称,例如文件名以及电子邮件主题行,或者发件人的名称。
您可以使用类似的方法来选择保存文件的位置。您可以输入Dropbox文件夹的路径,或者根据文件的来源、接收日期和各种其他元素创建一个Dropbox文件夹。
完成后,单击“创建操作”,输入新创建配方的说明,然后单击“创建配方”
当然,这里有很大的灵活性,包括将文件备份到不同的服务,但是备份附件的过程本身就可以作为一个触发器。例如,您可以让IFTTT监视您的Dropbox帐户并将图像文件上载到Flickr。
在下面分享你的想法和经验。
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