应收票据是表示承诺支付债务的文件。应收票据的持有人将其记录为到期债务,就像企业将未付账款记录为应收账款一样。相比之下,应付票据是一种债务义务,持有应付票据的人必须将其记录为必须支付的债务。应收票据和应付票据在会计账簿中都有自己的条目,以便人们能够跟踪他们的财务状况。
贷款的条款可以有很大的不同。一般来说,应收票据的到期债务包括贷款的本金和利息,而利息是随着时间的推移而累积的。此外,可能还有与贷款相关的费用,例如,如果没有及时偿还贷款,就会收取滞纳金。该文件的实物副本还将提供有关谁贷款以及贷款用途的信息,如果这一点适用的话。
如果应收票据在不到12个月内到期,它们被记录为 "流动"。超过12个月的期限则记录为 "非流动"。应收票据可以被认为是一种资产,因为它们反映了一个公司被欠的钱,如果在票据到期时没有提交,就可以收回。公司一般不喜欢将逾期的应收票据保留在他们的账面上,并将对逾期还款采取收款行动。
在查看会计记录时,如果一个公司有任何应收票据,它们将被记录和注明。人们可以通过查看它是否是流动的,并注意它是否被记录为逾期的,来获得更多关于债务的信息。持有相应应付票据的人可能想确认两份文件上记录的信息是一样的,如果不一样,他们应该要求更正,这样他们就不会对他们认为不是自己引起的债务负责。
最有可能拥有应收票据的企业是银行,因为它们的业务是发放贷款。然而,也可能有其他类型的企业或公司提供贷款或信贷,并在其会计簿中记录应收票据。如果是公开交易的公司,有关未偿还的应收票据和应付票据的信息包括在向股东和投资者提供的财务披露中。
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