当一个民事或刑事案件被安排进行审判时,双方都必须对案件进行相应的准备。准备工作的一部分应包括为审判准备每个法庭证据。每个司法管辖区都会有法院规则,明确规定必须如何准备和向法院提交法庭证物;但是,也有一些通用规则。文件和照片必须复制,以便向对方提供一份副本。此外,每件法庭证物都必须有适当的标签,以便法庭能做出准确的记录。
希望引入法庭证物的一方必须首先为其引入打下基础。例如,他或她必须解释该证据是什么,它是如何创建的,以及为什么它与手头的案件有关。然后,必须得到法院的许可,才能正式将该证物引入法庭记录中作为证据。
在大多数审判中,双方都会有需要在审判中接受的证据。证据在性质上可以是文件、证词、有形或示范性的。证词证据包括当事人、证人或专家在案件中的证词。有形证据包括诸如犯罪过程中使用的武器。书面证据包括诸如一方所做的转录声明或财务记录等物品。示范性证据可能是帮助法官或陪审团理解案件一方所提出的论点的图表或图示。
所有证据都必须在审判中得到适当的采纳。当地的规则将规定如何准备和标记法庭证物以备采纳。在可能的情况下,应该为对方律师准备一份证物的副本,并在审判前的发现期内提交给对方。有形的证据,如衣服、枪支或脚印,不能被复制;但是,在审判前必须与对方律师分享对证据进行的任何测试。
在审判中,所有的证据都必须在要求法院承认法庭证物之前进行标记。通常情况下,一方被分配数字,而另一方则被分配字母。例如,原告,或提起诉讼的人,可以用数字1开始介绍他或她的证据,使介绍的第一个法庭证据成为 "原告的证据1"。被告或答辩人可以用字母A开始介绍他或她的第一个证据,使他或她的第一个证据成为 "被告的证据A"。通过指定数字和字母,可以帮助法官或陪审团了解法庭证据是由原告还是被告提出的。
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