outlook2010的一个新功能是能够同时对电子邮件应用多个操作。在这里,我们将看看如何在outlook2010中创建自己的管理电子邮件的快速步骤。
如果您使用的是outlook2010,您会注意到功能区中新的“快速步骤”部分。默认情况下包含一些,可以自定义。要配置或更改快速步骤,请在“开始”选项卡上,使用“快速步骤”框中的下拉箭头,然后选择“管理快速步骤”。
“管理快速步骤”窗口打开,在这里我们将修改“管理器”步骤。突出显示ToManager并单击Edit按钮。
现在我们可以编辑步骤了。例如,我们总是希望将某些电子邮件转发给我们的老板。输入你的经理电子邮件地址,你也可以选择标记它,选择重要性的类型,并为它添加额外的文本。我们还添加了将电子邮件移动到Outlook**定文件夹的操作。
键盘忍者会喜欢的事实,你可以创建一个快捷键的步骤了。当你完成了对步骤的调整,一定要保存它。
保存“快速步骤”后,打开要发送给上司的电子邮件,然后单击“快速步骤”框中的“发送给经理”。
电子邮件将被打开,以便您可以转发它,并添加更多的收件人,以及如果你想。
您还可以创建自己的快速步骤。在“常用”选项卡下,单击“快速步骤”框中的“新建”。
现在,您可以为新步骤选择操作,为其创建名称,并添加将鼠标悬停在新步骤上时显示的文本。
例如,在这里我们想复制一封电子邮件到一个特定的文件夹,并标记它。您可以将多个操作添加到自定义快速步骤中,这样可以更轻松地管理电子邮件。
这是我们新的快速步骤的最终选择。我们将它命名为Copy to our misc folder,标记它,创建一个快捷键,并包含一个工具提示文本。完成后,单击“完成”。
现在在功能区上的“快速步骤”框中,您将看到新步骤,并可以将其用于指定的电子邮件。
在这里,我们有一个电子邮件打开,并使用我们的新的快速步骤。
请记住,如果您在Outlook中有多个电子邮件帐户,则需要为每个帐户自定义快速步骤。
如果你不再需要快速的步骤,只需右键单击它并删除。
有很多定制你可以做的快速步骤,使管理您的电子邮件更容易。快速步骤的酷之处在于,你可以为每个步骤分配多个动作。如果您希望能够更有效地管理电子邮件,自定义现有的快速步骤并创建自己的快速步骤是outlook2010中一个很好的新功能。
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