如何在microsoft word中按字母顺序排列(alphabetize in microsoft word)

在word中,按字母顺序排列列表是一项很好的学习技能,尤其是当你经常处理目录和列表时。幸运的是,一旦你学会了如何访问它,排序过程就相当简单了。按照本指南学习如何使用任何版本的Word。...

方法1方法1/2:使用word 2007/2010/2013

  1. 1打开要排序的文件。您还可以复制并粘贴要排序到文档中的单词列表。为了按字母顺序排列单词,它们需要被格式化为一个列表,每个条目都有自己的一行。
  2. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 1
  3. 2选择要排序的文本。如果列表是文档的唯一部分,则无需突出显示任何内容。如果要对较大文档中的列表按字母顺序排序,请突出显示要排序的部分。
  4. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 2
  5. 3.点击主页标签。在“主页”选项卡的“段落”部分,单击“排序”按钮。图标为“Z”上方的“A”,箭头指向下方。这将打开“排序文本”对话框。
  6. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 3
  7. 4.选择您点的菜。默认情况下,排序将按段落进行。单击升序或降序按钮以选择列表的显示顺序。升序将按字母顺序排列列表,降序将按逆字母顺序排列列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如,按姓氏的首末格式),请单击“排序”文本窗口中的“选项”按钮。在“按字段分隔”部分,选择“其他”,然后输入一个空格。按OK,然后在Sort By功能表中选择Word 2。按OK对列表进行排序。。
  8. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 4

方法2方法2/2:使用word 2003及更早版本

  1. 1打开要排序的文件。您还可以复制并粘贴要排序到文档中的单词列表。为了按字母顺序排列单词,它们需要被格式化为一个列表,每个条目都有自己的一行。
  2. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 5
  3. 2选择要排序的文本。如果列表是文档的唯一部分,则无需突出显示任何内容。如果要对较大文档中的列表按字母顺序排序,请突出显示要排序的部分。
  4. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 6
  5. 3.点击表格菜单。选择“排序”。这将打开“排序文本”对话框。
  6. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 7
  7. 4.选择您点的菜。默认情况下,排序将按段落进行。单击升序或降序按钮以选择列表的显示顺序。升序将按字母顺序排列列表,降序将按逆字母顺序排列列表。如果要按每个条目的第二个单词进行排序(例如,按姓氏的首末格式),请单击“排序”文本窗口中的“选项”按钮。在“按字段分隔”部分,选择“其他”,然后输入一个空格。按OK,然后在Sort By功能表中选择Word 2。按OK对列表进行排序。。
  8. Image titled Alphabetize in Microsoft Word Step 8
  • 您可能需要单击MS Word菜单(如表格菜单)底部的向下箭头,以展开菜单并查看所有选项。
  • 您可以使用MS Word作为排序工具,在任何允许粘贴文本的软件中按字母顺序排列文本。只需先在Microsoft Word中按字母顺序排列,然后复制已排序的列表,并将其粘贴到其他目的地。
  • 发表于 2022-03-02 23:53
  • 阅读 ( 107 )
  • 分类:IT

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