如果您使用Outlook作为电子邮件客户端,您可能希望安排它检查新邮件的频率。今天我们将向您展示如何安排自动发送/接收发生频率。
如果您白天很忙,需要及时更新电子邮件,您可能希望Outlook每隔几分钟检查一次新邮件。在这里,我们将展示如何在Office2010、2007和2003中为繁忙的收件箱安排时间,以便您可以随时查看重要的电子邮件。
展望2010
要计划Outlook 2010中的自动发送/接收,请单击“文件”选项卡上的“选项”。
“Outlook选项”窗口打开…单击“高级”并向下滚动以发送和接收,然后单击“发送/接收”按钮。
在Send/Receive Groups(发送/接收组)窗口的Setting for group(设置组“所有帐户”)下,选中Schedule a automatic Send/Receive every…minutes(每…分钟安排一次自动发送/接收)框。默认设置为30分钟,您可以将分钟更改为所需的任何时间。如果你很忙,想跟上你的信息,你可以低到每一分钟。
通过选择功能区上的“发送/接收”选项卡,然后定义“发送/接收组”,也可以访问“发送/接收组”。
展望2007
要在Outlook 2007中选择发送/接收时间间隔,请打开Outlook并单击“工具\选项”。
单击“邮件设置”选项卡,选中“连接后立即发送”旁边的框,然后单击“发送/接收”按钮。
现在将计划更改为自动发送/接收。
您还可以通过进入“发送/接收”>;“发送/接收设置”和“定义发送/接收组”来访问“发送/接收组”部分。
展望2003
在Outlook 2003中,单击“工具\选项…”…
单击“邮件设置”选项卡,然后选中“连接后立即发送”,然后单击“发送/接收”按钮。
然后设置发送/接收尝试之间的时间量。
如果您不使用Microsoft Outlook,并且希望及时更新邮件,则设置自动发送/接收分钟数将使您保持最新状态。
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