如何在outlook 2010中管理自动存档
如果您想保持outlook2010的干净并运行得更快，一种方法是设置自动存档功能。今天我们将向您展示如何在outlook2010中配置和管理该功能。
使用AutoArchive，您可以通过将旧项目移动到硬盘上的其他位置来管理邮箱或电子邮件服务器上的空间。
启用和配置自动存档
在Outlook 2010中，默认情况下不启用自动存档。要打开它，请单击“文件”选项卡以访问Backstage视图，然后单击“选项”。
打开“Outlook选项”窗口，然后单击“高级”，然后单击“自动存档设置”按钮。
“自动存档”窗口打开，您会注意到所有内容都是灰色的。选中“运行自动存档间隔”旁边的框…
注意：如果选择“永久删除旧邮件”选项，邮件将不会存档。
现在，您可以选择如何管理自动存档功能的设置。选择您希望它运行的频率、运行功能前的提示、移动项目的位置，以及您希望在该过程中执行的其他操作。完成选择后，单击“确定”。
手动配置单个文件夹
要对存档的各个文件夹进行更多控制，请右键单击该文件夹并单击“属性”。
单击“自动存档”选项卡，然后选择要为该文件夹更改的设置。例如，您可能不希望存档某个文件夹或将存档的数据移动到特定文件夹。
如果要手动存档和备份项目，请单击“文件”选项卡上的“清理工具”，然后单击“存档”。
单击“存档此文件夹和所有子文件夹”旁边的单选按钮。选择要存档的文件夹。在本例中，我们希望将此文件夹存档到它自己的特定位置。
.pst文件保存在您的文档文件夹中，如果您以后需要访问它们，您可以。
设置自动存档后，可以在存档文件中找到项目。在导航窗格中，展开列表中的存档文件夹。然后您可以查看和访问您的消息。
您也可以通过单击“文件”选项卡\打开然后打开Outlook数据文件来访问它们。
然后，您可以浏览到要打开的存档文件。
存档旧电子邮件是一个很好的方法，有助于保持邮箱整洁，有助于加快Outlook体验，并节省电子邮件服务器上的空间。另一件好事是你可以配置你的电子邮件档案和特定的文件夹，以满足你的电子邮件需要。
- 发表于 2021-04-13 16:28
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- 分类：互联网
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