方法1方法1/2：在文本中引用

1. 1.在条款末尾加一个左括号。当在句子或句子子句的末尾包含引用时，需要以左括号符号开始引用。把括号放在从句的最后一个单词之后，但放在后面的任何标点符号之前。例如，如果你想在讨论外援支出时引用一份政府文件，你可以这样写：外援支出只占美国预算的一小部分(

2. 那是作者的名字。如果标题页上有文档作者的名字，请在括号后写下此人的姓氏。如果文档未指定作者，请使用政府机构、部门或分支机构作为作者。还要加上政府的名字。例如，如果你的文件的作者名叫威廉·杰斯珀，你会写道：外国援助支出只占美国的一小部分。预算（JessPerconverse，如果文件没有指明作者，但由国务院发布，你会写道：外国援助支出只占美国的一小部分。预算（美国）。美国国务院如果文件的作者不止一位，请按字母顺序列出两位作者的姓氏，并用符号隔开。如果你引用的是威廉·金斯顿和贾斯汀，那么你的文件的开头应该是这样的。

3. 3在作者或机构名称后加逗号，写出出版年份。如果文件是一份有特定出版月份或日期的报告，也要包括这一点。年月和地点用逗号分隔。例如，如果你引用的示例文件是在2012年5月发表的，那么到目前为止，你的句子应该是：外国援助支出只占美国的一小部分。预算（美国）。国务院，2012年，如果文件没有给出发布日期，可以使用“n.d.”。。

4. 4如果您直接引用文档，请添加页码。如果你的句子中直接引用了文档，或者你引用的信息来自某一特定页面，那么你需要在引文中包含该页面的编号。在出版日期后添加逗号，后跟“p”和页码。如果你的例句是直接引用国务院的一份文件，那么它会是这样的：外国援助支出占“美国的一小部分”。预算”（美国。国务院，2012年5月，第页。7.

5. 5关闭括号并添加标点符号以完成引用。在页码后添加右括号。如果引文在句末，在括号后加句号。如果它在一个句子从句的末尾，你想写一个附加的从句，在括号后面加一个逗号。你填写的引文应该是：对外援助支出只占美国预算的一小部分（美国国务院，2012年5月，第7页）。

方法2方法2/2：创建参考书目

1. 1填写作者姓名或政府和机构名称。如果文档中有指定作者，请写下该作者的姓氏，后跟逗号及其首字母缩写。如果文件没有指定作者，请写下政府和负责发布文件的机构的名称，然后加上句号。例如，如果文件由William Jesper编写，您将开始引用：Jesper，W。如果文件由国务院在没有作者的情况下发布，您将写：U.S。国务院如果有多名作者，请在第一作者的首字母后加逗号，然后写一个符号，然后写第二作者的姓氏和首字母，并用逗号隔开。。

2. 2在括号中添加出版年份。在作者姓名首字母或机构名称后，写上左括号、出版年份和右括号。在右括号后加句号。如果本月有出版物，也要写。例如，如果您的文档是在2012年5月发布的，您会写：Jesper，W.（2012年5月）。如果没有可供参考的出版年份或不可用，请使用“n.d.”。

3. 3用斜体字在一年后替换文件的标题和副标题。当标题大写时使用句子大小写，这意味着你应该只大写标题的第一个单词和任何专有名词。如果适用的话，你还应该将副标题中的第一个单词大写。你的推荐信现在应该是：Jesper，W.（2012年5月）。美国预算报告：按优先顺序划分的支出水平。

4. 4如果可用，请提供一个系列或报告编号。如果你的政府文件是一系列文件的一部分，或者是一份附有编号的报告，你应该在参考资料中包含这些信息。将系列或报告编号写在标题后的括号内。在右括号后加句号。例如，如果您的文档标记为“877号报告”，那么您的参考号将为：Jesper，W。（2012年5月）。关于美国的报道。预算：按优先顺序划分的支出水平（报告编号：。877).如果您的文档没有序列号或报告号，请将句点放在标题后。。

5. 5如果文档已打印，请添加发布地点和出版商名称。如果您的文档是打印文档，则需要在引用中包含发布者的名称以及文档发布的位置。将此信息放在标题（和报告编号，如果适用）之后。写下出版地点，后跟冒号，后跟出版商名称。你的推荐信现在应该是：Jesper，W。（2012年5月）。关于美国的报道。预算：按优先顺序划分的支出水平（报告编号：。877).华盛顿特区：政府印刷局。。

6. 6如果是电子文档，请列出检索文档的URL。如果您的文档是电子文档，并且是从网站检索到的，那么您需要在参考中包含此URL。在出版物标题后，写上“检索自”和检索文档的URL。你最后的推荐信应该是：Jesper，W。（2012年5月）。关于美国的报道。预算：按优先顺序划分的支出水平（报告编号：。877).华盛顿特区：政府印刷局。从https://www.state.gov/documents/organization/278401.pdf.

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