如何创建powerpoint讲义(create a powerpoint handout)
方法1方法1/2：快速打印讲义
- 1在PowerPoint中打开演示文稿。你可以通过双击鼠标来实现这一点。PPTX。PPTM，或。PPT文件。您也可以先打开PowerPoint（您可以在Windows的“开始”菜单和macOS的“应用程序”文件夹中找到它），然后转到文件>；开放式>；浏览，选择文件，然后单击“打开”。
- 2点击文件菜单。在左上角。
- 3单击菜单上的“打印”。在左面板上。
- 4选择要包含在讲义中的幻灯片。在“设置”下的第一个下拉菜单中，默认情况下选择了“打印所有幻灯片”选项，这意味着演示文稿中的所有幻灯片都将出现在讲义上。如果希望选择某些幻灯片，请选择“自定义范围”，然后输入幻灯片编号，如2-10或1、2、4。
- 5单击“整页幻灯片”菜单。这是“设置”下的第二个下拉菜单各种各样的印刷版面将会扩展。
- 6.点击讲义布局。“讲义”部分中的选项分别显示每张幻灯片上显示的幻灯片数量及其对齐方式。单击表示您希望幻灯片在每页上的外观的布局。请记住，你在一页上打印的幻灯片越多，每张幻灯片上的文本就越小。如果你的幻灯片文本很重，那么每页只能打印6张幻灯片。如果你想鼓励观众在观看你的演示文稿时记笔记，请尝试“3张幻灯片”选项。该选项每页打印三张幻灯片，每张幻灯片旁边都有规则的区域供他们记笔记。
- 7单击“编辑页眉和页脚”链接编辑页眉和页脚（可选）。这是打印选项菜单下面的链接。“在这里，您可以在每张幻灯片的顶部和/或底部添加（或删除）页码、日期格式和自定义文本。要添加日期和时间，请选中“日期和时间”旁边的框，然后选择是自动更新时间（基于打印时间）还是保持固定时间（选择日期）。要在每个打印页面的顶部添加自定义文本，请选中“页眉”旁边的框。”“并在相应的框中输入文本。要在每页底部添加文本，请选中“页脚”并在相应的框中添加文本。如果在此窗口中进行了任何更改，请单击“全部应用”保存更改并返回打印屏幕。
- 8选择其他打印选项。既然已经设置好讲义，只需选择要使用的打印机、要打印的讲义集数量、页面方向和颜色首选项。如果要打印多套讲义，如果尚未选择，请确保从菜单中选择“整理”。F
- 9单击“打印”打印讲义。如果您想了解如何进一步自定义并保存讲义以备将来打印，请查看创建自定义讲义母版。
方法2方法2/2：创建自定义讲义母版
- 1在PowerPoint中打开演示文稿。如果您想创建一份讲义，该讲义的自定义选项比“快速打印”中的“快速打印”选项多，请双击鼠标开始。PPTX。PPTM，或。PPT文件。您也可以先打开PowerPoint（您可以在Windows的“开始”菜单和macOS的“应用程序”文件夹中找到它），然后转到文件>；开放式>；浏览，选择文件，然后单击“打开”。
- 2单击“视图”选项卡。它位于PowerPoint的顶部。
- 3点击讲义主图标。它位于“主视图”部分屏幕顶部的工具栏中。将显示讲义预览。
- 4选择每个讲义上要显示的幻灯片数量。要执行此操作，请单击工具栏左上角的“每页幻灯片”菜单，然后选择1到9张幻灯片。页面上包含的幻灯片越多，每张幻灯片上的文本就越小。
- 5单击讲义方向以选择方向。您可以选择纵向（垂直）或横向（水平）。
- 6选择要保留在讲义上的占位符。占位符是页面上下角的页眉、页脚、日期和页码信息。每个元素在工具栏上的“占位符”面板中都有一个相应的复选框，您可以选中或取消选中任何您想要的内容。
- 7单击字体选择讲义的字体。它位于“背景”面板的工具栏中。打印讲义时，页眉、页脚、日期和页码都将以所选字体显示。
- 8单击“颜色”菜单选择颜色方案。因为你只是在制作讲义，这个选项只会给你一个背景颜色列表供你选择。此菜单位于工具栏的“背景”面板上。选择一个主题，其中包含一种你想用作背景的颜色。在下一步中，您将能够从这些方案中选择新的背景色。通常不建议在讲义上打印背景色，因为它使用了大量墨水。试着让花哨的颜色与你的实际展示保持一致！
- 9单击“背景样式”以选择背景颜色。可用的颜色和样式基于您选择的配色方案。如果您不只是想要基本的背景色，请再次单击“背景样式”菜单，然后选择“格式背景”以展开右侧的“格式背景”面板。在这里，您可以选择不同的背景填充，例如图像、纹理和渐变。
- 10单击“效果”以选择效果主题。它在屏幕顶部的工具栏上。这些效果主题包括三维对象、渐变和背景样式。
- 11在讲义中插入其他物品。如果要包含其他对象，例如图像、形状或自定义页眉或页脚，请单击“插入”选项卡，然后插入所需的内容。例如，如果要在每个打印的讲义页上包含图像，请单击“插入”选项卡，选择图片，选择图像并将其放置在所需位置。如果要在讲义的顶部或底部包含自定义文本，请单击页眉&；页脚在“插入”选项卡上，选中“页眉”或“页脚”（或两者）旁边的框然后输入你想要的文本。单击“全部应用”时，讲义母版的页眉和页脚将更新为您的新首选项。
- 12查看讲义预览。要执行此操作，请单击“文件”菜单并选择“打印”——预览将显示在右侧面板中。查看预览后，单击左上角的箭头返回上一屏幕。
- 13单击“关闭主视图”。它是工具栏中带有红白X的图标。这将关闭讲义主编辑器。现在您已经自定义了讲义母版，当您准备打印时，这些设置将就位。要打印，只需转到文件>；打印，选择打印机和颜色选项，然后单击打印。
- 发表于 2022-03-20 04:29
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- 分类：IT
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