如何在工作中定制你的隔间(customize your cubicle at work)

如果你在办公室隔间里工作,你很可能很快就会厌倦日复一日地坐在一个无聊的灰色盒子里。如果你给你的小隔间一点个性化的触感,让它感觉更温馨,你甚至可能会感到更快乐、更有效率。按照这个简单的指南,你可以给你的工作空间增添一点活力。...

第1部分第1/3部分:重组你的空间

  1. 1清空抽屉和橱柜。这第一步对于“清理”你的隔间至关重要。你应该扔掉任何没有功能或审美目的的东西。完成后,您可以重新组织您选择保留的项目,以便轻松找到它们。将某些抽屉、架子或橱柜指定给某些类别的材料可能会有所帮助。这将使物品保持整洁,并便于获取基本物品。你可能不得不暂时把桌子上的东西弄得一团糟。只需确保在这个过程中你不会抑制自己的工作能力,尤其是如果你的重组跨越了几天。
  2. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 1
  3. 2购买办公桌组织者材料。保持办公桌整洁的最好方法是将不同类别的物品分开。如果你不得不在一堆或一堆东西中寻找你需要的东西,你的工作空间会很快陷入混乱。办公桌整理器可以在任何办公用品商店(如office Depot、Staples或集装箱商店)购买,是确保不会发生这种情况的便捷工具。例如:抽屉托盘/分隔器。这些设备在办公桌抽屉内创建了独立的容器,以防止小的、松散的物品四处移动或混杂在一起。堆叠的收件箱分拣机。这些是小型桌面书架,可以为不同类型的输入/输出文件分配类别。钢笔/铅笔杯。这个简单的设备可以简单地存放你的钢笔和铅笔,并且可以方便地使用它们。它们占用最少的办公空间,并在办公桌抽屉中节省宝贵的房地产。
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  5. 3.买一个小书架或文件柜。如果你要处理大量的文件、表格或其他必须作为工作一部分存储和引用的文件,你会发现将所有文件整理到书架或文件柜中非常有帮助。没有什么比散落在桌面上的文件更乱了。询问你的主管是否有任何未使用的架子材料或橱柜可以搬进你的隔间。许多办公室都有多余的材料存放在仓库里,直到需要它们。这是一个比自己掏腰包支付工作必需品更好的选择。如果你选择使用书架,也要购买精装书,三环活页夹来存放你的文件。这些纸很容易放在架子上,防止纸张掉落或混淆。如果你的隔间里没有地方放文件柜或书架,问问你的主管你是否可以使用公共文件柜或书架。只是要确保避免将敏感或机密信息放在任何人都可以访问的地方。
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  7. 4设计空间。为特定目的在办公桌上和整个隔间内创造空间将有助于你保持事物的条理性,便于查找和使用。例如,你可能希望分配一个抽屉存放文具,另一个抽屉存放回形针、订书钉、电池、橡皮筋等备用材料。这也有助于防止装饰物品和小饰品与工作相关的功能性物品混淆。在指定空间时要实用,这样才能确保满足工作需求。如果你的工作项目经常需要在短时间内完成多个表格,你就不会希望你的“待处理文件”区域被分配到办公桌最下面的抽屉里。不要把太多的办公桌空间放在私人物品上,如果这意味着你将很难适应必要的工作物品。
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  9. 5购买并使用贴标机。小型手持式贴标机可以非常有助于确保您的组织工作经得起时间的考验。如果你在活页夹上,甚至在书桌抽屉和柜门上都有标签,你不仅会更容易找到你需要的物品,而且你也会更倾向于保留你的空间名称。确保在未经主管批准的情况下,不要在公司所有的财产上贴标签。有些标签可能很难移除,你的老板可能不希望你损坏不属于你的材料。不要过火。将标签限制在活页夹、抽屉、橱柜或架子上。将标签覆盖在你工作空间的每一平方英寸上可能会遭到你的主管的反对,并会降低你工作间的吸引力。
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第2部分第2部分,共3部分:用个人物品装饰

  1. 1.悬挂个人照片。这种简单的触摸是给你的隔间一种定制感觉的最有效方式之一。只要照片适合工作场所(这意味着不会冒犯同事),而且数量也不会过多,你就可以随意张贴你喜欢的任何人或任何人的照片。许多人选择挂家人、宠物、度假记忆、亲密朋友等的照片。挂对你来说重要的东西的照片!如果你不被允许或不能在你的隔间墙上挂照片,拿起一个相框,在你的桌子上放一个地方。只是要确保它们很小,以免占用宝贵的空间。如果你愿意的话,你可以用艺术或装饰性的壁挂来补充你的个人照片,只要你保持主题清洁,不要过度。此外,确保不要把你珍视的东西放在日常工作中可能损坏的地方。
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  3. 2购买主题日历。选择一个你喜欢的主题日历。这是一个很好的方式将美学融入到你可能需要的隔间配件中。与照片和墙壁艺术一样,这可以是任何吸引你的东西,只要它适合工作场所。选择一个带有吸引人的颜色的日历,打破隔间墙壁和地毯的柔和色调。你可能会发现更小的日历更适合你的工作空间,尤其是当你缺少墙壁空间的时候。你也可以考虑每天“撕掉”桌面日历,如果你不能挂起来。
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  5. 3在电脑上设置个性化的桌面背景。这是另一种巧妙的方式,可以让你的个人接触到你隔间里已经存在的东西。你的桌面背景主题可以是任何吸引你的东西(照片、艺术、风景等等),让你的工作空间充满活力。向公司的IT部门或主管咨询,确保您可以更改桌面背景;您的公司可能对计算机设置有限制,禁止这样做。因为更换桌面背景很容易,所以你可以定期更换桌面背景,以避免隔间装潢过时。
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  7. 4.自带咖啡杯。这是一个简单的触摸,可以大大有助于让你的隔间感觉更温馨。选择一个你最喜欢的颜色的杯子,一个上面有一句有趣的谚语的杯子,或者是你孙辈送给你的礼物——快发疯!把杯子放在你的隔间里,以便在工作时使用。这样,你就不太可能在运输过程中丢失或弄坏它,如果你忘了在家里喝一杯咖啡,你也不会因为没有早上喝的咖啡而被卡住。如果你不喝咖啡,也不需要杯子,那就带一个水瓶或其他容器来喝你最喜欢的工作时间饮料;同样的建议也适用。
  8. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 9
  9. 5.从家里买小摆设。用小饰品、小雕像、玩具、拼图等装饰你的书桌或书架,可以在占用最少空间的情况下定制你的隔间。只要不占用太多空间,你喜欢看的任何不太分散注意力的东西都符合条件。不要在你的隔间里放任何特别贵的东西。隔间便于他人进入;通过将你的小摆设限制在你喜欢但价值不高的东西上,防止被盗。不要带你想在家里拥有或使用的物品,比如你最喜欢的3D拼图或是一个较大集合中的小雕像。同样的逻辑也适用于咖啡杯;把你的东西分配到家里或工作上更容易。
  10. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 10

第3部分第3部分,共3部分:平衡舒适度和功能

  1. 在一棵小植物或树上生长。办公桌上的植物会让空间看起来更生动、更友好,并有助于净化工作场所的空气。许多盆栽植物非常适合室内生活,而且很容易存活。避免那些需要重症监护的人。考虑到你办公室隔间的照明和温度,确保你选择的工厂运转良好。有些植物需要大量的阳光,所以如果你附近没有窗户,最好避免使用这些植物。在没有事先与周围同事确认是否过敏之前,不要携带任何开花或芳香植物。如果你长时间不在办公室,一定要让同事给你的工厂浇水。在你的隔间里放一个小喷雾瓶或水壶,提醒你给植物浇水。
  2. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 11
  3. 2在小风扇和加热器中旋转。通常不可能将公共办公室的温度保持在适合每个人的理想水平。如果你在工作中既不太冷也不太热,你的工作效率会最高。提前计划,在你的隔间里放一个小型台式风扇和一个小型地板加热器,以备不时之需。在使用加热器之前,务必先与主管确认。出于员工安全考虑,公司可能会禁止使用个人加热器。不要使用产生过多噪音的风扇或加热器,因为这可能会对同事造成干扰。如果你的取暖器有定时器,把它设置为工作日结束时关闭。这将消除你当天出门时忘记关机的可能性,这可能会造成火灾危险。
  4. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 12
  5. 3.更换办公椅。如果你的公司提供的办公椅不舒服或坏了,请询问你的主管是否可以更换。如果你的公司愿意提供的椅子不令人满意,那就考虑购买你自己的吧。整天坐着对身体来说可能很难,如果你至少在舒适的椅子上工作,你的工作效率就会提高。如果你的公司不会更换你的椅子,而你又买不起,那就找一些可以提高你舒适度的配件吧。这可能包括腰部支撑枕头、扶手垫、座垫等。如果您购买自己的椅子用于工作,请务必保留收据,以免混淆其所有权。你可能还想在椅子上做标记或贴上你的名字。
  6. Image titled Customize Your Cubicle at Work Step 13
  7. 4如果需要,增加照明。有些办公环境光线昏暗,或仅提供荧光照明。这会给你的眼睛带来压力,甚至可能给你的隔间带来单调、压抑的感觉。你可以通过在办公桌上放一盏灯来解决这个问题,这样可以在你的工作空间中产生更多或更好的光线。确保你的光线不会照射到相邻的隔间,因为这可能会分散你同事的注意力。具有多种亮度设置的灯具是理想的,以防隔间内的照明因天气而变化,或者如果您喜欢在早晨使用柔和的灯光。
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  9. 5考虑购买一个立式桌面。如果你的工作台有足够的空间这样做,你可能会考虑增加一个可调节的桌面支架。这些功能可以将桌面的一部分提升到站立的高度,这样你就不必坐下来在电脑前工作。工作时可以选择站立可以帮助你避免工作时坐得太多对健康的危害。确保此配件适用于您的隔间空间。这些物品可能太大,无法放在你当前的办公桌上。确保你不会因为站在隔间里而处于尴尬的身体位置。例如,当你站着工作的时候,你可能不喜欢让你的头在你的隔间墙壁上方可见。与您的主管或公司IT专业人员核实,确保可以将您的计算机显示器和键盘设置在移动结构上,因为如果您的立式桌面出现故障或掉落,这会造成公司设备损坏的风险。
  • 在办公桌上保留额外的配件,如电池或灯泡,以防在工作时需要更换。
  • 保持你的隔间清洁。在一个整洁、井然有序、舒适的工作环境中,你的工作效率可能会更高——你的老板也会欣赏这一点。
  • 在修改您的隔间之前,请咨询您的主管和邻近同事,以确保您的装饰不会干扰任何人,也不会违反公司规定。
  • 遵守规定!不要为任何事疯狂。
  • 确保它是彩色的。颜色有助于刺激大脑,帮助你保持清醒!
  • 在你的隔间里收集所有的文件,弄清楚你需要保留什么,可以放弃什么。一个好问题是:这在网上可以买到吗?如果我需要再次得到这张纸,我要得到它有多难?如果可能的话,扫描文档并去掉物理副本。
  • 发表于 2022-03-20 17:22
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  • 分类:生活方式

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