第1部分第1部分，共3部分：留下良好的第一印象

1. 1首先检查教学大纲以获得答案。通常，你想问的问题已经在教授开课时提供的材料中得到了回答。让教授重温一遍会让你看起来不是一个认真的学生，这会让教授感到沮丧，因为这会浪费他们的时间。你的教学大纲可能包含有关课程作业、截止日期、课堂政策和作业格式的信息。如果你的教授只给你一份阅读材料清单，可以通过电子邮件向他们发送一个教学大纲中没有回答的问题。

2. 2.使用你的学术账户。教授们每天都收到大量的电子邮件。通过使用你的学校帐号，你将有更好的机会避免垃圾邮件过滤器。此外，你的学校电子邮件看起来更专业。它还可以让教授知道谁在发送电子邮件，因为学校的电子邮件通常基于你的名字。

3. 3包括一条强有力的主题线。在你的教授打开邮件之前，一条主题线会提示他这封邮件是关于什么的。这可能会有帮助，因为他们可以留出适当的时间来处理它。确保主题清晰、切中要害。例如，你可以写“关于当前作业的问题”或“期末论文”

4. 4.用教授的头衔和姓氏打招呼。你可能很想直接提出你的要求。然而，当你给教授写信时，你需要像对待正式信件一样对待它。以“亲爱的琼斯博士”开头，后跟逗号。确保使用教授的姓氏。如果你不确定教授是否拥有博士学位，你可以称呼他们为“琼斯教授”如果你和教授有过私人互动，你可以使用一些非正式的问候语，比如“你好，琼斯博士”。

第2部分第2部分，共3部分：创建电子邮件内容

1. 提醒教授你是谁。教授们有很多学生需要跟踪，他们需要被提醒你是谁。说出你的名字，以及你和教授上的课，包括具体的上课时间，比如“MWF在中午”

2. 2.切中要害。教授们都很忙，所以你不想拖出你的电子邮件。尽可能简短地说出你需要说的话，省去任何无关的细节。例如，如果你有一个关于作业的问题，直截了当地说：“我有一个关于你上周二给我们的作业的问题。你想让我们分组还是单独工作？”

3. 3.写出完整的句子。这封邮件不是Facebook上的帖子，也不是发给朋友的短信。这意味着在给教授写信时，你需要使用完整的句子，因为任何不完整的句子看起来都不专业。例如，不要写“很棒的课程，伙计……非常棒！”相反，写下“上节课你做了一次启发性的演讲。”

4. 4.用音调练习。当你第一次联系教授时，保持你的语气和语言非常专业。这意味着没有表情符号！如果你与教授通信，你可能会发现，随着学期的进行，你会变得更加放松。如果你的教授开始了一些非正式的活动（比如通过电子邮件给你发送表情符号），这一点尤其正确。

5. 5.礼貌地提出要求。许多学生试图向教授索取东西。这对你毫无帮助。相反，将你的问题表述为教授是否可以同意的请求。例如，你可能希望教授给你一篇论文的延期。不要说：“我祖母去世了。请给我一份延长的报告。”更确切地说，你可以说：“我祖母的去世让我度过了艰难的一周。你能给我延长这篇论文吗？”

6. 6使用正确的标点符号。在给朋友的电子邮件中，可以跳过句号和逗号。然而，当你给教授写信时，一定要在应该使用标点符号的地方使用标点符号。

7. 7.拼写单词。就像文字语言正在互联网上流行一样，专业电子邮件也是一个你应该抛弃它的地方。也就是说，不要用“u”代替“you”，也不要用“2morrow”代替“明天”使用正确的拼写。别忘了把你的邮件拼写检查一遍。

8. 8适当地将单词大写。句子开头的单词应该大写，专有名词也应该大写。不要在有选择地使用大写字母的情况下随意使用文本。确保你总是把需要大写的单词大写。

第三部分第三部分：完成你的电子邮件

1. 1明确你希望教授采取的行动。确保你在邮件末尾或接近尾声时准确地说出了你想从教授那里得到的信息。例如，如果你想得到答复，就告诉教授。如果你需要与他们会面，也要让他们知道。

2. 2阅读你的电子邮件，了解语法。仔细阅读你的电子邮件，检查是否有语法错误。大多数时候，你会发现自己犯了一两个需要纠正的错误。

3. 3.从教授的角度查看邮件。想想邮件的内容，确保你没有要求什么。另外，要确保它尽可能简洁。你不想过分关注你的个人生活，因为这不专业。

4. 4.在邮件结尾打招呼。就像你正式开始这封信一样，你也需要正式结束它。用“真诚”或“最好”这样的词，后跟逗号和全名。

5. 5.一周后再次查看。一旦你发了邮件，你就不想缠着教授要答案了。然而，如果你一周内没有回音，你可以再试一次，因为你的电子邮件可能在混乱中丢失了。

6. 6确认回复。收到回复后，请确认您已收到回复。一句简单的“谢谢”就足够了。如果有必要，用同样的准则写一封更广泛的电子邮件，以保持其专业性。如果你的问题或问题没有通过电子邮件得到充分解决，请预约面谈。例如，你可以说：“谢谢你回答我的问题。我们上课见。”如果你想见面，你可以写下：“我很感激你对这个问题的想法。你介意我们亲自会面，更详细地讨论一下吗？”

学术邮件样本

询问笔记的电子邮件示例

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关于一个问题的电子邮件示例

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个人邮件样本

请求帮助的电子邮件示例

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关于午餐的电子邮件示例

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• 如果你发邮件的目的是想知道你缺席时错过了什么，请先联系同龄人。