方法1方法1/2：使用联邦法律

1. 1确定哪个机构有您需要的记录。要找到你需要发送申请的联邦机构，请访问《信息自由法》。政府网站。《信息自由法》适用于联邦机构，但不适用于法院或国会。您的请求必须与您需要的文件或信息一起直接发送给机构。《信息自由法》不要求机构为您做任何研究，或根据您的要求创建记录。你有责任确保你向正确的机构索要记录，并且你索要的记录确实存在。在你提交《信息自由法》申请之前，先搜索该机构的网站，确认你寻求的信息尚未公开。很多信息和资源可以在机构的网站上找到，可以节省你的时间和精力。

2. 2创建您的信息自由法请求。要获得你想要查看的记录，你必须向机构发送一份书面请求，准确描述你想要的记录以及你想要的交付方式。联邦政府没有规定根据《信息自由法》提出请求的具体形式。新闻自由记者委员会（RCFP）有一个在线系统，您可以使用自动生成器创建定制请求。RCFP的系统是免费的。

3. 3将您的请求发送至相应的联邦机构。如果您使用RCFP的《信息自由法》网站注册并创建了您的请求，您可以通过该网站将您的请求发送给正确的联系人，并使用您的帐户监控其进度。

4. 4等待回应。一般来说，根据《信息自由法》提出的请求在20个工作日内完成。每个机构都有一个《信息自由法》的公共联络人，可以帮助您处理您的请求。如果记录很复杂，您需要大量记录，或者机构正在处理大量请求，则可能需要更长的时间。如果代理机构需要延期，您将收到书面通知，让您有机会修改或限制您的请求范围，或同意延长处理时间。

方法2方法2/2：使用州阳光法

1. 1查看你所在州的法律。每个州都有公开记录法和阳光法，要求某些政府会议和会议向公众开放。在发送请求之前，您需要确保您想要的信息是您所在州向公众提供的信息。RCFP收集了所有州公开记录法律。您可以浏览每个州，或选择几个州来比较多个州法律中的特定点。州法律规定了政府提供的信息，并详细说明了请求这些信息的程序。

2. 2创建开放记录请求。每个州的法律都将详细说明请求中应包含哪些信息，以及应如何描述记录。您还可以使用学生新闻法中心的公共记录信函生成器，该生成器生成一封信函，以满足各州开放记录法的要求。

3. 3将您的请求发送给该州的指定官员。根据您的请求的州和范围，您可能需要为处理您的请求支付费用。如果您使用的是SPLC的信件生成器，则可以指定您愿意支付的最高费用金额。如果费用超过该金额，代理商将提前与您联系。SPLC信函是专为学生媒体组织设计的，但没有理由不为任何人增加表格。

4. 4等待回应。各州的法定截止日期各不相同，但通常要求政府和机构在10至20个工作日内做出回应。例如，在伊利诺伊州，收到请求的机构必须在五个工作日内做出回应，但如果请求范围很广，记录存放在另一个地方，或者出于其他特定原因，该时间可以再延长五天。相比之下，德克萨斯州法规只要求“及时”提交记录以回应请求，但没有规定截止日期。