这篇文章是由MysticGeek写的,他是How-To-Geek博客的技术博客作者。
我最喜欢的outlook2007功能是新的待办事项栏,它可以让你一目了然地看到所有的事情。在一个很小的空间里有很多特性,所以我们将和您一起讨论其中的一些特性。
待办事项栏显示选项
要打开待办事项栏,只需单击“查看\待办事项栏”,然后从“正常”或“最小化”中选择以打开该栏。
在最小化模式下,待办事项栏停靠在收件箱的右侧,但您可以单击顶部的小箭头将其展开。
您也可以右键单击待办事项栏来选择要显示的选项。我想显示日历和任务列表,但不想看到约会。
通过拖动到日历创建约会
如果要创建约会,只需将电子邮件或任务项拖到日历中,它将打开一个新的约会窗口,该窗口已键入到当天。
我发现这个功能本身就非常有用。
快速添加新任务
要为今天添加新任务,只需在任务栏中键入并按enter键。
然后,该任务将出现在“今天”列下。
标记任务完成
要标记任务已完成,只需左键单击红旗。您也可以右键单击以快速更改到期日期或添加提醒。
分类组织
类别是按颜色分配的,因此您可以直观地看到每个任务的重要性。
要自定义类别列表,可以右键单击类别,然后从菜单中选择“所有类别”。
这将带您进入一个屏幕,您可以自定义颜色和类别名称,甚至可以更好地指定一个快捷键。
将鼠标悬停在待办事项列表项上,将显示任务的所有最重要信息。您可以看到,类别是“重要”以及截止日期,这比必须打开每个任务更容易。
使用此功能还可以做很多事情,比如让待办事项栏只显示今天的任务。
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