有多少次你发了一封邮件,然后几秒钟后意识到你的尖刻评论被发送到了整个邮件列表,或者在邮件中给你想要打动的人留下了一个尴尬的打字错误?
使用outlook中的“延迟”规则,我们可以设置一个规则,在您单击“发送”按钮后,将所有邮件传递暂停几分钟,以便您有机会恢复。
从“工具”菜单中选择“规则和警报”,然后单击“新建规则”按钮。
在“从空白规则开始”下,选择“发送后检查邮件”,然后单击“下一步”。
再次单击“您希望检查哪些条件”屏幕上的“下一步”按钮,系统将提示您该对话框,通知您该规则将应用于所有消息。如果需要,可以将此规则设置为仅适用于某些组。
在下一个屏幕上,选中“延迟交付分钟数”复选框,然后单击“延迟交付分钟数”,并将延迟分钟数更改为5分钟,尽管您可以将其更改为任何您想要的时间。
我最初尝试使用1分钟的延迟,但没有给我足够的时间来意识到错误,然后找到消息并解决问题。
单击“下一步”按钮,然后为规则指定一个名称,最好是一些值得记住的名称,这样您就可以在列表中识别它。
现在,当您发送消息时,您会注意到它们在发件箱中放置了几分钟。如果你想阻止一条消息传出,最好的办法是从发件箱中删除它,但你可以尝试纠正错误,然后重新发送。
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