第1部分第1部分，共3部分：写回信地址

1. 1.把信封放好。把信封放在平坦的表面上。放置信封，使信封盖朝下，朝向桌子表面，信封正面朝上，朝向你。信封的方向应该是从左到右，而不是从上到下。例如，一个标准商业信封的尺寸为4 1/8×9 1/8。当你开始给信封贴标签时，信封的9 1/8长度应该从你的左手到右手。信封正面光滑的一面是你写下把信封寄给收件人所需的所有信息的地方。

2. 2.打印您的头衔（先生、太太、小姐、女士或在工作中获得的头衔）和回信地址的名称。如果邮件无法送达，回信地址是必需的。如果邮件无法到达预定目的地，邮政服务将在回信地址指示的位置将其发回给您。回信地址写在信封的左上角，包含三行文字。第一行是你的头衔和名字。你应该写上你的全名和法定名称。例如，你可以写“杰里米·H·多伊先生”或“哈里·史密斯将军”。通过这种方式，你的邮递员将能够识别你的姓名，并按照回信地址上的姓名将其发送到你的邮寄地址。

3. 3.打印你的街道地址。左上角的第二行文字将包括邮局提供给你的街道地址。如果你有公寓号码，记得要写上#如果你在邮政信箱收到邮件，请在第二行打印。

4. 4在第三行打印您的城市、州和邮政编码。如果出于某种原因，你的城市和州信息占用了很多空间（你发现自己在信封中间写得很远），那么把邮政编码写在第四行是可以接受的。

第2部分第2部分，共3部分：填写邮寄地址

1. 1打印邮件收件人的头衔和姓名。邮寄地址表明你的信的目的地，还包括至少三行文字。第一行是你的信件将要送达的人的头衔和姓名。将此人的头衔和姓名写在信封的正中央，即Mr.&amp；约翰·多伊夫人，简·多伊夫人，山姆·霍利牧师，乔治·巴顿将军。Miss或Ms用于未婚女性。如果你不知道一个女人的头衔，那么就用Ms.用Jane Doe，John Doe是粗鲁和不尊重的，因为这表明你缺乏教育和对他人的尊重。对你写信给的人表示尊重并不需要任何费用。你会在标题和名字下面写几行，所以一定要在信封的中间开始足够高，以留出自己的空间。

2. 2“注意”行缩写“ATTN:”用大写字母表示。例如，如果你要把你的信寄给一家公司的个人，那么在邮寄地址的第一行写上公司的名字。例如，“大X公司”。在公司名称下方写下你要写信给的个人的头衔和姓名，并写上“收件人：John H.Doe先生，律师”。这对于有头衔的个人是不同的，例如，国务卿詹姆斯·H·霍华德先生或董事。这有助于确保你的信会落在正确的人手中，而不是在公司的收发室里丢失。地点：不要在邮件室的信封面上打开，或仅限于：导演杰里米·A·阿普尔盖特。

3. 3了解何时以及如何使用缩写“c/o”。你也可以考虑使用“C/O”来代替“Atn:”。当您向个人或企业邮寄信件，但知道信件将由中间人处理或递送时，请使用本惯例。例如，如果你正在申请一份工作，你会想写信给招聘委员会的负责人，但广告中可能会包括处理申请的行政助理的姓名。在这种情况下，邮寄地址的第一行将显示招聘委员会负责人的姓名，第二行将显示“转交J.Doe先生（行政助理）”。当你试图给一个你没有地址的人寄信时，但是当你有一个你相信能够转发信件的人的地址时，你也可以使用“c/o”。例如，如果你没有一个儿时朋友的当前邮寄地址，但知道她的母亲住在哪里，你可以把这封信寄给她的母亲。第一行将包括朋友的名字，第二行将读作“c/o母亲的名字”，然后你将在下面包括母亲的地址。

4. 4写下收件人的街道地址。一旦你填写了信件收件人的姓名，你就会打印出信件将送达的街道地址。把这个打印在名字的正下方。这将是邮寄地址的第二行或第三行，这取决于您是否有第二行带有“收件人：”或“c/o”。确保包括完整的地址，包括任何相关的公寓或套房号码。还要确保包括任何方向，如西北（西北）；许多城镇都有多条同名街道，只有通过这些方向才能区分这些街道。

5. 5写下收件人的城市、州和邮政编码（或邮政编码）。此信息是地址的最后一行，直接显示在街道地址下。如果你是在国际上发送邮件，你还需要包括你的信件送达的国家。如果您在国内邮寄，则不需要包含此信息。

6. 6.为军事演说准备了更多信息。如果你要寄一封信到一个军事地址，一定要包括所有相关信息。这包括收件人的全名（包括中间名或中间首字母）、PSC号、单元号或船名。不要写城市名称，而是包括APO（航空/陆军邮局）、FPO（舰队邮局）或DPO（外交邮局）。状态应替换为AA、AE或AP。最后，邮政编码应该包括完整的zip+4。

第三部分第三部分共三部分：支付邮资

1. 1确定正确的邮资。在大多数国家，通过邮政服务发送邮件需要邮资。如果你使用的是标准的商务信封，你很可能只需要一枚邮票就可以邮寄信件。目前，每枚邮票售价为0.55美元。对于重量不超过一盎司的信件，一枚邮票就足够了。如果你的信重超过一盎司，你需要再贴一枚邮票，或者最好是把它拿到当地邮局称重。然后你可以支付所需的确切邮资。你也可以通过访问美国邮政局的网站来计算所需的邮资。

2. 2我们知道不同的邮资。邮资确实经常变化。如果你已经有一段时间没有寄信了，你放在书桌抽屉后面的旧邮票可能不够用。处理邮票价格意外上涨的一个好方法是购买永久邮票。这是一种非面额邮票，一旦购买，就可以用来永远邮寄头等舱信件，而不必考虑后续的价格上涨。目前，一枚一等邮资永久邮票的价格为0.55美元。目前，头等邮品国际全球永久邮票和/或明信片邮票的价格为1.15美元。如果你发了很多信（你应该考虑写信），那就是失去的艺术！你绝对应该储备永久邮票。

3. 3.在信封上贴上邮票。邮票放在信封的右上角。确保不要将邮票盖在邮寄地址的任何部分上（邮寄地址应该在信封的下方居中，所以这应该不是问题）。还要确保不要在邮票上写字。当然，如果你没有邮票，或者没有正确的邮资，把你写好地址的信封拿到最近的邮局，他们会在那里处理。再次检查你是否包含了所有必要的、正确的信息。你准备好邮寄了！

• 用永久性钢笔或记号笔在信封上写字。如果不使用永久性钢笔，邮寄地址或回信地址可能会被弄脏或删除，并导致无法投递信封。