如何法律要求员工接种流感疫苗(legally require employees to get a flu shot)

季节性流感导致的旷工每年给公司造成数百万美元的损失。出于这个原因,你可能需要要求所有员工接种流感疫苗。然而,在医疗保健行业之外,很少有公司这样做。为了合法地要求你的员工注射疫苗,你需要研究你所在州的法律。出于宗教或医疗原因,你还应该准备好给予人们豁免(称为“住宿”)。由于要求注射流感疫苗涉及的法律复杂性,我们鼓励您采用自愿项目。...

第1部分第1/3部分:检查要求注射流感疫苗的合法性

  1. 1确定员工是否“随意”除了蒙大拿州,每个州的员工都是“随意”的,除非你改变了关系。你可以出于任何法律原因随时“随意”解雇员工。然而,您可能通过以下方式改变了“随意”状态:您的员工加入了工会,您同意了集体谈判协议。在这种情况下,谈判协议的条款将控制你是否需要注射流感疫苗。你和一名雇员签订了雇佣合同。这份合同可能规定,员工只能“因故”被解雇此外,合同应该定义“原因”根据你在录用通知书、员工手册或亲自做出的承诺,你与员工签订了默示合同。虽然很少见,但有时你可以根据自己的承诺意外地签订合同。
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  3. 2检查你所在的州或当地法律。联邦法律一般不禁止注射流感疫苗。但是,您所在的州或当地法律可能会。在一些州,医院工作人员必须接种流感疫苗,所以如果你在该领域有业务,你也需要了解这些信息。你可以访问疾病控制中心的网站,该网站收集有关医院和非卧床护理员工的州疫苗接种要求的信息。你也可以在互联网上进行一般搜索。然而,可能没有太多可用信息。输入“你的州”或“你的城市”和“强制流感疫苗”
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  5. 3确定反歧视法规定的豁免。反歧视法限制了你“随意”解雇员工的能力。例如,您不能基于受保护的特征(如种族、民族或性别)解雇或降职某人。关于流感疫苗,一些人可能会基于以下理由申请豁免:宗教。有些宗教禁止接种疫苗。如果你想要求员工注射流感疫苗,那么你需要出于宗教原因提供豁免。如果你不这样做,那么你可能会因就业歧视而被起诉。医疗/残疾。有些人不应该注射流感疫苗,因为他们可能对鸡蛋过敏,鸡蛋被用于某些疫苗中。因此,您需要提供残疾豁免。然而,你应该意识到,现在已经创建了没有鸡蛋的快照。
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  7. 4.与律师会面。只有合格的律师才能向你提供有关限制你要求员工接种流感疫苗的法律的准确信息。如果你的公司还没有律师,那么你应该得到推荐。你可以询问另一家公司是否愿意推荐他们的律师,或者你可以联系你所在的州律师协会,请求推荐。打电话给律师,安排一次咨询。提前询问他或她收费多少。由于这是一个尚未解决的法律领域,律师可能需要进行广泛的法律研究,并在稍后的日期回复您。
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第2部分第2部分,共3部分:解雇拒绝

  1. 1注射流感疫苗。记住,你必须合法地接受这个项目。例如,如果你的员工加入了工会,那么你应该把接种流感疫苗作为下一个集体谈判协议的一部分。过去,当流感疫苗是在集体谈判之外强制实施的时候,一些员工成功地战胜了这一要求。与你的律师讨论你是否可以在集体谈判之外采取一项政策,因为这不是一个明确的法律领域。此外,如果你与员工签订了雇佣合同,那么在新合同中加入流感疫苗的要求。例如,你可以定义终止合同的“正当理由”,包括拒绝接种流感疫苗。
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  3. 2通知员工该要求。你可以通过信件、电子邮件或两者同时通知员工需要注射流感疫苗。给员工一个截止日期,告诉他们你需要什么样的验证,比如医生或护士填写的表格。一些雇主创建了网页,向员工解释为什么他们必须接种流感疫苗。例如,约翰·霍普金斯医院(Johns Hopkins Hospital)有一个网站,解释说它采取了强制性政策,因为自愿政策无效。它还确定了必须接种流感疫苗的员工。约翰·霍普金斯大学的网页还清楚地告诉员工,如果他们拒绝接种流感疫苗,并且没有获得豁免,将会发生什么:他们将被放一周的行政假,然后被视为自愿辞职。
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  5. 3创建豁免流程。为了遵守反歧视法,你必须让员工有机会因宗教或医疗原因寻求豁免(称为“住宿”)。您应该为员工填写一份表格,说明他们的姓名和住宿原因。告诉员工他们可以在哪里获得表格,以及应该在哪里提交表格。要求他们在拍摄截止日期前几周提交表格,以便你可以查看。请记住,你所在州的法律可能也要求你考虑到哲学上的原因,比如不想侵犯他们的身体完整性。确保你考虑国家和联邦法律所要求的任何住宿条件。
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  7. 4.需要证明文件。你不必接受员工声称其宗教信仰禁止接种疫苗的说法。相反,你可以要求员工提供一封来自信仰领袖的签名信。同样,如果您的员工申请医疗豁免,则要求医生签署豁免表。
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  9. 5.分析豁免申请。声称有宗教或医疗异议的人不自动享有豁免。相反,法律要求你作为雇主平衡雇员的权利和企业的负担。如果提供住宿会给你的生意带来“不必要的困难”,那么你不需要提供住宿。在拒绝雇员要求的医疗豁免之前,认为强迫他们进入医疗程序可能会导致他们的伤害或疾病。“过度困难”并不是一个难以达到的标准。从本质上说,如果给予通融会造成超过最小的经济损失,那么你就不必给予通融。然而,你应该确保对每个请求进行个性化的审查。考虑任何可能的解决办法。例如,你可以让员工在流感季节戴口罩。这可能是一种免费留住员工的方式。
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  11. 6重新分配员工,而不是解雇他们。如果你重新指派一名反对注射流感疫苗的员工,而不是解雇他们,你可以避免一些棘手的法律问题。这可能并不总是可能的,这取决于此人的工作和您的业务需求。然而,在某些情况下,您可以重新指派一个人远离客户联系人。例如,疗养院的工作人员可能会清洁住院医生的房间。然而,你可以重新分配他或她到后台工作。
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  13. 7记录任何终止。在您采纳政策后,员工可能会拒绝遵守。你可能会拒绝他们的豁免请求,因为任何变通办法都会给你的业务带来不必要的困难。在这种情况下,您可以选择解雇该员工。您应遵守当前业务政策中规定的终止业务程序。记住记录所有事情,尤其是你拒绝住宿的理由。有关如何合法解雇员工的信息,请参见防止不当解雇诉讼。
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第三部分第三部分,共三部分:开始一个志愿项目

  1. 1下载工具箱。你最好的办法是鼓励员工接种流感疫苗,但不要求接种。疾病控制中心有一个工具包,你可以从网上下载。该工具包为在贵公司启动自愿流感疫苗接种计划提供了有用的信息和资源。
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  3. 2安排一个现场流感诊所。你可以通过免费或降低成本来鼓励员工接种疫苗。如果你有一个现场健康诊所,那么你可以在那里提供流感疫苗。然而,如果你没有,那么你可以与药店或疫苗接种公司签订合同,前往你的工作地点。你可以研究处理现场诊所规划和交付的公司。其中一些公司在全国拥有超过6000名卫生专业人员的网络,他们与他们一起工作。在网上搜索“现场流感诊所”,并联系他们询问费用。如果你不想提供现场诊所,那么你可以创建流感疫苗券,可以在许多不同的连锁药店兑换,比如Rite Aid、CVS和Walgreens。一些协调现场诊所的公司也运行您可以使用的代金券程序。
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  5. 3.打印传单。该工具包有传单,你可以打印出来,并在你的工作场所发布。它们是免费的。或者,你可以下载传单,并将其作为附件发送到公司范围内的电子邮件中。
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  7. 4.与员工经理交谈。如果员工可以在不占用私人时间的情况下接种流感疫苗,你可以鼓励员工参与。与你公司的经理交谈,让他们同意他们的员工可以在公司时间接种疫苗。给员工一段时间休息,你将失去一些盈利能力。然而,你应该通过减少员工缺勤来弥补这一点。
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  9. 5.举办比赛。你也可以通过举办比赛来鼓励参与。例如,你可以向参与率最高的部门提供奖励。为获奖部门提供披萨午餐或下班后派对作为奖励。
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  11. 6.鼓励员工自己接种流感疫苗。如果无法在你的工作场所接待疫苗供应商,那么你仍然可以鼓励你的员工自己接种流感疫苗。如果你使用以下方法,你可以鼓励员工更多地参与:给员工一到两个小时的休息时间,让他们去工地外的某个地方打流感疫苗。他们可能会去附近的诊所或医院。向员工提供书面材料,说明为员工及其家人注射流感疫苗的好处。您可以打印工具箱中的材料。在休息室和交通繁忙的区域张贴海报。一个人看到信息的次数越多,他们记住信息的可能性就越大。
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  • 发表于 2022-04-09 04:09
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  • 分类:健康医疗

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