方法1方法1/2：对信息保密

1. 1请参考您所在地区关于哪些信息属于法律机密的规定。保密信息的法律要求因州和国家而异，因此在开始收集信息之前，请熟悉您所在地区的指南。但是，如果你需要一个开始的地方，一些关于孩子的典型信息应该保密，包括：身体健康状况或治疗精神健康状况或治疗学校记录（包括成绩和出勤率）收养记录

2. 2对道德内容保密。所有企业都有责任将保密作为道德问题来保护，而不仅仅是满足最低限度的法律要求。保密信息是让客户知道他们可以信任你的重要方式。保密信息的例子包括：儿童或父母的地址和电话号码营养限制儿童照片家长会议记录家庭问题和紧张关系

3. 3编写有关机密信息的全面政策。你的员工应该确切地知道哪些信息是私人的，以及在有必要与他人分享时如何处理。准备一份概述你的保密政策的指南，并分发给你的员工。让家长可以访问此隐私政策。这样，他们就会了解您的组织处理信息的方法。除了让你的员工知道哪些信息应该被视为机密信息外，你还希望就何时以及如何披露这些信息向他们提供指导。在本文的第二部分中，我们将向您介绍一些指南。

4. 4将机密信息存储在安全的位置。将所有纸质记录放在每个工作日结束时上锁的文件柜中。不要在白天留下任何纸质记录，以免别人无意中看到。保护电子文件的安全也很重要。最好与专业人士交谈，为您的业务找到最佳解决方案。咨询技术专家，了解如何使用加密或防火墙系统保护电子文件。

方法2方法2/2：知道何时披露机密信息

1. 1在需要了解的基础上共享信息。在某些情况下，可能有必要告诉员工孩子的健康状况、联系方式或其他相关信息。仅在需要时，将此信息单独传达给员工。重要的是不要谈论孩子或他们的家庭。如果你看到你的员工这样做，提醒他们有责任保密这些信息。

2. 2只有获得父母书面许可，才能公开照片。尽管你可能想在互联网、社交媒体甚至年鉴上展示你的育儿业务，但你需要先得到父母的书面同意。当一个新孩子加入你的托儿服务时，向他们的父母或监护人分发一份表格，允许他们选择是否使用孩子的照片。

3. 3只有在必要时才告知其他人孩子是否需要住宿。如果儿童有残疾或健康状况，则该信息只能与定期与该儿童接触的工作人员共享。在某些情况下，可以在不透露孩子姓名的情况下，在大楼范围内提供住宿。如果是这样的话，尽你最大的努力去做。例如，如果一个孩子有严重的过敏反应，你可以考虑挂上一个牌子，上面写着“树坚果不带”，并在没有明确地给孩子命名的情况下给父母发一个通知。

4. 4受伤后尽快通知父母。任何需要急救的伤害（如绷带或冰袋）应在当天内写在机密报告中，并立即联系孩子的父母。如果另一个孩子受伤，不要向受伤孩子的父母透露这个孩子的名字。为每一组父母写一份单独的报告，只列出他们自己的孩子。

5. 5.告知父母疾病暴发情况，但不要说出孩子的名字。如果爆发了水痘或头虱等传染性疾病，您的项目必须通知所有员工和家长可能接触过的儿童。不要确定任何你怀疑可能对疫情负责的儿童。有些严重疾病被列为可报告疾病，这意味着法律要求你向公共卫生部门报告，而不管你的保密规定如何。每个州都有自己的可报告疾病清单，包括炭疽、肉毒中毒、肺结核等。

6. 6向当局报告任何滥用权力的怀疑。作为一名儿童保育服务提供者，如果您认为您所照料的儿童受到忽视或虐待，您有权向儿童保护服务机构提交报告。如果你担心这一点，请不要犹豫，迅速行动是很重要的。