信件样本

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绿卡就业证明样本

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第1部分第1部分，共2部分：准备写就业证明信

1. 1考虑一下你为什么要写一封雇佣证明信。根据你的求职确认信的受众，你的内容和语气可能会有所不同。如果你正在为一家金融机构写一封就业证明信，你可能会采取更专业的语气，你可能需要包括财务信息（如工资、佣金、加薪和奖金）。相比之下，如果你在为申请新工作的员工写信，你的语气可能会更友好，你可能会忽略财务信息。了解你的就业证明信的目的和范围将有助于你起草一封最符合收件人需求的信。

2. 2思考谁应该写就业证明信。通常情况下，雇主会代表雇员写就业证明信。在这种情况下，员工可能会接触到你，即雇主，并要求你提供一份用于特定目的的就业证明信。另一方面，员工也可以自己写一封雇佣证明信。在这种情况下，你，雇员，将自己写这封信，然后请你的雇主签字或根据他们的喜好修改。只要有可能，雇主应该代表雇员写这封信，而不是反过来写。如果你是一位为员工写信的雇主，你将能够根据自己的要求定制信件，并能够控制信息。此外，作为雇主，你自己写这封求职确认信会让这封信真实可信。然而，主要的缺点是写这些信所需的时间。作为一名雇主，你可能会有一个繁忙的日程，写这些信可能会很耗时。话虽如此，求职证明信通常简短明了，因此你可能不需要花太多时间来写，尤其是如果你之前已经完成了这个过程。如果你是一名自己写信的员工，你将能够口述向收件人传达的信息，而不需要花时间向雇主转达你的想法。此外，写自己的信可能会缓解雇主对自己写一封信所需时间的压力（也就是说，写自己的信可能会让你的老板高兴，因为他们不必为你这么做）。然而，雇主总是需要在信上签字，他们可能不想在你写的东西上签字。如果是这种情况，你可能需要花更多的时间重新写这封信，或者你可能会强迫雇主为你写。

3. 3收集所需信息。一旦你了解了你的读者是谁以及谁将要写这封信，你就需要收集必要的信息来写一封完整的就业证明信。如果你是雇主，你需要和员工谈谈他们想要从信中得到什么。这将包括关于信件将被发送给谁、信件的目的是什么、需要包括哪些细节以及何时需要发送的信息。如果你是雇员，并且你正在写你自己的信，你将拥有写这封信所需的所有信息，尽管你可能想先和你的雇主谈谈，并询问他们对就业证明信的期望。这将有助于确保你按照雇主的要求写这封信，以便他们在信上签字。

第2部分第2部分，共2部分：写就业证明信

1. 1使用公司信头。当你开始写就业证明信时，你总是希望使用公司的正式信头。如果你是雇主，你应该随时准备好；如果你是雇员，你应该询问你的雇主你是否可以使用他们的正式信头。使用官方信笺头将使信件合法化，并帮助收件人信任信件内容。如果你没有正式的信头，你可以先用电脑在信头上写一个标题。进行此操作时，标题应包括雇主的公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。它还应该提供关于谁在写这封信（以及他们的职位）和写这封信的日期的信息。

2. 2.尽可能详细地写下这封信的地址。如果你知道收信人的名字，直接给他或她写信。如果你不知道谁会读你的信，请把它一般地发给该组织，并用一条注意线解释这封信的内容。例如，如果你知道你要写信给的人的地址和姓名，就直接写在信头下面。然后用适当的问候语，如“亲爱的[约翰·多伊先生]”如果你不知道该写信给谁，请把信寄给一个通常合适的部门，并附上一条说明信内容的注意线。例如，如果你向金融机构发送信函，目的是让员工获得贷款，你可以向该金融机构的当地分支机构发送信函，并附上一条注意线，上面写着“为[员工]提供就业验证，以获取贷款”然后用适当的问候语，比如“它可能与谁有关”

3. 3.解释你是谁。在你的就业证明信的正文第一段，你想解释你是谁，以及信的目的是什么。你将包括你在公司的职位、你在那里工作的时间，以及你认识你写信给的员工的时间。即使你是自己写这封信的员工，你仍然会把这封信写得像是来自你的雇主，因为他们会在信上签字。例如，你可以这样写：“我叫鲍勃·琼斯，是ABC公司销售和市场营销高级副总裁。我在ABC公司工作了12年，认识一名员工已有7年。我现在是员工的直接主管，在过去的三年里一直是。”

4. 4提供就业证明。正文下一段将概述该员工在贵公司的工作情况。它将包括雇员的雇佣日期、他们在公司的职位、工作是临时性的还是永久性的，以及雇员是否仍在那里工作。如有必要，本段将包括员工的财务信息。例如一个可以接受的段落可能会说：“本函旨在确认该员工的雇佣关系。该员工自2003年9月7日起在ABC公司工作了七年。该员工拥有副销售总监的头衔，这是ABC公司的一个永久职位。截至2011年1月7日，该员工仍在ABC公司担任副销售总监。”另一个例子可能如下所示：“本函旨在确认该员工在ABC公司工作了七年。该员工从2003年9月7日至2011年1月7日在ABC公司工作。该员工在ABC公司工作期间担任副销售总监。该员工在ABC公司工作的七年中均全职工作，年薪为65000美元。”

5. 5总结员工的职责。本段将描述员工在贵公司的职责。当你为申请另一份工作的员工写就业证明信时，这些信息将非常有用。虽然就业证明信不是推荐信，但包含你对该员工的任何积极反馈也无妨。这将有助于你作为雇主的声誉，并帮助你的员工寻找新的工作、房产或贷款。写这一段的一种可能方式是：“该员工在ABC公司的职责包括：该员工负责在加利福尼亚州旧金山地区销售散热器。该员工担任管理职位，负责激励7至9人的销售团队。该员工被要求确保客户满意度，处理客户投诉，并被要求每季度向c向总部汇报他们的销售进展。"

6. 6避免分享有关员工的敏感或非法信息。大多数州都有一些法律，规定你在就业推荐信和其他对未来雇主的陈述中可以说什么，不能说什么。有些州只允许在员工同意的情况下提供有关该员工的信息。其他州则允许雇主披露员工的几乎任何信息，只要他们诚实且诚实。在透露任何敏感信息之前，一定要查看你所在州的法律。你可以从这里开始。例如，阿拉斯加允许雇主披露有关工作表现的信息，雇主将免于承担做出这些声明的责任，除非雇主故意或故意披露虚假或误导性信息，或侵犯雇员公民权利的信息。另一个例子是康涅狄格州，那里的雇主被允许披露任何真实的事实陈述。

7. 7向收件人提供您的联系信息。你的雇佣证明信的最后一整段应该包括你（雇主）的联系方式。如果您的信件收件人有任何后续问题或担忧，则有必要包含此信息。确保你声明收件人可以联系你。例如，您的联系段落可能会说：“如果您有任何问题或需要更多信息，请随时联系我（555）555-5555或[email protected]."

8. 8.在信上签名并寄出。一旦你完成了你的信件，你将包括一个结束语，在信上签名，然后你要么把它交给你的员工，要么自己把它寄给收件人。在信的结尾写上“真诚”或“最好”。务必用你的正式签名和职务在信上签名。包括公司通常用于此类信件的任何官方印章或验证。

• 一些签证申请可能要求你写下员工将担任的职位，如果获得了签证或绿卡。你可能需要更详细地了解签证申请人就业的重要性。
• 一些雇主要求雇员起草这封信，然后由雇主签字。如果你要求这样做，请确保在签署前仔细阅读这封信。
• 一些公司指定了特定的人员来执行雇佣验证，而另一些公司有特殊的模板，你应该在信中使用。如果您不确定，请咨询您的人力资源部门。