收入证明函样本

收入证明函模板

收入证明函样本

雇主出具的收入证明样本

第1部分第1部分，共2部分：写你的收入信

1. 1在页面顶部列出您的联系信息。这应该包括负责准备收入核实的实体的名称、地址、电话号码和电子邮件地址，在这种情况下，您需要填写这些信息。如果你是个体经营者，你应该包括你的企业名称和信息。这些信息应该放在页面的左上角。在下面插入一个空行，将其与下一节分开。

2. 用几句话解释这封信的目的。你应该在联系方式下以备忘录的形式填写。例如：“RE:收入信。”这篇关于你信主题的简短介绍将帮助你的读者快速理解他们需要继续阅读，因为主题很重要。

3. 3.以礼貌的问候语开头，然后是收件人的正确姓名。例如，你可能会说“亲爱的威廉姆斯先生”或“致梅尔女士”如果你不确定这封信的正式地址是谁，请使用“收件人”这个标准保持你的问候公事公办是很重要的。这封信不是随便的，所以不要以随便的语气开头。

4. 4自我介绍并解释提交收入确认函的原因。例如，你可能会说：“我的名字是John Homebuyer。这封信的目的是随附我的抵押贷款申请，以证明我的贷款批准价值。”这个快速总结很重要。这可能是你的读者一天内读到的许多此类信件之一。你需要迅速简洁地告诉他们你信的要点，以免浪费他们的时间。

5. 5提供有关基本收入的详细信息。你应该概述你赚了多少钱，你是怎么赚的，你赚了多少钱有多长时间了，以及你预计能维持同样（或更高）的收入多久。例如，你可以在收入信的这一部分开头说：， “我是一名自由摄影师。我在这一行工作了12年，在过去的6年里是自由职业者。不要美化你的收入或在这一部分提供不正确的信息。你写信给的人可能会独立核实你提供的信息是真实的，所以不要被发现撒谎。这可能会危及你的服务。”请求。

6. 6.除了基本的工作之外，你还有额外的收入。这可能包括各种项目，如年金、养老金、政府福利或礼物。明确你的收入数额和频率。例如，你可以简单地说：“另外，我每月从ABC Technology获得500美元的养老金。这笔养老金是我余生的保证收入。”你写信给的人也可以核实这笔收入。确保你给他们的信息是正确的。否则，它可能会导致您请求的服务出现问题，例如贷款。

7. 7总结你的总收入，并建议未来如何维持或增加总收入，以此结束本节。关于它将如何变化的建议应该基于事实，例如，随着时间的推移，你的收入的变化趋势。不要简单地陈述你对未来收入的期望。下面是一个这样的例子：“我目前的就业收入大约是每年45000美元，我的养老金支付是每月600美元。由于我的商业收入平均每年增长5%，我可以预期在可预见的未来能够保持这种增长。此外，我的养老金支付计划将在未来15年内继续。”

8. 8在信的末尾附上一张便条，表明你的信中还包括其他文件。你可以简单地要求读者检查随附的文档，这些文档必须支持你在信中提出的主张，从而轻松过渡到这一点。包括本说明将有助于确保收到您信函的人知道您已包含补充文件。

9. 9感谢读者的时间和考虑。然后在信的结尾用一个正式的致闭幕词，然后是你的全名。“真诚”是一种常见的正式收尾称呼，在这类信件中使用。如果你打算打印这封信，你可能想在正式的致闭幕词和你的名字之间留两行空白。这会给你足够的空间，这样你就可以在你输入的名字上方手写签名了。

10. 10在您的姓名下键入“附件”。这将表明你随信附上的证明文件。

11. 11包括免责声明，如：“据我所知，以上所有信息均真实无误。”这是可选的，但表明你认真对待这封信和你的资金申请。

12. 12如果您发送的是打印件，请亲笔签名。如果你以电子方式发送这封信，你将无法亲自签名。记住，如果你打算打印你的信，你在致闭幕词和键入的名字之间留了两行空白。然后，一旦打印出来，这就是你插入签名的地方。

第2部分第2部分，共2部分：包括收入的补充文件

1. 1让官方公证人对你的收入证明进行公证。这将有助于确保您提交给的机构将其视为正式文件。你可以通过在线搜索找到与你最近的公证人。美国甚至有一个公证人的官方数据库。然而，在当地的银行或政府机构通常有一个很好的选择。公证人可能会向你收取少量服务费。毕竟，这是他们的事。

2. 2将支票存根的副本作为收入文件封闭。由于有许多不同形式的收入，你可能需要包括不同类型的文件。支票存根是证明你当前收入稳定的好方法。在现代，有了电子工资单，你可能不会得到支票存根。如果你没有实际的支票存根，直接存款记录应该和收入文件一样有效。

3. 3附上纳税申报单副本作为收入文件。纳税申报表是记录你长期收入的好方法。如果你最近换了工作，税务记录可能会有所帮助，因为它们可以显示你在工作变动的情况下一直有收入。如果你是自雇人士，你可能需要提交各种文件作为你的收入证明，包括银行对账单、税务表格和会计师出具的财务报表。

4. 4提供其他类型收入的文件。这可能包括社会保障收入、养老金或退休。如果适用，社会保障管理局将向您提供适当的收入证明函。您还可以将就业保险福利文件作为收入证明。

• 尽可能在公司信头上打印收入证明。如果你是个体经营者、其他人的雇员或让会计为你准备信件，这一点适用。