如何在ms excel中生成数字系列(generate a number series in ms excel)

在Microsoft Excel中创建数字系列既简单又快速。了解如何正确使用电子表格生成自动数字系列将节省大量时间,尤其是在处理大量数据时。...

第1部分第1部分(共4部分):打开microsoft excel

  1. 1打开Microsoft Excel。Microsoft Excel是Microsoft为Microsoft Windows、Mac OS X和iOS开发的电子表格。它具有计算、图形工具、数据透视表和一种称为Visual Basic for Applications的宏编程语言。它是Microsoft Office软件包的一部分。下载Excel后,转到“开始”按钮。然后转到Microsoft office。选择Microsoft Excel。单击Excel。双击“空白工作簿”将其打开。或者,如果您已经有一个充满数据的Excel电子表格,请打开该电子表格。
  2. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 1

第2部分第2部分(共4部分):选择数字系列的增量

  1. 1单击要在其中开始数字系列的单元格。单元格是组成Excel电子表格的单个块之一。在该单元格中键入要开始系列的数字,然后按enter键。例如,键入“1”这在Excel术语中称为“值”。现在,在相邻单元格中写出序列的前几个数字。您可以将它们写在垂直列或水平行中。
  2. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 2
  3. 2显示数字系列的增量。例如,如果希望单元格以相同的增量(例如“1”)增加,请键入两个具有该增量的数字。因此,您可以在第一个单元格中键入“1”,在其下方的单元格中键入“2”。如果希望数字系列以2的增量递增,则应键入2,然后键入4。如果您希望序列使用更复杂的增量(例如,“2、4、8、16”),请键入前三个数字,这样就不会假定您要求的增量为2。
  4. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 3

第3部分第3部分(共4部分):使用填充句柄创建数字系列

  1. 1单击并按住以突出显示包含数字的所有单元格。要执行此操作,请将光标保持在第一个单元格的左上角,然后将其向下拖动到包含数字的最后一个单元格(在第一个示例中,是包含“2”的单元格)不要让手指离开光标。这将突出显示您已在单元格中键入的2(或3)个数字。请记住,在Excel中,单元格形成垂直列,但形成水平行。可以沿列垂直方向创建数字系列,也可以沿行水平方向创建数字系列。
  2. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 4
  3. 2将光标悬停在右下角单元格中的黑色(或绿色)小正方形上。正方形将出现在您键入数字的最后一个单元格的右下角(在第一个示例中,是带有“2”的单元格)小的黑色正方形将在该单元格的右下角变成一个小的黑色加号。这称为填充句柄。在MS Excel中创建数字系列的关键是填充句柄。查看单个单元格时,请注意单元格周围的绿色或黑色边框。这意味着您正在活动单元格中工作。
  4. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 5
  5. 3鼠标左键单击,同时将光标悬停在加号上。将光标向下拖动到垂直列。只要拖动光标,Excel就会自动创建一个数字系列。对水平行中的数字系列使用相同的过程。但水平拖动光标。请记住,默认情况下,Excel使用线性增长模式来确定这些值。如果您已经有一个数字序列,并且只想添加到其中,请选择序列中的最后两个,然后将填充句柄拖动到新的选择中,它将继续列表。
  6. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 6

第4部分第4部分(共4部分):使用excel公式创建数字系列

  1. 1使用Excel公式生成数字系列。将光标放在A1处的单元格中。这表示位于列A与行1相交处的块。在A1中,type=ROW()。此公式应生成序列中的第一个数字。选择A1单元格右下角的填充控制柄,然后向下或横向拖动以创建数字系列。如果要查找任何单元格的编号,可以将光标放在其中,然后键入=行(C10),将C10替换为该单元格的坐标。按enter键。
  2. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 7
  3. 2用鼠标右键单击加号,然后拖动填充手柄。这将打开一个快捷菜单,允许您使用数字系列执行其他功能。要按递增顺序填充序列,请向下或向右拖动。要按降序填充,请向上或向左拖动。在快捷菜单中,可以选择填充序列等选项来填充数字或复制序列。
  4. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 8
  5. 3 Excel中的count days。同样的技巧也可以让你数到天。若要执行此操作,请在任何一个单元格中以任何可识别的格式键入日期。将填充控制柄拖动到相邻的单元格中,它会随时间增加天数。您可以跳过天,例如,每隔一天或每三天显示一次,只要序列是重复的。
  6. Image titled Generate a Number Series in MS Excel Step 9
  • 添加、移动或删除行时,这些数字不会自动更新。
  • 您可以将Excel导入Microsoft Access,并创建一个字段来生成唯一标识符。

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