在Microsoft Word中保存文档有两种方法:“保存”和“另存为”。两者之间的主要区别是“保存”将覆盖原始文档,而“另存”将创建与原始文档同名但具有不同文件扩展名的新文档。如果您想跟踪文档的不同版本,这将非常有用。例如,您可以将草稿版本保存为.docx,将最终版本保存为.pdf。
保存是许多计算机程序中的命令。它通常用于保存程序的当前状态,例如您正在执行的当前工作,以便以后可以再次加载。保存通常通过从“文件”菜单中选择“保存”或按Ctrl+S(Windows)或Command+S(macOS)来执行。有时可以使用“保存”将程序的当前状态保存到其他文件中,以便以后可以返回到原始状态。保存也可以指将数据保存到数据库或其他存储位置。最后,“保存”可能指的是一种设置或选项,该设置或选项可以在您工作时自动保存更改,而无需显式选择“保存”。例如,许多文本编辑器都有一个“自动保存”功能,每几分钟保存一次您的工作。
“另存为”命令允许您以不同的名称或格式保存文件的副本。如果要创建文件的备份副本,或者需要将文件从一种格式转换为另一种格式,这可能很有用。例如,您可以使用“另存为”将文档另存为PDF,或将图像另存为JPEG。“另存为”通常位于大多数应用程序的“文件”菜单中。要使用另存为,只需打开要保存的文件,从“文件”菜单中选择“另存为”,然后选择要保存文件的名称和位置。您还可以选择要用于新文件的文件格式。“另存为”是创建文件副本的快速简便方法,当您需要使用不同格式的文件时,它会非常有用。
在大多数软件程序中,“保存”和“另存为”是两个不同的命令。保存用于保存对工作所做的更改。“另存为”用于以不同的名称或格式保存工作。“保存”通常将覆盖现有文件,而“另存为”将创建新文件。“保存”通常比“另存为”更快,因为它不需要您输入新名称或为文件选择新位置。但是,“另存为”可以让您更好地控制如何以及在何处保存工作。
为了了解“保存”和“另存为”之间的区别,首先了解每个函数的作用很重要。“保存”按钮以当前状态保存您的工作,而“另存为”按钮允许您使用新名称保存文档副本。如果您希望保持文档的原始版本不变,或者您正在与其他人一起处理项目,并且需要保存同一文件的不同版本,这将非常有用。了解这两个功能的工作原理将有助于您保持条理,避免丢失任何重要数据。
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...使用名和姓作为列标题。 我们要做的第一件事是将文件另存为.csv,为此,我们单击Office按钮并选择save as。 我们要给文件命名用户.csv,并确保在“另存为类型”框中选择CSV(逗号分隔),然后单击“保存”。 接下来,我们...
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