无论您是从外部来源获取数据,还是有人执行数据输入,都可能发生错误。如果您担心Microsoft Excel中可能存在重复数据,可以使用条件格式快速查找。
您可能有客户、位置、供应商的详细信息,或者重复数据可能不方便的类似信息。但是,也许您有产品、订单或付款标识符等数据,重复可能会造成损害。以下是如何在Excel工作表中快速找到重复数据。
突出显示excel中的重复数据
设置条件格式规则有时会变得复杂。幸运的是,使用该功能在Excel工作表中查找重复项不是这种情况之一。实际上,只需单击几下即可完成此任务。
首先选择要查看重复项的单元格。如果整个电子表格有问题,您可以通过单击工作表左上角的三角形来选择它。
转到功能区的“常用”选项卡和“样式”部分。单击“条件格式”,移至“突出显示单元格规则”,然后在弹出菜单中选择“重复值”。
当显示“重复值”窗口时,您应该立即看到应用了默认格式的重复项高亮显示。但是,如果您愿意,可以更改此设置。
确认第一个下拉框中显示“重复”。然后,单击第二个下拉框以选择不同的格式。单击“确定”将格式应用于重复数据。
如果您喜欢未列出的格式,请单击下拉框中的“自定义格式”,在随后的弹出窗口中选择字体、边框或填充样式。单击“确定”
您将立即看到自定义格式应用于单元格。如果您喜欢,请单击“确定”应用它。
使用条件格式突出显示重复数据后,可以进行所需的更正或调整。一旦完成,只要单元格选择的其他位置没有重复,格式就会消失。
想知道条件格式还有哪些方法可以帮助您查找数据输入错误?查看如何在Excel中突出显示空白单元格或错误。