グーグルドキュメントとGoogleシートの違い

googledocsとgooglesheetsの大きな違いは、googledocsが文書管理アプリケーションであるのに対し、googlesheetsはgoogledocs内のデータを整形して操作するためのアプリケーションであることです。googlesheetはgoogledocsの一部となるアプリケーションです。googledocsとgooglesheetsの違いを理解することが重要です。それでは、Googleの製品について、詳しく見ていきましょう。

目次1. 概要と主な違い2. Googleドキュメントとは3. Googleシートとは4. 横並び比較 - GoogleドキュメントとGoogleシートの比較5. まとめ

Google ドキュメント - 機能と仕様

googledocsは、ウェブベースの文書管理アプリケーションです。プライベートおよびパブリックのスプレッドシートやワープロ文書の作成と編集に使用されます。編集・作成した文書は、オンラインのGoogle Cloudや個人のパソコンに保存することができます。Google ドキュメントは、インターネットに接続されたパソコンと高機能なブラウザでアクセスできます。この文書は、所有者の許可を得て、メンバーおよびgoogleグループが閲覧することができます。

googledocsは、個人とリアルタイムの共同プロジェクトのために特別に設計されています。ドキュメントのセキュリティは、オンラインとユーザーのPCの両方で維持されます。しかし、オンライン上の文書が他人にコピーされたり、盗まれたりする可能性があるため、セキュリティに不安を感じるユーザーもいます。

googledocsで作成された文書は、通常、ほとんどのプレゼンテーションやワープロのアプリケーションでサポートされ、互換性があります。また、これらの文書は、印刷したり、Webページとして公開することもできます。表計算ソフトの編集に必要な様々なフォントやファイル形式が利用できます。

Googleは定期的にGoogleドキュメントの新機能をリリースしており、私たちが抱える疑問や問題を解決するためのオンラインヘルプグループがあります。

googledocsのシステムの要件は非常にシンプルで、ウェブブラウザがあればよい。googledocsは現在利用可能な多くのブラウザと互換性がある。ただし、Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントが必要です。Googleアカウントは無料です。Googleアカウントを作成するために必要なのは、メールアドレスと、Googleが提示する利用規約に同意することです。Gmailに登録したことがある人は、すでにgoogleのアカウントを持っています。このアカウントで、Googleドキュメント以外にも多くのアプリケーションにアクセスすることができます。

ユーザーは、新しいスプレッドシート、プレゼンテーション、ドキュメントを作成したり、既存のファイルをシステムにアップロードすることができます。googledocsは、以下のファイル形式と互換性があります。

Google ドキュメントと互換性のあるドキュメント形式

• カンマ区切り値ファイルまたは.csv
• Microsoft Word、PowerPoint、Excel（.doc、.ppt. pps、.xls）
• rtfフォーマット（.rtf）
• ハイパーテキストマークアップ言語（HTML）
• (.openods ファイルとスプレッドシートフォーマット)
• テキストファイル(.txt)
• スターオフィス文書（.sxw）

あなたが作成したファイルやgoogledocsに取り込んだファイルの所有者になります。所有者は、ファイルの作成・削除、閲覧者・協力者の招待の権利を有します。共同作業者は、ファイルのエクスポートと編集が可能です。オーナーは、既存の協力者を介して他の協力者を選択し、プロジェクトに参加することができます。ビューワは、ファイルのエクスポートと閲覧は可能ですが、編集はできません。

googledocsは、整理の方法として、シンプルなファイルとフォルダーシステムを使用しています。すべてのファイルに対して、フォルダとサブフォルダを作成することができます。ソートを使ってすべてのデータをさまざまなモードで並べ替えることができます。

googledocsは多くの容量を与えてくれますが、無制限ではありません。

各アカウントは

• 5000ファイル、各500kb
• 各1Mbの1000枚のスプレッドシート
• 5000枚のプレゼンテーション、各10MB

また、Googleドキュメントでも検索できます。

図01：Googleドキュメント

google シート-機能と仕様

信頼できる表計算ソフトを手に入れるのに、多額の費用が必要だった時代はもう終わりです。今日、Google スプレッドシートは、ローカルの Google アカウントで利用できます。Googleアカウントにログインし、スプレッドシートを作成すれば準備完了です。

googlespreadsheetsは、ユーザーがスプレッドシートを作成、変更、更新できるWebベースのアプリケーションです。スプレッドシートに使用したデータは、オンラインでリアルタイムに共有することができます。Microsoft Excelとカンマ区切り値に対応したアプリケーションです。表計算ソフトは、HTML形式でも保存できます。

このアプリケーションは、典型的な表計算ソフトの機能を備えています。データの追加、削除、行と列の並べ替えが可能です。地理的に分散した複数のユーザーが、スプレッドシート上でリアルタイムに共同作業を行うことができます。Googleスプレッドシートは、リアルタイム通信プログラムを内蔵しています。また、ユーザーが自分のパソコンから直接スプレッドシートをアップロードすることも可能です。

Google スプレッドシートには、より効率的に作業するためのキーボードショートカットが用意されています。また、Googleスプレッドシートは、顧客アンケートを行うためのフォームを提供しています。同じ文書を閲覧している他のチームメンバーを確認することができます。Googleスプレッドシートは、チームメンバーとリアルタイムでチャットやコラボレーションを行うことができます。Microsoft excelと同様に、仕事を簡単にこなすための計算式が用意されています。

図02：Googleワークシート

グーグルドキュメントとGoogleシートの違い

概要 - Googleドキュメント（グーグルドキュメント） vs. Googleワークシート（グーグルシート）

googledocsとgooglesheetsは明らかに異なるツールであることは明らかです。Google Document Managerと同様の機能を持つ、最も完成度の高いアプリケーションの一つ。googledocsとgooglesheetsの主な違いは、その用途と機能性である。