プロジェクト管理と機能管理の違い

プロジェクトマネジメントと機能的マネジメントの大きな違いは、プロジェクトマネジメントがプロジェクト作業の開始、計画、実行、管理、終了のプロセスであるのに対し、機能的マネジメントは、組織全体の目標を達成するために、生産、販売、マーケティング、財務など組織のさまざまな部門に関連する活動を管理することである。機能的なタスクの管理は、ビジネス組織の発足から終了まで行われます。一方、プロジェクトは、特定のニーズに応えて実施されるものです。

目次1. 概要と主な違い2. プロジェクトマネジメントとは3. 機能的マネジメントとは4. 横並びの比較 - プロジェクトマネジメントと機能的マネジメント5. まとめ

プロジェクトマネジメントは何ですか？

プロジェクトとは、特定の目標を達成するために、特定の期間に実行されるタスクの集合体であり、プロジェクトの目標が達成された時点で終了する、独自の事業である。

プロジェクトマネジメントとは、あらかじめ決められた目的を達成するために、プロジェクト作業を開始し、計画し、実行し、管理し、終了させるプロセスである。プロジェクトマネジメント協会（PMI）は、プロジェクトマネジメントを「特定のプロジェクトの要件を満たすために、知識、スキル、ツール、テクニックを幅広い活動に適用すること」と定義している。

プロジェクトマネジメント段階

• プロジェクトの構想・創造

ここでは、プロジェクトの目的とともに、プロジェクトの実施について議論する必要があります。プロジェクトの結果は、達成可能で、測定可能で、結果指向でなければなりません。

• プロジェクトの定義と計画

この段階で、プロジェクトのスコープが書かれ、実行すべきタスクが含まれる。プロジェクトマネージャーの任命は、計画段階での最も重要な行動の一つです。プロジェクトマネージャーが決まると、プロジェクトチームが選ばれ、リソースと責任の分担が決められます。

• プロジェクトの開始または実施

プロジェクトは通常、フェーズごとに実行され、プロジェクトチームは1つのフェーズが完了すると次のフェーズに移行します。プロジェクトマネージャーには、プロジェクトを円滑に進め、関連する問題があれば解決することが期待されています。

• プロジェクト・パフォーマンス・モニタリング

リソースが意図したタスクを実行するにつれ、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの状態や進捗を実際の計画と比較し続けることになる。この段階で、プロジェクトマネージャーは必要に応じてスケジュールを調整し、プロジェクトを軌道に乗せることが重要です。

• プロジェクト終了

プロジェクトのタスクが完了し、結果を出した後、プロジェクトの成功を評価し、今後のプロジェクトに確実に反映させるために、評価を行う必要があります。これは「完成後監査」と呼ばれるものです。

プロジェクトの引き受けやプロジェクトマネジメントは、研究、経営、医療、工学など多くの産業で見られます。プロジェクトマネージャーはプロジェクトに不可欠な存在であり、プロジェクトの望ましい成果を達成するために、優れたコミュニケーション能力、分析能力、変更管理能力、交渉能力を備えていなければなりません。

図01：プロジェクトマネジメントには様々なスキルの効果的な統合が必要

機能管理は何ですか？

機能別管理とは、生産、販売、マーケティング、財務など、さまざまな機能に関連する組織内のルート活動を管理することである。ファンクショナルマネージャーは継続的な責任を負っており、通常、プロジェクトチームと直接の関係はありません。ファンクショナルマネージャーの主な仕事は、日々のビジネス活動が円滑に行われるようにし、それによって会社全体の目標に貢献することです。

ファンクショナルマネージャーの責任

• 専門的なアドバイスや知識をスタッフと共有する
• リソースの優先順位付けによる効率的な配分
• スタッフへの学習機会の提供
• コストの非効率性を特定し、効率化のために対処する。

プロジェクト管理と機能管理の違い

概要 - プロジェクト管理 vs. 機能管理

プロジェクトマネジメントと機能的マネジメントの違いは、プロジェクトの特徴を考えるとわかりやすい。日常業務とは別に、決められた時間内に特定の目的を達成することに重点を置く場合は、プロジェクトマネジメントとなります。企業全体の目標達成を目的とした日々の事業活動を管理することを機能的マネジメントといいます。どちらも、特定のビジネスニーズに基づいたプロジェクトが必要な組織にとっては重要なことです。

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