フォーマルな通信文とインフォーマルな通信文

現在では、手紙はビジネスや**組織に限定されており、人々は手紙を書くよりもテキストでやり取りすることを好み、**がこのコミュニケーション形態に取って代わっている。しかし、レターライティングの重要性は決して過小評価されるべきではありません。手紙と校長先生への手紙は全く違うということを理解しておく必要があります。友人にはカジュアルに、校長先生にはフォーマルに振る舞わなければなりません。フォーマルレターとインフォーマルレターの書き方には違いがあるので、今回はそれを紹介します。

あなたが教科書を読むのと、映画や雑誌を見るのとの違いに気づいたことはありますか？明らかにそうでしょう。教科書ではゴシップ誌を想定して友達に話をするような感じですが、学術的、科学的なものばかりなので、文体全体が変わってきますね。設定が変われば、イントネーション、文法、語彙リスト全体も変わる。教科書にはスラングがないのに対して、映画雑誌にはスラングがいっぱいある。友人とカジュアルなビーチパーティーに行くとき、結婚式を控えている自分がふさわしい服装でネクタイを締めている姿を想像すると、フォーマルな手紙とインフォーマルな手紙が理解できるのではないでしょうか。

オフィシャルレター

組織、**部、議長などに苦情、要求、問い合わせ、命令などを行うための正式な書簡を送る。正式な手紙であれば、相手は友人や知人ではありません。口調は尊敬の念にあふれ、フォーマルな言葉や文章を使うことで、相手に好印象を与えることができるのです。正式な手紙は、左上に相手の名前、肩書き、住所、右上に自分の名前と住所を書くという、決まった書式があります。左下の「Yours truly」または「Yours faithfully」にサインをするのです。

インフォーマルレター

インフォーマルな手紙は、友人や家族に書くものです。手紙の目的は苦情や問い合わせではないので、口調はカジュアルに。使う言葉は口語やスラングでもいい。印象を良くするためにあるのではない。インフォーマル・レターはフリースタイルとも言えるので、自分の好きなスタイルやトーンで自由に書くことができます。決まった形式はなく、堅苦しい文体や口調にする必要はありません。