お知らせと議案

会社の取締役会でよく使われる言葉に、「通知」と「議題」があります。これらの言葉はしばしば誤解され、同じように使われることさえありますが、それは間違いです。以下、NoticeとAgendaの混乱を解消するために、この2つの用語について説明します。

お知らせ

通知とは、会議に出席する資格を有するすべての会員に通知するために用いられるものである。招集通知には、会議の日時および場所に関するすべての情報が記載されています。理事会の場合、会員が会合の準備をすることができるよう、少なくとも会合の7日前に通知を行うべきであ る。

学校や大学では、行事や授業時間の変更など重要なお知らせは、学生が簡単に知ることができるように掲示板に掲示されるのが一般的です。

特定の部署における過失や公金流用について、その説明を求める通知をその部署の役員に出すことは、世界中で一般的に行われていることです。

アジェンダ

アジェンダは通常、会議で議論されるトピックのリストです。どのトピックをどの順番で議論するかを指定するために、常に優先順位の高い順に並べられています。会議のアジェンダは必ず会議開始前に設定し、すべてが計画通りに進み、会議中に混乱が生じないようにします。

政党でさえ、選挙が始まる前にアジェンダを設定する。これは、これらの政党が発表する政策や計画のことで、有権者が特定の政党に投票した場合に何が待ち受けているのかを知ることができるようにするためのものです。

二国間、あるいは国連でサミットが開かれるときは、必ず事前に議題を整理し、ダレることなくスムーズに進行できるようにしている。

概要

告知がイベントや会議を告知するためのツールであるのに対し、アジェンダは会議で話し合われるトピックのリストである