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通信分野におけるFAXと電子メールの違いは、固定電話と携帯電話の違いに似ていると言えるでしょう。FAXは電話回線を使ってある場所から別の場所に文書を送る手段であるのに対し、電子メールはユーザーがコンピューターの画面上に文字を入力し、インターネットを通じて世界中のどこにでも瞬時に送信する手段である。世界中のビジネスシーンでFAXが使われ続けていますが、そのスピードと利便性から、徐々にEメールがその座を奪いつつあります。この記事では、異なる場所で文書を送るのではなく、FAXとEメールという2つの通信手段の違いを浮き彫りにすることを試みています。
1960年代以前から、現在のファクシミリの原型は数多く存在していましたが*2、よりシンプルで高速なファクシミリを開発し、世界中に普及させたのはゼロックスです。FAXは今でも原稿をスキャンする機械の名前ですが、離れた場所にある別のFAX機でコピーした原稿を送る、送信する行為を指す動詞として使われることもあります。このように、ファックスは電話回線を利用してデジタルで文書をコピーする。文字だけでなく、画像もデジタルに変換してから電話回線で伝送しています。そのため、ファクスを送るには、ファクス機だけでなく、電話回線も必要です。
現在では、FAXはインターネット経由で送信されるため、FAX機が不要になりました。インターネットファクスと呼ばれるこの技術は、従来の電子メールを利用し、電子メールアカウントを持っている人であれば誰でも、特別なファクス番号を割り当てる文書を添付して送信します。また、このインターネットファックスは、任意のファクス機に直接送信することができます。
電子メールとは、electronic mailの略で、インターネットを介してある場所から別の場所に送信されます。従来の郵便と同じように電子メールを送受信する方法ですが、より速く、よりシンプルで、より便利な方法です。電子メールクライアントアカウントとインターネット接続環境さえあれば、世界中の誰とでも電子メールの送受信が可能です。インターネットが安価になり、どこでも簡単にアクセスできるようになったことで、電子メールは従来のメールシステムをほぼ完成させたと言えるでしょう。現在、メールの送受信は、個人・法人を問わず、電子メールが主流となっています。インターネットサービスプロバイダは、この機能を利用するためのアカウントを顧客に提供する。また、Gmail、Yahoo、MSN、Hotmailなどの一般的なWebサイトで無料のアカウントを作成することもできます。
-FAXは電話回線を利用して文字入りの文書を送受信する方法、電子メールはインターネットを利用して電子的なメッセージを送受信する方法です。
-FAXは、FAX機と電話回線を使ってデータをスキャンして送信し、受信側で受信・変換してオリジナル文書としてコピーするものです
-電子メールとは、紙にペンで書かず、コンピュータのモニター上でハンコを押さずに入力し、「送信」ボタンを押すだけでメールを送信できるタイプのものです。
-現在、ファックスは電子メールと同じようにインターネット上で送信されるため、電話回線やファックスは必要ありません。
写真提供:BrokenSphere (CC By-SA 3.0)、Titanas (CC By-SA 2.0)