クレジット・ノートとデビット・ノートの比較

銀行に口座をお持ちの方は、通帳に貸方・借方の記載があります。口座にお金を入金したり、自分の名前で書かれた小切手を受け取ったりすると、クレジットと表示され、それに応じて口座の残高が増えます。一方、小切手やATMカードによる引き出しや購入はすべて引き落としとなり、それに応じて口座残高も減ります。ここでも民間企業では、同じようにクレジット・スリップとデビット・スリップという仕組みがある。クレジットノートとデビットノートの違いについて見てみましょう。

サプライヤーから原材料を購入し、請求書が誤って膨らんでいた場合、それを指摘し、差額分の借用書を発行することで誤りを訂正することができます。その後、クレジットノートを発行し、アカウントをクリアします。同様に、ある企業のフランチャイジーでVATの預託を行う場合、預託した金額に対して借方票を発行しなければならず、企業は預託金に対して貸方票を発行し、小売カウンターを通じて企業の販売額から控除することができます。同じビジネスでも、毎月の売上に応じたコミッションを小切手で受け取ることもあります。しかし、ある月に会社があなたのために小切手を発行できない場合、会社は小切手と同様に有効な信用状を発行することができ、あなたはこの金額を売上から差し引き、残りを会社の口座に預けることができます。

宣言された割引があるが、発行**には割引が表示されていないと仮定すると、差額の金額について借方手形を発行することができる。当社はその誤りを認識し、上記の金額について、あなたのために関連する信用状を発行します。

商人として一定額の原材料を注文したが、この原材料の品質の悪さが気に入らず、サプライヤーに返品した場合、サプライヤーはあなたに有利な信用状を発行する義務があり、返品された原材料に対して発行した信用状は自動的にキャンセルされます**。

つまり、貸方票では顧客からの支払額が減り、借方票では仕入先への支払額が減るということです。デビットノートの基本的な目的は、サプライヤーやベンダーに対して、商品を返品し、同じ内容のクレジットノートを受け取る準備ができたことを通知することです。