議案と議事録

アジェンダと議事録は、会議の最も重要な構成要素の一つです。会議を手配する側は、スケジュール、時間、場所、ゲスト、会議プランなど、さまざまなことを考えています。そのため、アジェンダと議事録の違いを意識することが必要である。

アジェンダ

アジェンダとは、会議のスケジュールやプログラムを表す言葉です。会議中に行うべきこと、議論すべきことを列挙したものである。組織化された正式な会議には、議題が必要です。会議中に議論され、取り上げられる項目には順序があり、会議の議題はこの順序について明確に言及しています。会議の議題は、実際に会場に到着する前にゲストに回覧され、会議中に議論されるトピックを熟知しています。また、アジェンダのもう一つの目的は、参加者にそれなりの準備をさせ、不意打ちを食らわせないようにすることです。

議事録

議事録とは、公式の会議中に行われる会議の正式な議事録のことです。この議事録は、会議中に起こったことを記録するものであり、また、忘れてしまった人が思い出すためのものでもあります。この議事録は、会議に出席できないすべての人にとっても、会議中に起こったことをすべて記録することができるため、有用です。議事録には、会議場の名称、会議の日時、出席者全員のリストが記載されています。この議事録には、記録した人の名前も記載されています。

アジェンダと議事録の違いは何ですか？

-アジェンダは会議のプログラムであり、会議中の一連の出来事を伝え、ゲストが事前に準備できるようにするものである。