テクニカルライティング、ジェネラルライティング

誰もが文章を書く才能があるわけではありませんし、誰もが優れた演説家であるわけでもないからです。しかし、自分の文章を、より説得力があり、間違いがなく、明瞭に書き手の心に届くように改善する方法がある。言葉は、人を感動させ、教育し、楽しませるという点では、剣よりも強力なものです。しかし、すべての文章がそうであるとは限りません。社会問題に対する自分の考えや意見を書くような一般的な文章と、テクニカルライティングという別のスタイルの文章は全く別物です。テクニカルライティングと一般的なライティングという2つのジャンルを混同してはいけません。なぜなら、この2つのジャンルは全く異なる目的を持ち、全く異なる読者層に適用されるからです。

一般文章

一般的なテーマについて書く場合、書き手は読み手の立場に立って、自分の書いたものの効果を確認する必要があります。下手な文章を書くことは、間違いだらけのエッセイほど深刻ではありません。この時、読者は混乱し、気が散ってしまうのです。間違いがなく、メッセージが明確な文章であれば、人は質の高い文章を尊重し、書き手のことを真剣に考える傾向があります。

スペルや文法は、読者にとって大きな意味を持ちます。彼は、印刷された紙に完璧さを求めているので、そのような間違いを見るとイライラするのです。書き終えてから便利なのがスペルチェックと編集です。もちろんこれは内容の後であり、読み手の心に曖昧さや漠然としたものを残す理由がないように、論理的かつ連続的であるべきです。もうひとつ重要なのは、人生です。読者の興味を引くような、生き生きとした内容であること。

テクニカルライティング

テクニカルライティングは、他のどのタイプのライティングよりも見られている形態であり、人々はこの事実に気づいていない。すべてのテクニカルライティングの本質は、いかにあるべきかということです。簡単なレベルでは、レシピを満載した料理本や操作方法の説明書**をテクニカルライティングの例として挙げることができるだろう。テクニカルライティングの大部分は、一般消費者向けには適さない。経営者や従業員、他の企業とコミュニケーションをとるビジネスライティングも含まれ、ビジネスの世界に関連する専門用語が多く含まれます。

広い意味では、科学の教科書もテクニカルライティングの一例です。もしあなたが写真を勉強しているのなら、あなたにとって価値のある情報が載っている本は、一般の人には理解できない言葉や評価が含まれているため、テクニカルライティングの一種と言えるでしょう。

テクニカルライティングは、一般読者向けであれ、特定読者向けであれ、明確で簡潔であるべきです。読者の参考になるはずです。テクニカルライティングは、物語や詩を書くのとは確かに違いますが、どんなテクニカルライティングでも、読者の興味を引くような方法で内容を提示しなければなりません。読者が求めている情報を得ることができ、また主題を容易に理解できるような資料の並べ方が必要である。