フリーランスとしてスタートするということは、いくつかの分野で素早く学ばなければならないことを意味します。クライアントを感動させるスキルを持つだけでなく、自分の時間がどこに流れているのかを考える必要があるのです。

お金の管理は、最も時間のかかる作業の一つです。しかし、幸いなことに、会計ソフトの選択肢はたくさんあり、あなたの生活をより快適なものにすることができます。ここでは、フリーランサーに会計ソフトが必要な9つの理由を紹介します。

1効率性

フリーランサーにとって、時間は最も重要な資産です。成功のためには、時間を賢く管理することが重要です。帳簿付けなどの手作業は、非常に時間がかかるものです。

会計ソフトを使えば、ボタンをクリックするだけで支払いを記録し、帳簿を最新の状態に保つことができます。また、定期的な対内・対外送金のために、毎月自動的に追加されるように設定することも可能です。

会計ソフトは、時間を節約することで、より多くのプロジェクトを引き受けたり、既存のタスクに集中することができます。あるいは、一日の終わりに数時間くつろぐこともできます。

2 支払い状況を確認する

多くのフリーランサーにとって、支払い遅延は残念な現実です。しかし、少し粘り強く支払いを続けることで、こうした事態の多くを回避することができます。

企業が成長するにつれ、誰がいくら、いつまでに支払わなければならないかを追跡することがますます重要になってきます。そうでなければ、多くの臨時収入が抜け落ちてしまうかもしれません。

会計ソフトを使えば、未決済の**リストを作成することで、支払い状況を把握することができます。

また、アプリによっては、フォローアップのタイミングをリマインダーに設定することもできます。支払い状況をより詳細に監視するようになれば、追跡調査すべき支払い遅延**も少なくなるはずです。

iii. モチベーションを維持する

自分の上司になり、どこでも仕事ができることはエキサイティングなことですが、フリーランスは決して平坦な道のりではありません。

モチベーションが下がる時期もあるでしょうし、「なんで始めたんだろう」と自問自答することもあるでしょう。もし、一緒に仕事をするスペースが**ない場合は、テクノロジーでモチベーションを維持することができます。

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会計ソフトは、財務実績の全容を表示します。その結果、将来の成長を予測し、現実的な目標を設定することができます。また、アプリケーションによっては、目標や完了日を追加することも可能です。

4 キャッシュフローを改善する

多くのフリーランスは様々な収入源を持っており、その対外支払額も様々です。家計簿が一元化されていないと、毎月いくら稼いで、いくら使ったのか、すぐに忘れてしまいます。

会計ソフトを使えば、自分がどれだけお金を使い、何を得たかを完全に把握することができます。

この情報があれば、コストを削減できる箇所を探すことができます。さらに、料金に不満がある場合は、料金を上げたり、より高い料金の商品を探したりすることができます。

5 タックスシーズンのストレスを解消する

毎年タックスシーズンが来るたびに慌ただしく過ごしているのであれば、会計ソフトに投資するのも良いアイデアです。

キャッシュフローを明確に把握できるだけでなく、報告書の内容が正確であることも確認できます。

納税の季節になったら、ソフトウェアから数字をコピーするか、会計士にすべてを渡すだけでいいのです。

6 法律的に自分を守る

多くの国では、法律で帳簿を更新することが義務づけられています。不正確な情報は、税務上単に厄介なだけでなく、場合によっては罰金や禁固刑に処されることもあります。

米国にお住まいでIRSの税務調査を受ける場合、会計ソフトで財務を整理することで保護することができます。この場合、会計士や税務署に依頼する費用を余分に節約することもできます。

7 他の人がやりやすいようにする

フリーランスとしてのキャリアに自信がついてきたら、もっと幅を広げたいと思うかもしれません。もし、**社員が成長計画の一部であるなら、彼らに月給を支払う方法を考えなければなりません。

会計ソフトを使えば、従業員や契約社員への支払いを自動化することができます。従業員の給与が期限内に支払われるようにするだけでなく、支払うべき金額が正確に減らされないようにすることもできます。

支払いが不正確になることが少ないので、給与計算ソフトは時間とコストの節約にもなります。

8 お金の回転を速くする

海外の顧客からの支払いに対応していますか？もしそうなら、可能な限り為替手数料や海外送金手数料を避けるために、様々な口座を設定する可能性があります。

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しかし、多くの口座を持つと、毎月メインの銀行口座にお金を移すのに時間がかかるようになるのが問題です。

会計ソフトを使うと、入金があったときにプールしておくことができます。そして、月末には、収入を税金、給与、ビジネスアカウントに割り当てることができます。

会計ソフトのプラットフォームによっては、銀行口座と連携し、そこで支払いを受けることも可能です。

9 よりプロフェッショナルなドキュメントを作成する

自分でフリーランスのビジネスを行う場合、書面によるテンプレートを用意する必要があります。契約書、**、アドバイスは、すべてあなたの効率を向上させ、あなたを法的に保護するものです。

しかし、プロフェッショナルに見えるドキュメントを持つことは、そのまま持つことと同じくらい重要なことなのです。急いで契約書と**をまとめると、プロらしくない印象を与えてしまいます。

会計ソフトでは、ほとんどのアプリケーションで文書を作成することができます。テンプレートは常に用意されているので、クライアントやプロジェクトごとにカスタマイズ可能な情報を追加するだけです。

読みやすく、見やすい文書を作成することで、あなた自身はもちろん、お客様にも真剣に取り組んでいただけると思います。

自分の好きなことにもっと時間を使う

フリーランスとして働く場合、自分がビジネスを営んでいることを忘れないようにすることが大切です。したがって、そのように扱わなければなりません。効率的な運用を行うためには、会計ソフトなどのプロセスやシステムに投資する必要があります。

適切な会計ソフトを使うことで、時間を節約し、人間関係の構築や質の高い仕事の作成により集中することができます。