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職場の雰囲気がモチベーションを保ってくれる。しかし、リモートワークの場合、プロフェッショナルな環境がないため、仕事と家庭の境界が曖昧になったり、存在しなくなったりすることがあります。
しかし、その反面、チーム内のコミュニケーションやタイムマネジメント、セキュリティの面でデメリットが生じることもあります。ありがたいことに、これらのiPhoneアプリは、自宅で仕事をしながらも良いパフォーマンスを継続するために役立ちます。
googlekeepは、短期・中期のタスクを整理する簡単な方法を探している人に最適なツールです。このアプリを使えば、複数のプラットフォームで、大きなタスクをテキスト、音声、写真メモなどの小さなアクションに分解することができます。
googlekeepは、リストを整理するだけでなく、Googleの様々な製品と連携し、リモートワークの日に様々なデバイスを使用できるようにします。そのコラボレーションツールは、充実した機器を必要とする業務に無敵の選択肢となります。
ダウンロード:googlekeep(無料)
Trelloは、より豊富な機能のツールキットを必要とするホームプロジェクトに適しています。このアプリケーションのカンバン構造を使い、Trelloのプロジェクト管理への視覚的アプローチにより、どのような規模のタスクにも対応できることをご理解いただけると思います。
続きを読む: 日本の「かんばん」技術によるタスク管理方法
ボードはプロジェクトの主担当者で、リストとカードの両方を持っています。リストは特定のタスクを入れるストレージバケツで、カードは実行可能なタスクです。
これに加えて、Trelloは、立派なプロジェクト管理ソフトウェアが提供する標準的な機能とツールを提供しています。リマインダー、タグ付け、ファイルサポート、コラボレーションツール、クロスプラットフォームの統合など、Trelloがプロジェクト管理の業界標準である理由と、リモートワークの一部であるべき理由を説明します。
ダウンロード:Trello (無料、アプリ内課金)
IFTTT(if this, then that)は、より自動化されたワークフローへの入り口です。これにより、通常では不可能な方法でアプリケーションを連動させることができます。
続きを読む: 究極のIFTTTガイド
IFTTTはサービスと呼ばれるアクションを操作します。 IFTTTはこれらのアプリケーションや他のウェブベースのプログラムと対話することができ、それぞれのアクションはトリガーと呼ばれます。例えば、特定の相手から添付ファイル付きのメールを受信したとき、IFTTTがDropboxに通知して添付ファイルを特定のフォルダに保存させることができます。
IFTTTのアプレットは、その言葉通り、シンプルなものから複雑なものまであります。これらを賢く使って、リモートワークの雑務を軽減してください。
ダウンロード:IFTTT(無料、サブスクリプションあり)
TimeCampのクリーンで整理された感じでは、このアプリのパワフルさに驚くかもしれません。ワンタップでTimeCampに任せ、時間を記録することができます。Trelloと同様に、仕事を小さなタスクに分解し、プロジェクトの様々な部分を完了するのにかかった時間を記録することができます。
自動化された時間レポートにより、プロジェクトマネージャーはこれらのタスクに費やした時間の全体像を把握することができます。曖昧な時刻表や、様々な不完全な方法で自分の時間を計算する時代は終わったのです。
ここで紹介するほぼすべてのプログラムと同様に、TimeCampもクロスプラットフォームで動作します。また、100以上のサードパーティアプリケーションと統合することができます。TimeCampはあなたのリモートワークライフに統合されます。
ダウンロード:TimeCamp(無料、サブスクリプションあり)
Bitwardenは、パスワード管理のニーズに応える、無料のオープンソースプログラムです。 Bitwardenは、標準のエンドツーエンド暗号化とソルトハッシュにより、複数のプラットフォームであなたの認証情報を保護します。
Bitwardenは、パスワード以外にも、安全なメモの保存に対応しています。Bitwardenは、プログラムの透明性を高めるために、そのセキュリティ機能について非常に率直であり、その完全なコードをGitHubで公開しています。 Bitwardenは、オフラインの完全なサポートはありませんが、モバイルとデスクトップのプラットフォームで無料で実行できる能力はそれを補うものです。
関連:パスワードマネージャの始め方
複数の認証形式、クラウド同期、自社サーバーでのセルフホスティング機能により、Bitwardenはリモートで安全性を保つための最高のパスワード管理ツールとなっています。
ダウンロード:Bitwarden(無料、サブスクリプションあり)
リモートワークでは、気が散ることがたくさんあります。こうした雑念のほとんどに対応できるデバイスを日常的に使っていると、外部の助けが必要になることがあります。
様々なデバイスで同時に動作することで、Freedomは市場にある他の妨害アプリと一線を画しています。iPhoneだけでなく、デスクトップパソコンでも雑念をブロックすることができます。パソコンではFacebookを聞かなくなるのに**、iPhoneでは夢中になってしまうアプリのメリットは何でしょうか?
フリーダムの仕組みは、別のVPNを経由するアプリケーションやウェブサイトのブラックリストを作成し、特定の期間、それらへのアクセスをブロックすることができるようにすることです。ポモトーロを含む既存の生産性向上ルーチンにフリーダムを取り入れ、仕事習慣からさらなる効果を得る人もいます。
ダウンロード:Freedom(無料、サブスクリプションあり)
リモートワークでは、同僚や普段の職場環境から離れるとストレスが溜まり、調子を崩すことがあります。一日の終わりには、時折起こるズームの誤作動で気が重くなりがちです。
瞑想とポジティブな呼吸法を、日常生活に取り入れたいと願う新社会人に届けます。
ヘッドスペースは、呼吸と静止だけが健康法ではないことを理解しています。モバイルモードでは、短いストレッチやホームオフィス向けのワークアウトで、椅子から立ち上がることができます。
基本的な体験は無料ですが、有料会員になると、より多くのセッションやパッケージをアンロックすることができます。
ダウンロード:トップスカイ(無料、有料)
上記で紹介したiPhoneアプリは、ツールボックスに追加することで、よりシームレスなリモートワーク環境を提供することができます。これらの素晴らしいプログラムによって、より生産的なリモートワークへの道を歩み、仕事上の健康と個人の幸福を維持することができます。
Photo credit: Nenad Stojkovic/Flickr