生産性向上ツールは、特に多くの人が自宅で仕事をし、生産性と整理整頓を維持しようとしている今、大流行しています。在宅勤務、子供のスケーリングレッスン、あるいは自分自身のレッスンなど、生産性向上ツールの必要性はかつてないほど高まっています。

これらのツールの中で最も優れているのは、「コンセプト」と「エバーノート」である。後者の方が信頼性が高いにもかかわらず、前者が最近好まれている。では、どのツールが突出しているのでしょうか。比べてみよう。

ノーションは何ですか？

Conceptは、生産性ソフトウェアのエコシステムの初心者とベテランの両方にとって、優れた生産性ツールです。必要な生産性ツールを1つのアプリケーションにまとめることができるため、「オールインワン・ワークスペース」として販売されています。特別な知識やスキルは必要ありませんし、もちろんコーディングのスキルも必要ありません。

オールインワン・ワークスペースという切り口では、コンセプトだけではありません。coda、Taskade、Airtableもその一角を担おうとしています。しかし、いずれもコンセプト、つまりEvernoteを上回る最高の生産性ツールにはなっていない。

このコンセプトは、Evernote、Trello、GoogleDocs、Asana、Quip、Todoistなどのツールの必要性を代替する最良の方法と考えられています。それらを1つのアプリケーションに集約することで、冗長性を持たせているのです。それが魅力なんです。

これをデータベースで管理することで、ニーズに合わせた最適な構造を構築することができます。例えば、Boardデータベースでは、チームのエディトリアルカレンダーを作成することができます。あるいは、テーブル・データベースを使えば、習慣をモニターして進捗状況を把握することができます。

Evernoteでいうところのノートブックに相当するページを構築できるコンセプトです。レシピブック、フォトアルバム、イベントカレンダーなど、思いつくもの、必要なものを何でも作ることができるページです。

コンセプトツールは、あなたの生産性ニーズに最適なクリエイティブな自由を提供します。

エバーノートは何ですか？

Evernoteは、かなり以前から市場に出回っている生産性向上ツールで有名なものです。言わずと知れた人気者。ファイリングキャビネットの道具として使われることが多く、最高の一品でしょう。

Evernoteは、書類やメモ、重要な書類やプロジェクトのメモ、さらには日々の備忘録などを保存するのに最適なツールです。

多くのユーザーは、Evernoteを第二の脳のように使っています。大切な情報を丸暗記することなく、いつでもそこに置いておくことができるのです。忘れずにとっておきたいアップロードに、簡単にアクセスできます。

エバーノート使用例

Evernoteの代表的な使い方は、ドキュメントキャプチャ、ウェブクロッピング、アンカー付きアノテーションなどです。

ドキュメントキャプチャは、内蔵スキャナーの機能です。カメラだけでドキュメントをアップロードでき、しかも高画質です。

これらの文書は検索可能であり、簡単に見つけることができます。

WebClipperは、Chromeで記事、PDFファイル、ドキュメントをクリップするのに役立ちます。スクリーンショットのキャプチャ、注釈、整理まで、すべてをブラウザから行うことができます。

アンカーメモを使えば、紙でもクラウドでも、メモを永遠に保存することができます。服のサイズ、誕生日、機器のシリアル番号から名前、住所まで、あらゆる種類の情報を安全に保護します。Evernoteがファイリング・キャビネット・ツールの称号を得た理由がお分かりいただけたかと思います。

コンセプト vs. エバーノート

EvernoteとConceptは、同じような目的を持ったツールの仲間でありながら、それぞれ異なるものです。

Conceptはオールインワンのワークスペース・ツールで、すべての仕事を一カ所にまとめておくことができ、Evernoteは自分のものを一カ所にまとめて整理しておくことができます。

様々なタスクを実行できるツールが必要なのか、それとも機能は少ないが深みのある、より特殊なツールを探しているのか。どちらが最適かは、この質問に対する答え次第です。

仕事をしていると、どうしてもいろいろなプラットフォームに分散してしまいがちです。クラウドベースのストレージサービスやインスタントメッセージのプラットフォームを利用し、スプレッドシートやデータベースに移行し、Eメールを書くなどしています。

このコンセプトのもと、無数のツールやプラットフォームを駆使して仕事をこなすのではなく、あらゆるニーズに対応できるワークスペースを利用することができるのです。

コンセプトは完璧ではありません。あらゆるツールを置き換えることはできませんが、その大部分を置き換えることはできます。日常的に使用する多くのツールはConceptと統合することができ、ワークフローの中断を最小限に抑えることができます。

また、日常生活では、会議、締め切り、誕生日など、さまざまなことを記憶しておくことが必要です。これは、あなたが覚えておく必要があるすべてのものをデジタルノートPCに保存し、整理するために設計されており、あなたのすべてのデバイス間で同期することができます。

Evernoteはメモツール、Conceptはワークスペースツールとして優れています。ニーズに応じて、自分に合ったものを選ぶことができます。

価格：サブスクリプションプラン

どちらも定額制のほか、無料のサブスクリプション層が用意されています。少し制約がありますが、これらのツールにお金をかけたくないという人には、確実に有利に働きます。

Conceptの最も手頃な有料サービスは、月額4ドルのPersonal Proプランで、Evernoteは月額7.99ドルのプレミアムプランとなっています。

この2つの方式は安価です。それだけでなく、Evernoteのユーザーを悩ませるのは、プランが月額0ドルから7.99ドルまでと幅が広いことです。このジャンプは、コンセプトにも利いています。

クロスプラットフォームへの対応

Windows、macOS、iOS、Androidなど、主要なプラットフォームで両方のツールを使うことができます。どのプラットフォームでも、お好きなものをお使いください。

レコーディング機能

Evernoteは何年も前から発売されているメモ専用アプリなので、メモの取り方が上手なのは当然といえば当然です。

メモ機能を搭載しながらも、ユーザーにとっては少し敷居が高く、この点ではまだまだ時代遅れなコンセプトといえるでしょう。テンプレートの選択肢が多すぎて、簡単なメモを作るのが煩雑になるため、使いにくいと感じる人もいるようです。

より高度になったかもしれませんが、Evernoteは完璧ではありません。ユーザーからは、新しく作成したメモにデフォルトでタグ付けや分類がされないという不満がよく聞かれます。これは便利な機能ですが、その代わり、ユーザー自身がノートの名前を変更したり、分類したりする必要があります。

これは些細なことに思えるかもしれませんが、定期的に新しいメモを書き留め、その名前を変更するのが遅れると、それぞれのメモにどんな情報が含まれているのかがわからないまま、新しいメモが何十個もできてしまうことがあります。

何のために設計されているのですか？

このコンセプトにより、メモ、ToDoリスト、リレーショナルデータベース、カレンダー、ドキュメントリポジトリなど、さまざまなコンテンツを保持できるページを作成することができます。

コンセプトが多面的であることが有利に働いています。ユーザーのあらゆるニーズに対応するため、さまざまな機能を搭載しています。主要なプラットフォームに対応し、どのプラットフォームでも一貫したユーザーエクスペリエンスを提供します。

コンセプトのメリット

• すべての主要なプラットフォームに対応
• すべてのプラットフォームで一貫したユーザーエクスペリエンスを実現
• 無料購読可能
• 1つのアプリケーションで様々なことができる

コンセプトのデメリット

• スプレッド自体が薄すぎる。提供する機能はどれも良いが、驚くほど素晴らしいというわけではない。

一方、Evernoteは、特定のニーズに合わせて設計されています。もともとメモを取るアプリなので、提供するものに磨きをかけ、優秀性を維持する機会があったのでしょう。

Evernoteの利点。

• クロスプラットフォームの整合性
• シンプルでわかりやすいユーザーエクスペリエンス
• クロスプラットフォームのメモ帳アプリケーションとして
• 高機能で動作の良い説明書エディター
• PDFファイルから情報を保存し、素早く取り出すためのノウハウ

Evernoteのデメリット。

• あまりに堅苦しい。核となるメモ機能は素晴らしいが、それ以外の機能はあまりない。

Evernoteは、メモを取ること、情報を保存すること、そしてその情報を取り出すこと、すべての面で優れた設計になっています。しかし、他の類似サービスとどう違うのでしょうか？GoogleやAppleのような巨大企業は、無料のローカルノートサービスを数多く提供しています。

さまざまなニーズに対応する設計: Whatは何ですか？

多くのユーザーは、Evernoteを最高のメモ帳・文書保管アプリケーションとして評価しています。クロスプラットフォームの堅実な選択であり、そのノート・プラットフォームは情報の保存と検索を容易にします。

Conceptは、ワークフローを改善する優れた生産性ツールであり、是非とも使用する価値があります。便利な機能を提供するシングルプラットフォームであり、常に新しい機能が追加されています。文書保存、ToDoリスト管理、カレンダー、データベース管理など、さまざまな用途に利用できます。

どちらも素晴らしいツールであり、どちらかを選ばなければならないというルールはありません。欲を言えば、それらを組み合わせることで、最高の効果を得ることができます。