ToDoリストが手に負えなくなったら、カレンダーにタスクをスケジュールするのが一般的な方法です。これらの無料のカレンダーやプランニングのアプリを使えば、確実に物事を成し遂げることができます。

生産性とは、時間を最大限に活用することです。私たちは普段、カレンダーで時間を表現しています。カレンダーをタスクの計画を立てるためのものに変えれば、先延ばしにするのをやめて、早く物事を終わらせることができます。週に一度でも、家族でカレンダーを共有しても、ランダムに時間を確認しても、これらのアプリはあなたのカレンダーをより生産的にする方法を教えてくれるでしょう。

1tweek (ウェブ): ミニマリストの週間計画カレンダーアプリ

Tweekは、一週間の計画を立て、タスクを追加するためのミニマルなカレンダーアプリケーションです。紙の手帳のシンプルさを生かし、デジタル化することが目的です。 Tweekは、すぐに登録する必要のない優れたウェブアプリケーションですが、登録して1週間のスケジュールを保存することも可能です。

7日間のシンプルなタイムラインは、任意の日にタスクを追加し、カスタムカラーを与え、ボード間で移動させることができます。一番下に「1日」という項目がありますが、ここには、完了する必要があるがスケジュールを立てる必要のないToDoリスト項目を追加します。

Tweekのカレンダーは、最大3人の登録ユーザーと共有することができます。こうすることで、家族や少人数のチームで協力して1週間の計画を立てることができます。また、カレンダーへの読み取り専用のリンクを誰とでも共有することができます。

Tweekは、より多くの機能を備えた高度なスケジューリングを提供します。Googleカレンダーとの同期、リッチなタスクフォーマットの取得、通常のタスクの追加、任意のタスクへのサブタスクの追加などが可能になります。最も重要なのは、Tweek Premiumでは、あらゆるタスクにリマインダーを追加できることです。

2lightpad (ウェブ): 時間への自由なアクセスを可能にする非デスクトップ・カレンダー

標準の表形式は、月の日数を格子状に並べたカレンダーのデフォルトのデザインです。タスクリストとしての機能性はそのままに、新しいカレンダーデザインを採用したのがlightpadです。

Lightpadは、一度に1つの日付だけがアクティブになり、美しく流れるようなスケジュールのように見えます。アクティブな日には、その日のToDoリストが表示され、空のドットは期限切れのタスク、実線のドットは完了したタスクを表します。未来と過去のすべての日付について、日付の下に点が表示され、その日に予定されているタスクの数を確認することができます。また、タイムライン表示を1日の時間、1週間の日数、1ヶ月の週数、1年の月数に変換することができます。

すべてのタスクにタグを付けることができ、タグに従って素早くソートすることができます。配色を変更することができます。 LightpadはPWA（Progressive Web Application）なのでオフラインでも動作し、モバイルとデスクトップの両方で見栄えを良くすることができます。

III.朝日（クローム）：自動色分けとカレンダーの分析

生産性向上の専門家や多忙な成功者たちは、カレンダーの色分けを実践しているといいます。カレンダーを色分けすることで、時間管理やタスクの割り振りがすぐにわかります。まだの方は、モーニングスターが自動的にカレンダーに色分けしてくれます。

Chrome拡張機能をインストールし、Googleカレンダーへのアクセスを許可して、イベントの分析を待ちます。モーニングスターでは、カレンダーを「計画」「実行」「自分と他者の仕事の振り返り」「インタビューや小さな会議のためのピープル・マネジメント」「大きなイベントのためのタウンホール」などの6色に分類しています。そうすれば、その日のうちに、あるイベントに時間をかけすぎていないかどうかがすぐにわかります。

また、一日のうちでストレスの多い仕事を抱えているときにも、朝日を浴びることで気づかされることがあるはずです。認知負荷の高いアラートを発信し、イベントのリスケジュールを促します。Morninの解析が間違っていた場合、手動で簡単にカラーコードを変更することができます。

ダウンロード：Morning Change Chrome（無料）

4timetree（アンドロイド、ios）：家族で共有できるカレンダー、イベントごとにメモができる

timeTreeは、グループ内の誰もがタスクを追加し、そのタスクについて議論し、カレンダー以外の項目には共有メモを追加することができ、共有カレンダーを次のステップに進めます。

アカウントを作成し、他の人を招待すると、アプリは誰でもカレンダーを編集することができるようになります。また、複数のカレンダーを作成し、さまざまな人と共有することも可能です。各カレンダーには、イベントのほか、タスクのリスト、リマインダー、タグ、URL、各イベントの色分けなどを追加することができます。こうすることで、カレンダーを最大限に整理することができます。

また、イベントをクリックすると、チャットルームを開くことができます。ここでは、誰でもお互いの好きなコメントや写真、メッセージを追加することができるので、専用のチャットルームでイベントの準備をすることができます。

TimeTreeは、日付の縛りがない項目については、メモも提供しています。例えば、食料品のメモを作成して、各自が欲しいものを追加していくことができます。

ダウンロード：Time Tree for Android iOS（無料）

5 印刷可能な生産性カレンダー（ウェブ）：無料ダウンロードと印刷可能なプラン

完璧な生産性向上アプリなど存在しない。実は、生産性はテクノロジーに依存する必要はないのです。紙とペンを使って計画を立てるのが好きな人は、それでもかまいません。生産性向上のための優れた印刷可能なカレンダーをオンラインで見つけることができます。

Tweek printableは、そのWebアプリケーションを紙媒体にしたものです。A4サイズの普通紙に印刷し、アプリを使うように記入してください。タスクが完了したら、ペンで消すと達成感があります。

DayDesignerは、インターネット上で最も高い報酬を得ている生産性プランナーで知られていますが、その理想的なウィークリー・テンプレートは無料です。1週間の時間ごとの内訳で、どのように過ごしたいかを書き出し、それを守るためにベストを尽くす。

標準的な白紙の月間カレンダーが欲しいだけなら、無料の2021年版シンプルな印刷カレンダーをチェックしてみてください。日曜日または月曜日から始まる週の印刷が可能で、ハイライト、グレー、通常の週末を印刷することができます。

ゼロベースカレンダーを目指そう

自分のワークスタイルに合ったカレンダーアプリが見つかったら、それを使って、タスクを守る習慣を身につけましょう。また、各活動にかかる時間を記録し、それに応じて今後のスケジュールを設定しましょう。

どのタスクにもかかる時間の見積もりが正確であればあるほど、カレンダーの効率は上がります。最終的な目標は、時間帯とタスクを正確に一致させたスケジュールであるゼロベースカレンダーを実現し、効率を最大化し、物事を成し遂げることである。