公式文書で見かけるスペルミスの数から判断すると、Microsoft Wordのスペルチェックに注意を払う人は少ないようです。おそらく、このツールはエラーでもない単語に下線を引く傾向があるためでしょう。例えば、I'm, WARE NOT, haven NOT など、一部の略語をスペルミスとしてマークします。

個々の言語についても同様です。もしWordがあなたの出身地や好きなスポーツ選手の名前を認識できなければ、アプリケーションはそれをエラーとしてマークします。幸いなことに、これはすべて簡単に修正することができます。詳しく見ていきましょう。

略語をエラーとして強調表示させない方法

略語をエラーとして強調表示するのを止めるのは簡単で、以下の手順でできます。

1. Microsoft Wordを開く。
2. リボン内の「ファイル」をクリックします。
3. 左側のパネルから「オプション」を選択します。
4. サイドバーの「校正」をクリックします。
5. Wordでスペルや文法を修正する場合」という項目までスクロールしてください。
6. 設定」をクリックします。
7. 下にスクロールすると、公用語が表示されます。
8. マーク収縮の横のチェックボックスをオフにします。
9. OK」をクリックします。

マイクロソフトワードに自分の言葉を追加する方法

アプリケーションの辞書に自分の言葉を追加するには、いくつかの方法があります。最も一般的な方法は、ワードで単語を入力し、その上で右クリックして、コンテキストメニューからaddtodictionaryを選択する方法です。

または、文書全体のスペルチェックをする際に「辞書に追加」ボタンをクリックします。

最後に、手動で追加することもできます。File> Options> Proofreading> Custom Dictionaryに移動します。Custom.dicをハイライト表示し、[単語リストの編集]をクリックします。ウィンドウ上部のボックスに、追加したい単語を入力し、「追加」をクリックします。

もう一つの言葉の煩わしさを解決するために、ここではMicrosoft Wordで余分なページを削除する方法を紹介します。