オンラインで誰かのために働くにせよ、自分のために働くにせよ、面倒な作業を素早く終わらせることは不可欠です。

googlechromeをお使いの方は、ビジネスエクステンションを利用することで、より早く、より少ない労力で作業を行うことができます。これらのツールは、会議、画面共有、ドキュメントなどを支援します。

1 クラブバード

会議の手配をする場合、参加者が多いと大変なことになります。みんなのために適切なギグを見つけるのは大変なことです。meetingbirdは、ミーティングの計画と予約をサポートするChrome拡張機能です。

MeetingbirdはGmailやGoogle Inboxと連動しており、自分の都合を相手に伝え、相手の都合に合わせて待ち合わせ時間を選んでもらうことができます。

受信トレイから直接Googleカレンダーにアクセスし、会議可能な時間を選択することができます。件名、期間、場所を選択し、説明を追加したら、リンクをコピーしてメールに貼り付けてください。受信者がリンクをクリックすると、Meetingbird.comのウェブサイトが表示され、あなたの空き状況を確認することができます。

また、Meetingbirdの便利な機能として、利用可能な時間を直接メールで送信することができます**。受信者はメールで直接あなたの時間を確認し、1つをクリックしてMeetingbird.comのウェブサイトでその時間帯を予約することができます。

この拡張機能は、計画、リマインダーメールの追加、共有カレンダーの表示、共有可能なURLの提供のための追加オプションを備えた便利なカレンダーサイドバー表示を提供します。あなたの会議を計画しスケジュールするための優れた、簡単な方法、Meetingbirdをご覧ください。

2 クランクシャフトの画面共有

同僚やクライアント、上司と画面を共有するために、crankweelはChromeのための優れた拡張機能です。ブラウザのタブ、プログラムウィンドウ、画面全体を数秒で共有することができます。ツールバーのボタンをクリックし、共有したいものを選んで、もう一度ボタンをクリックするだけで、簡単に始めることができます。

メールでリンクを共有することもできますし、自分でコピーして送ることもできます。視聴者が提供したリンクをクリックすると、クランクウィールウィンドウに表示され、共有できる状態になります。また、ビューワーを増やすオプションもあるので、他の人を途中から参加させたい場合にも便利です。画面共有をやめたいときは、クランクウィールウィンドウの停止ボタンをクリックするだけです。

また、crankweelのもう一つの大きな特徴は、画面を共有するためのミーティングをアレンジできることです。クランクウィールウィンドウからボタンをクリックし、会議に名前を割り当てて、リンク付きのテキストをコピーします。その後、会議開催リクエストや参加者のメールに追加することができます。

上のスクリーンショットにあるように、視聴者はブラウザやモバイルデバイスからcrankweelにアクセスすることができ、ダウンロードやインストールの心配はありません。画面の共有に手間をかけないために、crankweelは素晴らしいChrome拡張機能です。

3.スクリーンビデオレコーダー

リアルタイムで画面を共有することは、あなたには向いていないかもしれません。会議、トレーニングセッション、チュートリアルのために画面録画を作成する必要がある場合、Screencastifyは素晴らしい拡張機能です。特別なソフトウェアをインストールしたり、複雑な設定をする必要はなく、ツールバーのボタンをクリックするだけで、すぐに使用できます。

現在のブラウザタブ、デスクトップ全体、カメラのみの録画が選択できます。次に、「オーディオとビデオ録画」を選択します。この拡張機能には、解像度制限、カウントダウンタイマー、描画ツールなど、歯車のアイコンをクリックすることで、いくつかの高度な設定が含まれています。また、録画の保存先をローカルまたはGoogle Driveのいずれかに決定することができます。

ツールバーのボタンをクリックすると、いつでも録画の一時停止、再開、停止が可能です。また、録画中は、このボタンが赤く表示されます。録画したものをすぐに見たい場合は、拡張機能ウィンドウの上部にある歯車アイコンの横のボタンをクリックするだけです。

Screencastifyは、1ヶ月に50本のビデオを提供し、ビデオの長さ制限を10分とする無料の拡張機能です。でも、もっと必要な方は、時間や動画が無制限のプレミアム版をチェックしてみてください。

4オフィス・オンライン

Microsoft Officeのドキュメントを受信して使用しているが、ソフトウェアがインストールされていない場合、Office Onlineはあなたのための拡張機能です。この便利なツールを使えば、Chromeからオフィスオンライン文書の閲覧、編集、作成が可能です。さらに、OneNoteやSway Onlineも利用できます。

ツールバーのボタンをクリックし、開きたいWebアプリケーションを選択します。また、最近の文書の一覧を表示したり、新しい文書をアップロードして開いたりすることも可能です。なお、初めてこの拡張機能を使用するときは、Microsoftアカウントでログインする必要があります。プロフィール写真の横にある上部の矢印をクリックすると、拡張機能を終了することができます。

microsoftofficeがインストールされているパソコンでも、この拡張機能を使えば、文書を素早く見たり、編集したりすることができるので、とても便利です。オフィスでの文書作業を少しでも楽にするために、ぜひご覧ください。

5 グメリウス

Gmeliusは、追跡、スケジュール、リマインダー、メモ、タスク、テンプレートなどの包括的なツールを使用したいGmailユーザーのために設計されています。今日遅く、明日の朝や午後、今週末や来週など、1時間、2時間、4時間でメールを送信するようスケジュールすることが可能です。また、日時をカスタマイズしてフォローアップメッセージを入れたり、定期的なメッセージを設定することもできます。

メールの追跡は、メール作成ウィンドウの下部にあるGmeliusのチェックボックスボタンをクリックするだけです。また、内蔵のテンプレートを使って素早くメールを作成したり、作成中のメールをテンプレートとして保存しておき、次回に利用することもできます。

Gmeliusには便利なToDo機能があり、どんなメッセージも今日、明日、未来の期限付きのタスクに変換することができます。To Do リスト」タブをクリックすると、タスクの表示、優先順位付け、完了、日付の変更などができます。

これらのGmeliusの機能は、トライアル期間中、****で使用することができます。その後、有料アカウントにアップグレードするか、トラッキングとカスタム機能のみを搭載した無料版を継続使用します。

6 Thinking Mapsタブ

プロジェクトに取り組んでいて、新しいタスクやプロジェクトが頭に浮かんだことはありませんか？ChromeのMindMapタブ拡張を使えば、アイデアが消える前にキャッチすることができます。ツールバーのボタンをクリックし、最初のマスターノードを設定するだけです。そして、インデントを使って子ノードを追加していきます。

マインドマップは、プレーンテキスト、マークアップ、HTMLとしてコピーしたり、画像ファイルとして書き出すことができます。マインドマップを追加で作成する場合は、「新規作成」をクリックし、名前を付けるだけです。また、マインドマップやテキストを中心としたレイアウトに変更することで、この部分のウィンドウを大きくすることができます。また、マインドマップやテキストを別々に表示することもできます。

マインドマップタブは、美しいマインドマップのための派手な色や調整可能な図形を提供しないかもしれませんが、目的を果たすことができます。プロジェクトに別のアイテムをすばやく追加できれば、それを忘れることはありません。この拡張機能はまさにそれを可能にするものです。

7 世界時計【販売終了

世界中のクライアントや同僚に電話する必要がある場合、クリックすれば相手の時刻を確認することができます。ツールバーのボタンをクリックすると、「世界時計」のページが表示されます。都市、国、タイムゾーンを入力すると、現在の時刻を確認できるだけでなく、リストに追加しておけば、拡張機能を使うたびに確認することができます。

世界時計のもうひとつのうれしい特徴は、時間を進めることができることです。後で電話や打ち合わせをする予定がある場合は、保存されているすべてのエリアの待ち合わせ時間を確認してください。下部のスライダーを動かすと、場所ごとに時計が自動的に切り替わります。

繰り返しになりますが、これは非常に基本的な拡張機能かもしれませんが、国や世界をまたいで他の人とビジネスをするのであれば、ブラウザに追加しておくと便利なツールです。

アプリケーション固有の拡張機能

CRMのZohoや会議のGoToMeetingなど、ビジネスで特定のソフトウェアを使用している場合、Chromeはこれらの拡張機能を提供します。以下のポイントは、まさにあなたに必要なものかもしれません。

• Zoho CRM for GmailおよびInbox
• Salesforce Lightning for Gmail
• Cisco WebEx Scheduler
• GoToMeeting for Google カレンダー
• ザピアー
• Chromium **エクステンション

どのクローム拡張機能がビジネスに役立つのか？

Chrome ウェブストアには、豊富な種類と優れた拡張機能が揃っています。音楽やゲームなどの個人的なものから、ここに掲載されているビジネス向けの拡張機能まで、ブラウザの使い勝手を向上させ、業務を遂行するためのツールがほとんど揃っています。

ビジネス用途で使っているお気に入りのChrome拡張機能はありますか？タスクリストなのか、メール通知プログラムなのか、それともドキュメントエディターなのか。その内容と、どのように役立つかについて、以下のコメントで教えてください。