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Draftsアプリ(4.99ドル)は、単なるiOS用テキストエディターではありません。すべてのコンテンツを書くためのファーストストップとして使用し、その拡張性を利用してどこにでも送信することができます。ワンクリックでアクションを追加できるカスタマイズ可能なキーボードからスタートします。作成が完了すると、一連のエクスポートアクションが利用できるようになります。
Draftは、本格的なスケーラビリティを備えた強力なメモ帳アプリケーションをお探しなら、うってつけかもしれません。
スケッチは、すべてのiOSデバイスで動作します。Apple Watchからipadproまで、あらゆるアイデアを集めることができます。このアプリに関しては、一般的なノートアプリと同様です。左側には、すべてのドキュメントを含むフォルダー構造があります。
メインパネルは、ほとんど飾り気のないテキストエディタです。右上にテキストと文字が表示されます。キーボードには特殊なボタン列がありますが、これについては後述します。
左下には、ドキュメントをテキストブロックとして表示するためのハンバーガーメニューがあります。あとは、ブロック全体を動かしたいときに、直感的にテキストを移動・配置することができます。
右下には、フォントの変更を選択することができます。カスタムフォントを含め、システムにインストールされているものなら何でも使用することができます。テーマは「ライト」「セピア」「ダーク」の3種類。
右下に歯車があり、「一般設定」を開くことができます。ここでは、アプリを開いたときに新しいメモを作成するのか、数分後に新しいメモを作成するのかをデフォルトで選択することができます。また、アプリのドロップスタイルを変更することができ、ディスカウント、Github、マルチドロップから選択することができます。
カスタマイズ可能なキーボードにより、Draftsアプリケーションは素早く簡単にテキストをキャプチャするのに最適なアプリケーションです。現在の日付を入力するボタンなど、ちょっとした工夫で時間を短縮することができます。キーボードには、アクションボタンを付けることもできます。
例えば、本文に書いた方程式を解くボタンを追加することができます。ハイライトしてボタンをクリックすると、数式が答えに置き換わります。外付けキーボードを使用する場合も、これらのショートカットは画面下に表示されます。
セパレーターやラベルを追加して、キーボードショートカットを分離することができます。右端には編集ボタンがあり、整理・編集することができます。それぞれをクリックするとコードが表示され、スペースに合ったラベルを付けることも可能です。
機能別に分けることで対処しやすくなります。それぞれ、機能別にショートカットを詰め込んで、作業のスピードアップを図る例です。画面に入りきらないほどのスペースを追加した場合、すべてのスペースをスクロールして表示することができます。ショートカットの「編集」ボタンは、常に右側の最後の1つです。
タッチスクリーンで大きな文字列を編集しようとすると、少しイライラすることがあります。これらの拡張機能を使うと、ボタンでテキストを選択することができます。画面上のキーボードで文章を書くことが多い方は、これらを利用することで、より効率的に文書を編集できるかもしれません。
外付けキーボードを使用する場合、ほとんどのドロップキーが使いやすくなっています。しかし、Appleのオンスクリーンキーボードでは、多くの文字が隠されてしまいます。リンクや画像のマークは、文字やテキストを選択し、**する必要があるため、より困難です。すべて書き出すと、これらのボタンが必要です。
ドロップボタンの中には、テキストの外観を変更するものもありますが、Draftsアプリでできることはそれだけではありません。次のいくつかのアクションは、ツイートを作成したり、長い文書で見出しをフォーマットするのに役立ちます。あるいは、別のアプリケーションで文書をクリーンアップしてから、別のアプリケーションに送信する。
下書きを他のアプリケーションと連携させることが、下書きの可能性を引き出すカギとなります。時には、送信前に「下書き」アプリで長い文章を書き、校正するという単純なこともできます。あるいは、長いアーテイストは、初日まで日記として保存しておくとよいでしょう。
キーボードショートカットと同様に、これらのアクションは機能ごとにグループ化されています。もし、あなたが使っているものを見逃していたら、こちらの統合リストをご覧ください。Draftsのアプリケーションは驚くほどたくさんあります。
Twitterの投稿やメールは、アプリからすぐに削除できるかもしれませんが、これでは編集する時間がないのが普通です。バックグラウンドでアプリが終了すると、気が散ったり、割り込んだりして、文字が消えてしまうことがあります。
メッセージによるテキスト送信に対応したアクションにリンクしています。また、Twitterアプリを開かなくても、ツイートをまとめて送信することができます。(メッセージの文字数も、あいまいな丸ではなく、下書きで確認できます)。高度なアプリケーションがお好みなら、TweetbotやTwitterificにもこのためのアクションがあります。
ios11から削除されたアカウント統合に依存しているため、Facebookアクションを使用することはできなくなりました。共有フォームを使用してテキストを送信することができますが、若干遅くなります。バッファアクションも、FacebookとTwitterにクロスポストすることができるオプションです。このアクションは、ソーシャルメディアにいつも投稿している人の助けになるはずです。将来的に投稿をスケジュール化するオプションもあり、投稿時のコントロールをより強化することができます。
このアクションは、下書きの最初の行を件名、残りを本文としてメールメッセージ.appを送信することによって行うことができます。SparkとAirmailアクションは、価格低下をメール用のリッチテキストに変換します。Outlookアクションは、テキストを新しいメールとして開くことができます。
シンプルなテキストのToDoリストがお好みであれば、下書きも可能です。値下げしたToDoリスト形式にも対応しています。一方、より複雑なリストを作成する場合は、より高度なアプリケーションに送信されるアクションを使用することができます。
リマインダーを使用する場合、下書きの最初の行はリマインダーの名前、残りのテキストはコメントとなります。これは、優先順位と期限を設定することが許されていれば、もう少し強力です。
行動への完全な集中は、生産性戦士のためのものです。タブを使えば、アプリに転送する前にプレーンテキストでタスクの内容を十分に練り上げることができます。そして、プロジェクトの計画やブレーンストーミングの場として、「Drafts」アプリを活用することができます。
この2つの間にあるのが、Todoistとの連携です。OmniFocusほど多くのオプションはありません。この操作には、タスクリストを作成し、Todoistに一括でインポートする必要があります。この統合は、一日を満たしてから仕事に取りかかりたい場合に有効です。GTDシステムのより高度な部分をスキップしているのです。
これらの動作のほとんどは、下書きがクイックドキュメントに適しているように見えますが、長文の場合は、元気がないわけではありません。ブロック単位での編集が可能なため、原稿を完成させる前に形を整えることができます。
Draftsアプリケーションで提供される最もわかりやすいエクスポート方法は、実際にシステムを開くことです。そして、そのまま別のアプリに送信して推敲し、最終的にテキストを送信することができます。これは本来、iOSの共有シートを開くためのメニュー項目です。
他のアプリケーションでは、カスタマイズされたアクションがあります。ユリシーズのユーザーとして、いくつかの選択肢があります。これらのアクションは、下書きを受信トレイに送るか、どのグループに下書きを割り当てるかを選択します。Evernoteにノートを送ることはできますが、デフォルトのノートブックにしか送れません。 OneNoteはメール方式に対応しているので、ワークシートの共有の方がいいかもしれません。Appleのメモアプリは全く対応していないので、シートの共有という選択肢が残されています。
選択したフォーマットでドキュメントをエクスポートしたい場合は、「Export as」アクションがあります。ダイアログボックスで、ファイル名と拡張子を書いて保存します。1つのクラウドプロバイダーに対して、大量のオペレーションが存在します。しかし、ios11とファイルアプリを使用している限り、これだけで下書きを保存することができます。
iOSでは、キーボードのボタンとアクションによって、下書きが仕事をするための魅力的な場所になります。ワークフローと組み合わせれば、ワークフローが関わるあらゆるものにテキストを拡張することができます。アプリの中も外もパワーをもらえる。さらに、アプリが下書きに直接対応する必要がないことも意味します。Appleが所有するワークフローは、アプリが彼らのエコシステムに参加する可能性を高めます。
操作を実行すると、検索と置換を再現することができます。このワークフローをインストールしてから、このアクションをドラフトに書き込む必要があります。一度インストールしたワークフローは、どのアプリケーションからも呼び出すことができます。Drafts側にインストールすることで、共有シートではなく、Draftsメニューから呼び出すことができます。
下書きを送信する他のアプリケーションを探している場合、プレーンテキスト形式で新しいカレンダーイベントを作成するワークフローがあります。このワークフローをインストールしてから、このアクションをドラフトにインストールします。アクションのページでは、イベントを正しく表示するために必要なフォーマットも詳しく説明されています。
最後に、マークアップをHTMLに変換するのではなく、リッチテキストに変換するアクションを使用することができます。このワークフローとこのアクションをドラフトにインストールします。このアクションを実行すると、縮小した文書がリッチテキストとしてクリップボードにコピーされるようになりました。
各アクションにはコードがあり、それを見て動作を確認することができます。これらはJavaScriptで書かれているので、自分で作ってみることも可能です。コーディングに興味がなくても、Draftsアプリケーションを使えば、アイデアをより簡単に書き留めることができます。しかも、このような発想の方が、何かとやりやすいのです。
利用可能なアクションの数が多いため、ほとんどのアプリケーションタイプに対応した統合が可能です。Draftは、ノートという形式を、アイデアを完成させるためのツールに変換します。このアプリは、iOSの生産性を利用するための入り口となりえます。ドラフトは、オートメーションに足を踏み入れるきっかけにもなります。
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