\r\n\r\n

evernoteの15のベストな使い方

evernoteは思った以上に多機能です。プロジェクト管理、箇条書きの日記、共有リストなど、evernoteの最適な使い方を15個紹介します...

Evernoteは強力なメモツールであるだけではありません。多くのユーザーは、このアプリがいかに多機能であるかということに気づいていません。あらゆる種類のノートを取り込み、分類し、保存し、探すことができるため、Evernoteの使い方は無限大です。

evernote-uses

さらに、Evernoteに保存すればするほど、いつでも何でも記憶し、アクセスできるワンストップショップとしての価値が高まります。

そのためのヒントをいくつかご紹介しましょう。

1プロジェクトを極める

複数のプロジェクトに追われているとき、Evernoteは強い味方になります。調査の整理、予算とスケジュールの追跡、リマインダーの設定(上級)、他者とのコラボレーションなど、Evernoteのプロジェクト管理機能を使えば、簡単に行うことができます。

詳しくは、Evernoteをプロジェクト管理ツールとして活用するためのガイドをご覧ください。プロジェクトノートの整理から、タグ付けシステム、締め切りの設定まで、すべてを紹介します。そうすることで、各プロジェクトを確実に進行させることができます。

2 箇条書き日記で組織を維持する

弾丸ジャーナルは、シンプルでカスタマイズ可能な整理システムで、専用のアプリやカレンダーを使わなくても、忙しいスケジュールを管理することができます。このシステムにより、過去に何を達成したか、今日何をすべきか、そして将来何を計画しているかがすぐにわかります。箇条書きにしたログをEvernoteにコピーしておけば、どこからでも簡単にアクセスできます。

ways to use evernote you didn't think of yet

現在のToDoリストシステムやカレンダー設定に不満がある方は、Evernoteの弾丸ジャーナリング入門ガイドをご覧ください。

レシピ集を始める

お気に入りのレシピをまったく別のプラットフォームに保存する代わりに、Evernoteを使ってみてはいかがでしょうか(Pinterestをご覧ください)。こうすることで、より多くのメモを一つのプラットフォームから利用でき、オフラインでレシピにアクセスすることもできます(そのオプションを選択した場合)。

ways to use evernote you didn't think of yet

レシピを分類する際、独自のタグ付けシステムを使用すると、将来的にレシピを見つけやすくなります。例えば、朝食、夕食、ベジタリアン、ヘルシー、インド料理など、ラベルでレシピを識別することができます。

4 ニュースを読む

消費したいニュースや記事をすべて保存し、読むためのEvernoteの使い方は、大きく分けて2つあります。1つ目は、EvernoteをRSSリーダーとして利用することです。新しいノートブックを作成し、このIFTTTアプレットを使用すると、新しいRSSアイテムを検出するたびにトリガーがかかり、自動的にそのアイテムが新しいノートブックに保存されます。

もう一つは、Feedlyなどの標準的なRSSリーダーを使い、読みたい記事があったらFeedlyのEvernoteアイコンをクリックする方法です。これにより、記事がEvernoteアカウントに保存され、後で読むことができるようになります。

5 お気に入りの場所を思い出す

数ヶ月後にすっかり忘れていた新しい場所をいくつ発見したでしょうか?解決策は、これらのレストラン、バー、コーヒーショップ、アトラクションをEvernoteのアカウントに後世に残すことです。

ways to use evernote you didn't think of yet

散歩をしていて思い出の場所を見つけたら、Googleマップを開いて素敵な会社を探してみてください。共有ボタンをクリックし、Evernoteに保存を選択すると、メモ(開いた時間、メニューなど)を追加し、ノートブックを選択し、任意のタグを追加して、保存をクリックします。メモと完全な住所は、あなたのアカウントに保存され、いつでも取り出すことができるようになります。

6 領収書や請求書のスキャンと管理

100%ペーパーレスを目指すわけではありませんが、重要な公共料金の請求書や領収書、書類のコピーなどは保存しておくことを選択するのが賢明です。Evernoteのストレージと検索機能の使い方の一つです。

まず、これらはどこからでも手に入れることができます。第二に、紙媒体を紛失しても、電子媒体があれば安心です。第三に、これらの書類をEvernoteで探すのは、フォルダや書類棚から紙のコピーを探すよりずっと簡単です。

ways to use evernote you didn't think of yet

これらの書類を通常のスキャナーでEvernoteに取り込むか、EvernoteのAndroidまたはiOSアプリを使って、これらの書類の画像を**から直接取り込んでください。

7 外出先でも生産性を維持

旅行中や通勤中に生産性を維持するために、Evernoteほど優れたツールはありません。旅行の計画や予約をすべて保存しておくのに最適な場所です。オフラインの状態で作業やプレゼンテーションの準備を行い、接続が可能になった時点で共有ノートブックに同期させることができます。機内で読む記事を保存しておくことができます。

もしあなたが頻繁に旅行する人なら、Evernoteの隠れた機能や統合機能の使い方を学ぶことで、外出先でも生産性を維持することができるようになるはずです。

8 コンテンツノート

読んだ内容をより多く記憶するためのツールはたくさんあります。しかし、実は私たちは、摂取したもののほとんどを忘れてしまっているのです。何しろ人間ですからね。だからこそ、大切なものは、後でまた見つけられるように、しっかりと記録しておくことが大切なのです。

Evernoteは、記事の引用や、読んだり見たりしているコンテンツに対するアイデアを書き留めることができるオプションがあります。オリジナルコンテンツへのリンクもお忘れなく

ways to use evernote you didn't think of yet

また、Instapaperのようなあとで読むアプリを利用するのも一つの方法です。重要なコンテンツにマーカーを引いて、Evernoteに保存することができます。

9 Kindleのハイライトを保存する

Kindleで読んだ本にマーカーを引くのが好きな方は、すでにご存知だと思いますが、このマーカーを引いた部分はAmazonのアカウントで確認することができます。

Evernote Web Clipperを使って、これらのハイライトをEvernoteアカウントに保存するか、ノートブックに直接コピー&ペーストしてください。これにより、これらのコンテンツアノテーションを一つのプラットフォームで管理することができ、ウェブ上に散在していたアノテーションを同時に検索することができます。

10 シェアードファミリーの買い物リスト

パートナーや他の家族もEvernoteを使っている場合は、買い物リストを作成し、このノートにアクセスする必要がある人に(メールアドレスを使って)共有することができます。そして、ノートを追加し、どこからでもアクセスできるようにします。

ways to use evernote you didn't think of yet

この共有ノートは、ギフトリストや家事リストなどにも活用できます。

11 お気に入りのインスタグラムの写真をバックアップする

Instagramは、人々がお気に入りの写真を投稿する場所であることが多いため、Instagramのアカウントにアクセスできなくなった場合、どれだけ心を痛めるか想像してみてください。そのため、写真のバックアップを常に取っておくことが賢明な方法です。

IFTTTアプレットを使うと、こんなことができます。一度設定すれば、Instagramに画像を投稿するたびに、原寸大のコピーが自動的に任意のノートブックに保存されます。

12 名刺の山を整理する

EvernoteのSmart**アプリには、あらゆる名刺の画像を取り込むことができる美しいツールが内蔵されています。これらは新しいノートに画像として保存され、どこで会ったか、何を話したかなどの文脈を追加することができます。

また、Evernoteに搭載されたOCR技術により、名刺に印刷された実際の文字を検索することができるため、山のような名刺の中から探すよりもはるかに簡単に連絡先を見つけることができます。

13 梱包リストのコピーを保管する

休暇の準備を少しでも楽にするために、必要なときにいつでもアクセスできるパッキングリストを作成することを検討してください。もし、異なるタイプの旅行をするのであれば、例えば、都市での休暇用とビーチでの休暇用のように、複数のリストを作成する必要があるかもしれません。

これでもう、ホテルに着いてから、旅行用アダプターやサングラスを忘れたことに気づくことはないでしょう。

14 予約メディアリスト

Netflixで次の映画を見るのに時間がかかりすぎる、Goodreadsで次の本を読むのに時間がかかりすぎるというのは、皆さんも同意されることでしょう。その代わり、早く観たい映画や早く読みたい本をリストアップして、Evernoteに保存しておくとよいでしょう。

ways to use evernote you didn't think of yet

これで、いい映画やいい本を観に行こうと思ったときに、質の高いウィッシュリストを自由に使えるようになりました。

15 家具を飾る

Evernoteは、リノベーションを計画する際に、とても貴重なツールになります。配色や家具のアイデアなど、伝票をムードボードとして活用するのもよいでしょう。もうひとつのノートには、商品の説明や価格、そして家を変えるために必要なものへのリンクが書かれています。これは、一連の電子メールやFacebookのメッセージ、乱雑なWord文書よりもはるかに便利です。

ways to use evernote you didn't think of yet

もう一つ、Evernoteの非常に賢い使い方は、上の画像のように、ビジュアルに基づいた家の寸法を保存することです。Evernoteのアプリを使って写真を撮り、アノテーション機能を使って画像に寸法を書き加えるだけです。これにより、家具、カーテン、ブラインド、ドアなどをより簡単に購入することができます。

evernoteの使い方は無数にあります。

このように、Evernoteでできることは実にたくさんあります。そして、フィットネストラッキング、タイムトラッキング、ToDoリスト、ミーティングノートの保存など、他の用途についても触れていませんが、これらはすべてポストイットにクイックテーブルを設定することで可能になります。

つまり、Evernoteのすべての機能を活用し始めると、ToDoリストアプリからPinterestまで、使い慣れた他のツールの有力な代替品になり得るのです。

また、メモやリスト、アイデアを一箇所に集め、いつでもどこでもアクセスできるため、デジタルライフがシンプルになります。

他にEvernoteをどう使うか?

あなたが興味を持っているかもしれない記事

匿名者
匿名者

0 件の投稿

作家リスト

  1. admin 0 投稿
  2. 匿名者 0 投稿

おすすめ