プロジェクトのガントチャートを作成するのに、Microsoft Projectは必要ありません。プロジェクトマネジメントを始めたばかりで、そのようなソフトウェアにアクセスできない場合は、Microsoft ExcelやPowerPointを使用して記録を残すことができます。このような場合、ガントチャートのテンプレートが必要かもしれません。

プロジェクトを円滑に進めるために役立つ、ExcelやPowerPointで使えるガントチャートのテンプレート10選をまとめました。

1 詳細ガントチャート プロジェクトプランナー（マイクロソフトオフィス）

Microsoft Officeには、さまざまなテンプレートが用意されており、ウェブサイトからダウンロードしたり、Excelでテンプレートを検索（File> New> Search for online templates）してアクセスすることができます。

右側のバーは、「active」の値を変更すると自動的に更新されます。また、数字を入力するか、上部のドロップダウンボックスから数字を選択することで、ハイライトされる期間を調整することができます。

このテンプレートは、色のコントラストが美しく、見やすく、詳細なプロジェクト管理に最適です。

2 複数選択可能なガントチャート(teamgantt)

ガントチャートを調整するために手動で入力する項目がわからない場合は、TeamGanttからこのオプションを確認してください。ワークブックには、フルマニュアルチャート、マニュアル終了日チャート、マニュアル期間チャートの3つのタブがあります。このため、特定のプロジェクトに使用するオプションを柔軟に選択することができます。

各ガントチャートタブの下部にあるキーは、どのセルが計算され、どのセルが手動であるかを示し、使いやすくしています。

iii. wbsガントチャート（vertex42）

もし、あなたのプロジェクトがワーク・ブレークダウン・ストラクチャーを採用しているなら、Vertex42のこのテンプレートは、あなたが探しているテンプレートになるかもしれません。各タスクのWBS番号をポップアップ表示し、文章によるプロジェクト管理形式から視覚的なプロジェクト管理形式への変換を簡単に行うことができます。

このテンプレートは、上部に個々の時間帯を素早く表示するためのスライダーがあり、下部にはデータ入力や設定を支援する小さなヘルプセクションがあります。

このテンプレートが気に入ったら、ワークブックのこのタブをクリックして、プロバージョンの機能を確認することができます。

4 拡張ガントチャート（テンプレートラボ）

Vertex42のテンプレートと同様に、テンプレートラボのこのテンプレートは、既存のWBSと相性が良い。ポイント番号、タスクと4段階のサブタスク、資源配分フィールドがあります。期間、実際の期間、完了率、予定終了日、実際の終了日を含めることができ、さらに「割り当て済み」、「完了」、「残り」の値を含めることができます。

バーが見やすく、色のコントラストも優れています。入力するとフィールドが自動的に更新されるので、細かいプロジェクトの全体的なガントチャートとして最適です。テンプレートラボでは、他にも多くのガントチャートのオプションを提供しており、ページを訪問すると見ることができますが、これは「ガントチャートテンプレート08」と呼ばれています。

5つのサブタスクのパワーポイントガントチャート（template.net）

ガントチャートにPowerPointを使用したい場合、選択肢を限定することができます。しかし、templates.netのこのテンプレートは、あなたに良い選択肢を与えます。タイムラインのセクション、サブタスク、日付、週ごとのマイルストーンを含めることができます。

テンプレートがあることで、とても見やすく、同時にとても便利です。また、2枚目のスライドでは、チャートを自動更新するPowerPointアドイン「Office Timeline」の詳細についてご紹介しています。

6 スケジュールパワーポイントガントチャート（オフィススケジュール）

officetimelineは、パワーポイント用のもう一つの良いテンプレートを提供しています。templates.netとは異なり、タスクやサブタスクは呼び出さない。時間の始まりから終わりまで、集中して時間を強調することができます。それでも、色分けされたバーを使って、タスク名をポップアップ表示させることは可能です。

PowerPointのガントチャートのテンプレートにこだわりたいが、まず、よりクリーンで整然とした外観を持っている場合、これはおそらくあなたが望むテンプレートです。

7 ベースラインと予算のガントチャート(Gantex)

ベースラインコストとバジェットコストを含める必要があるプロジェクトを管理している場合、Gantexのテンプレートはあなたのためにあります。タスクとサブタスクを記入し、期間を追加した後、テンプレートを表示すると、タイムラインと日付が自動的に更新されます。

このテンプレートでは、マクロを使用してエントリーを可能にします。これらは、テンプレートをダウンロードした後、有効にする必要がありますので、覚えておいてください。次に、セルをダブルクリックして、各タスクのコスト、リソース、予算の数値など、全データを入力します。

8 時間単位のガントチャート（オフィスタイムライン）

プロジェクトを1時間の管理プランに縮小する必要がありますか？また、PowerPointでは、Office Timelineのこのテンプレートを使うと、そのようなことができます。1日分がタイムライン上に表示され、1日分のタスクや付随する時間を分単位で調整できます。

これは、ある人にとっては過剰なマイクロマネジメントかもしれませんが、ある人にとっては必要なことなのです。プロジェクトや好みによって異なります。したがって、時間単位のガントチャートがあなたのニーズに合っていて、PowerPointがあなたのスキルに合っているなら、これは良いテンプレートです。

9 基本的なガントチャート(formxls.com)

手動入力による非常に基本的なガントチャートには、FormXLS.comのこのテンプレートを使用することができます。

タスクを入力し、タイムラインバーを手動で調整するだけです。各サイクルは、四半期と月に分かれています。これにより、各タスクがどのように完了したかを素早く確認することができます。

より詳細なガントチャートのテンプレートでは、日付と期間が表示されます。しかし、単にプロジェクトの予定時間と完了時間を確認したいのであれば、これは素晴らしいExcelテンプレートです。

10 プレゼンテーション用パワーポイントガントチャート(formxls.com)

PowerPointを使って、ガントチャートをわかりやすく表現したいと思ったことはありませんか？FormXLS.comのこの作品は、基本的な項目を表示するのに適しています。棒グラフを含め、すべての入力は手動ですので、この点は事前にご承知おきください。

PowerPointを使用したプロジェクトプランのシンプルなプレゼンテーションのために、このテンプレートは、まともで魅力的なオプションを提供します。

ガントチャート作成のコツを教えてください。

これまで、さまざまなガントチャートテンプレートをご紹介してきましたが、今度はその使い方を学びたいと思います。

ガントチャートの熱心なユーザーであれば、プロジェクト管理ツールにあまり慣れていない人に役立つヒントがあるかもしれません。さらに多くのオプションをお探しなら、プロジェクトのタイムラインを作成するための素敵なツールをご覧ください。

コツやアドバイス、一般的な使い方など、共有したいことがあれば、ぜひ下のコメント欄からお寄せください。

写真提供：Leung Chiu Pan / Photo