私はこれまで、オーディオディクテーションが好きではありませんでした。私は生まれつきキーボードとマウスを手に持っていて、いつもその方が快適だと感じていますし、言葉のWPMはタイピングのスピードにかないません。

でも、Googleドキュメントは毎日使っているので、音声入力ができることを知り、試してみようと思ったんです。確かに、私はこのゲームに遅れています - 2016年初めにデビューしました - しかし、遅かれ早かれ、そうでしょう？

音声入力は素晴らしいということがわかりました。この記事では、googledocsでの音声入力と音声コントロールについて、始め方と生産性を向上させるための基本的なヒントを含めて、すべてを学びます。

google docsで音声入力を設定する

執筆時点では、音声入力はgooglechromeの最新版でのみ利用可能です。AndroidとiOS用のGoogleDocsアプリで基本的な音声入力を得ることができますが、余分な機能のどれも音声入力をそれほど便利にしていません。

まず、docs.google.comにアクセスし、Googleアカウントでサインインしてください。(そう、Googleドキュメントを使うにはGoogleアカウントが必要なのです！)

Chromeの最新バージョンを使用しているかどうかを確認するには、「3つの点」メニューをクリックし、「Google Chromeヘルプについて」を選択してください。遅れても、自動的に更新されます。

マイクが必要です。マイクがない場合は、コンデンサーマイクではなく、必ずダイナミックマイクを使用してください。ダイナミック型は周囲の雑音を拾いにくいので、文字がくっきり見え、音声認識エンジンの精度が少し上がります。何から始めたらいいかわからないという方には、ポッドキャスト機材ガイドでマイクを使うことをおすすめしています。

最初の文章をgoogle docsに書き込む

デスクトップ上

Chromeで新しいGoogleドキュメントを開いたら、「ツール」 > 「Voice Typing...」を開きます。(またはCtrl+Shift+Sショートカット)で、「ボイスタイピング」ポップアップボックスを表示します。

このボックスでは、40以上の言語とアクセントから選択することができます。

マイクのアイコンをクリックすると、ディクテーションが開始されます。初回は、Chromeがgoogledocsにマイクを使用することを許可するかどうかを尋ねます。許可」をクリックします。

さあ、話しましょう！あなたが話すと、リアルタイムで単語がマジックのようにポップアップし、また、このようなものが表示されます(

) googledocsがあなたの発話をテキストに処理するとき。これらの単語**で句読点を打つことができます（ただし、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ロシア語、スペイン語のみ）。

• 「ながら
• "コンマ"
• "エクスクラメーションマーク"
• "クエスチョンマーク"
• "ニューライン"
• "新段落"

好きなだけやめてもいいんです。マイクのアイコンがオンになっている間は、グーゴーの聞き取りが継続されます。音声入力をオフにするには、もう一度アイコンをクリックします。他のタブや他のアプリケーションに切り替えた場合は、自動的に音声入力がオフになります。

オン○○○○。

googledocsアプリ（Android、iOS）をダウンロードし、起動します。新しい文書を作成するか、既存の文書を任意で開き、入力を開始したい場所をタップします。オンスクリーンキーボードが表示されたら、マイクのアイコンをタップして音声入力を開始します。

話すと、その言葉がリアルタイムでドキュメントに表示されます。しかし、Chromeとは異なり、モバイル版のGoogle Docsは永遠に待つわけではありません。あまりに長い間ポーズをとっていると、音声認識エンジンが停止してしまいます。おそらくこれは、忘れたときのためにバッテリーを温存するためでしょう。手動でオフにするには、もう一度アイコンをタップします。

また、上記の句読点は、**上で使用することができます。 より多くのヒントについては、モバイルデバイスでGoogle Docsを使用するためのガイドをチェックしてください。

Googleドキュメントを音声で操作する

音声入力では、基本的なディクテーションに加え、文書に対する追加的なコントロールや、テキストやパラグラフの書式設定まで、音声で行うことが可能です。デメリットは何ですか？これらの音声コマンドは、Googleアカウントの言語と音声入力の言語がともに英語の場合のみ利用できます。

ここでは、音だけでコントロールできることをすべて紹介します。

ドキュメントナビゲーション

Go to」コマンドは、最も頻繁に使用するコマンドになります。開始"/"終了 "または "次"/"前 "のフィルタと組み合わせることができます。".使用できるナビゲーションターゲットは、使用するペアリングによって異なります。

start of "や "end of "を使って、以下のようなコマンドを言うことができます。

• "ドキュメントの先頭/末尾に移動する"
• "段落の先頭/末尾に移動する"
• "列の先頭/最後尾に移動"
• "先頭/末尾に移動"
• "先頭/末尾に移動"
• "テーブルの先頭/最後尾へ"

Next "または "Previous "を使って、次のコマンドを言うことができます。

• "次の文字/前の文字に移動"
• "次の単語/前の単語に移動する"
• "次の行/前の行に移動する"
• "次のタイトル/前のタイトルに移動"
• "次の段落/前の段落に移動"
• "次のページ/前のページに移動する"
• "次のリンク/前のリンクに移動する"
• "次/前のリストへ移動"
• "次の/前のリスト項目に移動する"
• "次の画像/前の画像に移動する"

テーブルの場合は、ありますね。

• "次のテーブル/前のテーブルに移動"
• "次の行/前の行に移動する"
• "次の列/前の列に移動"

そうすると、いろいろなポイントが見えてきます。

• "次へ／前のスペルミスに移動"
• "次/前のフォーマット変更に移動"
• "次の/前の脚注に移動"

また、「戻る/進む[文字数]/単語」、「上/下[行数]/段落」のスクロールも可能です。文書を読むだけなら、「上にスクロール」「下にスクロール」でマウスを離すことができます。

いつでも「Resume」と言えば文書の最後に、「Resume with [word]」と言えば単語単位でジャンプすることができます。

テキスト選択

マウスを使わずに文書を編集するには、テキストを選択できなければなりません。googledocsはこの点が非常に巧妙で、文書内の任意の場所でさまざまなテキストを選択できますが、学習曲線は少し急です。最初は効率が悪いですが、1週間ほど練習すればマウスより速くなります。

• "すべて選択"
• "選択[テキスト]"
• "単語を選択"
• "次/最後の単語を選択"
• "次/最後の[数字]の単語を選択する"
• "列の選択"
• "次/最後の行を選択"
• "次/最後の行を選択"
• "段落を選択"
• "次/最後の段落を選択する"
• "次/最後の[番号]の段落を選択する"
• "次/最後の文字を選択"
• "次/最後の[数字]文字を選択する"
• "選択解除"

テキストエディター

ディクテーションするときに失敗したらどうしよう？予期せぬ「あの」が入っていたり、最後の段落を書き直そうと思ったのでは？それも簡単です。ほとんどの編集コマンドは、上記のselectコマンドと対になっているはずです。

• "カット"
• "リプロ"
• "貼り付け"
• "削除"
• "最後の単語を削除"

googledocsは、文書の周辺にぶら下がる様々な注釈やアドオンをサポートしており、「挿入」コマンドを使って追加することができます。

• "**注意事項"
• "**ブックマーク"
• "**フォーミュラ"
• "**フッター"
• "**Footnotes"
• "**タイトル"
• "**Page Breaks"

カタログを扱う必要がない場合も多いでしょう。

• "**カタログ"
• "カタログの削除"
• "カタログの更新"

テキスト形式

そう、もう書式設定ツールバーに頼らなくても、文書を美しく仕上げることができるのです。口述筆記でも、つまらない文書をオフィス文書にすることができます。すべての書式設定が可能というわけではありませんが、ほとんどの書式設定が可能なので、たとえ後から手を加える必要があったとしても、少なくともそのほとんどをハンズフリーで行うことができます。

これらのコマンドは、上記の選択コマンドと組み合わせて使用することを忘れないでください。

• "プレーンテキストの適用"
• "アプリケーション名"
• "アプリケーションサブタイトル"
• "アプリケーションタイトル[1-6]"
• "ボールド"
• 「イタリック
• 「下線部
• "ストライクアウト"
• "添え字"
• 「上付き添え字
• "資本金"
• "すべて大文字"

いずれかを撤回する場合。

• "太字を削除"
• "イタリック体削除"
• "アンダーライン削除"
• "取り消し線 "の削除
• "フォーマット削除"

また、ルートを変更することも可能です。

• "左寄せ"
• "センターアライメント"
• "ライトアライメント"
• "アライメント・アライメント"

のリストを作成することができます。

• "箇条書きリストの作成"
• "**アイテム記号"
• "番号付きリストの作成"
• "**No "です。

個々の段落を変更することができます。

• "一行の間隔"
• "ダブルスペース"
• "行間[1-100]"
• "インデント追加"
• "縮小インデント"

色で遊ぶこともできます。

• "ハイライト"
• "ハイライト[色]"
• "文字色［カラー］"
• "背景色［カラー］"
• "ハイライトの削除"
• "背景色の除去"

音声入力を無効にする

聴くのをやめてください」と言うだけで、電源を切ることができます。

残念ながら、音声コマンドはモバイルアプリケーションではまだ利用できません。

Googleドキュメントの音声入力をどう使うか？

通常、音声入力は外出先でメモやアイデアを記録するために使われますが、音声入力は文書全体の作成に使えるほど機能的に詰まっています。オフィスで起こる反復運動障害や、ゲームに関連する手の痛みに悩まされている方におすすめです。

そんなあなたは、今すぐ音声入力の学習を始めましょう。そして、少なくとも限られた形ではありますが、Google Docsのモバイルアプリで使用することができます。これらの追加機能は、数年後にはモバイル版にも搭載されると思いますので、今のうちに覚えておくといいかもしれませんね。(とりあえず、痛みを軽減するためにワークステーションを最適化しましょう！)

音声だけで文書を作成・編集することについてどう思いますか？ 面倒なのか、それとも未来なのか？ コメントでお聞かせください。

出発前に、以下のプロフェッショナル向けGoogle Docsアドオンをチェックしてみてください。