googledriveは、クラウドを介してどこでもファイルにアクセスできますが、その利点を十分に活用できているとは言えません。Windows 10やモバイルですぐにでもいじりたいドライブ設定をご紹介します。

デフォルトの保存フォルダの変更、フォントの編集、オフラインでのファイルの使用など、これらのヒントは、あなたがより効率的なドライブユーザーになるのに役立つことでしょう。

1 デフォルトの文書フォルダーを設定する

クラウドに同期できるように、手動でローカルのGoogle Driveにファイルを置く必要があります。Windowsのデフォルトで保存場所が「ドキュメント」フォルダに設定されている場合、これは迷惑な話です。この設定を変更することで、デフォルトの保存場所がGoogle Driveになるようにします。

Windowsキー＋Eキーを押して、「ファイルエクスプローラー」を開きます。左のリストで、「ドキュメント」フォルダを右クリックし、「プロパティ」をクリックします。

新しいウィンドウが表示されます。左のリストでGoogleドライブをクリックし、「フォルダの選択」をクリックします。「OK」をクリックして確定します。

最後に、ファイルを古い場所から新しい場所に移動するかどうか尋ねられます。ドキュメントフォルダをすぐにドライブと同期させたい場合は、「はい」をクリックして続行します。

2 オフラインでのドキュメント利用

パソコンでGoogleドライブを使用している場合、オフラインでファイルを使用するために特別な操作は必要ありません。それらを開くと、次回接続時に同期されます。ブラウザで同じものを手に入れるには、インストール方法が少し異なります。

まず、Google Chromeを使用する必要があります。起動し、googledocs offline extensionをインストールします。Googleドライブにアクセスし、右上の歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。

一般」ペインで、「オフライン時にこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、ワークシート、スライドファイルを作成、開く、編集する」ボックスにチェックを入れます。最後に、「完了」をクリックします。

変更内容が更新されることを示すメッセージが表示され、処理が完了するとこのメッセージは消えます。

アプリのアクセス権を確認する

アプリはgoogledriveと連携して、さまざまな使い方ができます。FAXやサイン、フローチャートの作成などができる機能的なアプリを入手することができます。また、他のプログラムと連携してGoogleDriveをストレージデバイスとして使用することもできます。WhatsAppのチャットバックアップはよく知られている例です。

どのアプリがGoogle Driveアカウントとペアリングされているかを確認するのが賢明です。間違って追加してしまったり、不要になったものがあるかもしれません。その場合、アカウントにアクセスしたり、データを使用したりする必要はありません。

管理するには、Googleドライブを開き、右上の歯車のアイコンをクリックし、「設定」をクリックします。左側のナビゲーションから「アプリの管理」ウィンドウに切り替えます。ここで、すべてのアプリケーションのリストが表示されます。

オプション」のドロップダウンリストを使って、ドライブとの接続を解除し、アプリケーションを完全に削除することができます。該当する場合は、非表示のアプリケーションデータも削除することができます。これは、アプリケーションがデータ容量を使用していることを意味しますが、標準のファイルリストには表示されません。完了したら、[完了]をクリックします。

4 電話機データの自動バックアップ

Google Driveは、テキストメッセージやデバイス設定などのスマート**データを自動的にバックアップします。紛失した場合**や、新しいデバイスに移行したい場合などに役立ちます。さらに、Smart**のバックアップは常に重要です。

Googleドライブアプリを開き、左上のメニューアイコンをタップします。設定」 > 「バックアップとリセット」（iPhoneの場合は単に「バックアップ」）を開き、「Google Drive on」にスライドバックします。

5 デフォルトの文書形式を設定する

新しい文書を起動すると、いつも違うフォントに変更される？ 特定のフォントをデフォルトフォントとして設定することが可能なので、タスクを数秒間保存してください。

まず、googledocsでドキュメントを開く。内容を入力し、ハイライトします。ドロップダウンリストを使用して、希望のフォントフォーマットを設定します。次に、「書式」 > 「段落スタイル」 > 「プレーンテキスト」 > 「更新」に進みます。""プレーンテキスト""にマッチします。

テキストをハイライトしたまま、「書式」→「段落スタイル」→「オプション」→「名前を付けて保存」を実行します。Default Style」。完了！このフォーマットは、今後すべての新しい文書に使用されます。

6 通知設定の変更

Google Driveからの各種通知の受け取りを選択することができます。Web版では、メール通知の有効・無効を選択するのみです。そのためには、Google Driveにログインして、歯車のアイコンをクリックします。設定」の「通知」ペインに切り替え、チェックボックスにチェックを入れてください。最後に「Finish」をクリックします。

AndroidとiOSでは、カスタマイズのオプションがより充実しています。Google Driveを**で起動し、メニューアイコンをタッチします。次に、「設定>通知設定」（iOSのみ「通知設定」）にアクセスします。

ここでは、通知を表示するかどうか、正確に何を通知するか、ノイズやバイブレーションを有効にするかどうかなどの設定を変更できます。

7 特定のファイルタイプに対応するアプリケーションを設定する

Chromeウェブストアには、GoogleDriveにリンクできる便利なアプリケーションがたくさんあります。これらのアプリケーションの中には、PDFなどの特定のファイルタイプを開くものもあります。あなたのコンピュータが、さまざまなメディアプレーヤーで音楽ファイルを開く様子を想像してみてください。

アプリをインストールしていて、特定の種類のファイルを開くときのデフォルトをこのアプリに設定したい場合は、簡単に変更できます。Google Driveにログインし、「歯車」のアイコンをクリックし、「設定」、「アプリケーションの管理」の順にクリックします。

管理したいアプリケーションまでスクロールし、「デフォルトで使用する」のチェックボックスをオンにします。もちろん、このチェックボックスをオフにするだけでデフォルトを解除できます。

8 メインのgoogleアカウントを設定する

Googleアカウントに複数のメールアドレスを接続している場合、目的のドライブアカウントにアクセスするために、常にメールアドレスを切り替えていることがあります。これは、Googleが最初にログインしたアカウントをデフォルトアカウントとして使用するためです。これをリセットすることができます。

まず、Googleに移動し、右上のプロフィールアイコンをクリックし、「すべてのアカウントからサインアウト」をクリックします。次に、Google Driveにアクセスし、メインアカウントとして使用したいアカウントでログインします。これが最初に読み込まれるドライブアカウントとなります。これが完了すると、残りのアカウントにサインインすることができます。

詳しくは、デフォルトのGoogleアカウントを変更する方法についてをご覧ください。

最近、ドライブのセッティングが気になりませんか？

今回ご紹介した内容を参考に、より効率的にGoogle Driveを活用していただければ幸いです。

Googleドライブは進化しているサービスなので、時々設定に目を通し、新しい情報を確認するとよいでしょう。