GoogleドライブはすべてのAndroid**にインストールされており、基本的なクラウドストレージサービスとして使用したくなります。でも、それだけじゃないんです。バックアップ、Googleフォトのコンパニオン、ファイル共有など、さまざまな用途に利用できます。

ここでは、知っておくべきGoogle Driveの機能トップ8を紹介します。

1* をバックアップする

Androidには、まだ完全で包括的なバックアップシステムがありません。一番新しいのはGoogle Driveです。システムやアプリケーションの設定、一部のデータをバックアップするので、ファクトリーリセット後や新しいデバイスへのアップグレード時に素早く復元することができます。

使用するには、ドライブを開き、「設定」→「バックアップとリセット」から「自分のデータをバックアップする」を選択し、オンに設定します。複数のGoogleアカウントをお持ちの場合は、使用するアカウントを選択し、「自動復元」が有効になっていることも確認してください。

バックアップの内容を表示するには、ドライブのサイドバーメニューから「バックアップ」を選択します。どのアプリケーションが含まれるかは、こちらをご覧ください。バックアップの中の個々のファイルにアクセスすることはできません。

ドライブをバックアップに使う場合の欠点は、開発元がサポートすることを決めたサードパーティアプリケーションでしか動作しないことです。Android**をバックアップするための他のオプションもご覧ください。

2 写真や文書をスキャンする

Google Driveを使えば、ペーパーレスを全面的に実現することができます。このアプリケーションは、OCRをサポートするドキュメントスキャナーを搭載しており、作成されたドキュメントは完全に検索可能です。

スキャンを開始するには、右下の「＋」アイコンをクリックし、「スキャン」を選択します。今度は、その書類を写真に撮ります。このソフトは、画像を正方形に整え、端の不要な部分を切り取ることを試みます。

必要に応じて、切り抜きツールを選択して切り抜き具合を調整し、カラーツールを使ってカラーまたはモノクロの文書として保存します。最後にチェックボタンをクリックして保存してください。

スキャンした文書が多い場合は、ショートカットをホーム画面に追加して、簡単にアクセスできるようにします。ショートカットはウィジェットとして使用できます。

ウィジェットの追加方法は、使用している**やランチャーによって異なります。通常、ホーム画面の空白部分を押し、「ウィジェット」を選択し、「ドライブ」のオプションを見つけます。Driveをタッチアンドホールドしてウィジェットをスキャンし、ホーム画面の適切な場所にドラッグします。

III. Googleフォトとの連携

GoogleドライブとGoogleフォトをシームレスに（多少わかりにくいかもしれませんが）連携させることができます。

まず、「ドライブ」を開き、「設定」 > 「自動追加」に進みます。これにより、ドライブ内にGoogleフォトというフォルダが作成され、その中にGoogleフォトアプリで取得したすべての画像が格納されます。

紛らわしいことに、Googleフォトで行った編集は、ドライブ内の画像には表示されません。ただし、どちらか一方から画像を削除すると、両方の場所から画像が消えます。

では、Googleフォトのフォルダを別に持つ意味はあるのでしょうか？

Googleフォトはモバイルアプリケーションとして考え、写真フォルダはデスクトップでも使用できます。フォルダは、デスクトップと同期するように設定すると、最も効果的です。これにより、**で撮影した画像のローカルコピーが自動的に作成され、また、使用しているカメラに関係なく、すべての写真を整理することができます。

専用カメラで撮影したすべての写真をデスクトップの写真フォルダにコピーすると、ドライブと同期されます。jpegは自動的にGoogleフォトアプリに表示されます。対応していないオリジナルは表示されませんが、他の写真と同じ場所に安全にバックアップされ、保存されます。

4 公文書

googledriveはファイル共有サービスではありませんが、時にはファイルを公開する必要がある場合があります。

アプリケーションでこれを行うには、ファイルまたはフォルダーの横にあるメニューボタンをクリックし、「リンクの共有」を選択します。リンクはクリップボードにコピーされ、オンラインに投稿したり、slackメッセージのようなもの、または添付ファイルの代わりに電子メールで投稿することができます。誰でもファイルを見ることができます。

デフォルトでは、共有ファイルは「閲覧のみ」に設定されています。研究目的でデータを収集している場合など、他の人にも編集できるようにしたい場合は、「人を追加」に進み、「アクセスできる人」の下にある緑色のリンクアイコンをクリックします。次の画面で、「リンク共有」の横にある目のアイコンをクリックします。コメントや編集の権限を変更できるようになりました。

このファイルの共有をオフにするには、「アクセス不可」に設定します。

5 他のアプリケーションでファイルを開く

googledriveでファイルを開くと、可能な限りドライブ自体またはそのファイルタイプ用のデフォルトのアプリケーションでファイルが開かれます。オフィスファイル、pdf、画像など、一般的なファイルすべてに適用されます。しかし、あなたの**には、これらのファイルを扱うことができる他のアプリケーションがあるかもしれません。

ファイル名の横にある3点メニューボタンをクリックし、「名前を付けて開く」を選択するだけです。このファイル形式を扱えるアプリケーションがすべて表示されるので、リストから選択することができます。他にアプリケーションがない場合は、通常通りデフォルトのアプリケーションで自動的に開きます。

6 ホーム画面のショートカットを追加する

ドライブのヘビーユーザーであれば、読みかけのPDF、更新が必要なスプレッドシート、作業中の共有ファイルなど、定期的にアクセスするファイルが少なくとも数個はあるはずです。ドライブアプリケーションを開き続けてこのファイルに移動しなければならない方法を節約するために、ホーム画面にショートカットを保存することができます。

ファイル名の横のメニューボタンをクリックし、「ホーム画面に追加」を選択します。ショートカットは、ホーム画面の最初の空白部分に作成されます。他のアイコンと同じように、ドラッグして場所に移動したり、フォルダに移動したりすることができます。

7 共有ファイルやフォルダーの保存

ドキュメントを共有し、コラボレーションする機能は、Googleドライブの醍醐味の一つです。しかし、しばらくすると、共有したファイルやフォルダーを把握することが難しくなります。デフォルトでは、共有フォルダにある大きなリストの一部として表示されます。整理整頓のためには、ファイルを自分のフォルダに移動するのがよいでしょう。

共有ファイルまたはフォルダの横にある3点メニューボタンをクリックします。次に、「マイドライブに追加」を選択し、保存するフォルダを選択して「追加」をクリックします。右上のアイコンから、新しいフォルダーを作成できます。

共有フォルダは、誰かがあなたと共有しているときにのみ利用できます。共有フォルダを相手が解除したり、完全に削除したりすると、あなたはもうそのフォルダにアクセスできなくなります。

8 インターフェースの強化

googledriveのナビゲーションは非常にシンプルですが、より速くアプリを操作する方法がまだあります。

• ドラッグ＆ドロップでモバイルアプリケーションとしては珍しく、Google Driveはドラッグ＆ドロップの操作に対応しています。ファイルをクリックしたまま、フォルダにドラッグして離すだけです。ファイルを移動させるのに最も早い方法です。
• スターズ重要なファイルを簡単に記憶する方法です。ファイルやフォルダーの横にあるメニューボタンをクリックし、開いたリストからスターオプションをクリックします。スワイプしてサイドバーを開き、「スター付き」を選択すると、すべてのアイテムがここに表示されます。
• 色です。ファイルではなく、フォルダーに色を指定して強調表示することができます。メニューボタンをタッチして、「色の変更」を選択し、選択可能なオプションから1つを選択します。
• コメントホーム画面や任意のフォルダから、リストビューとグリッドビューを切り替えることが可能です。後者はファイルのサムネイルプレビューを表示するもので、特に画像に有効です。右上の表示ボタンで起動します。
• メニュー上で長押しする。任意のファイルやフォルダを長押しすると、小さなメニューが開き、オフラインで使用、ダウンロード、共有、その他のメニューオプションにアクセスすることができます。他のファイルをクリックすると、コマンドを一括で適用できます。スライドしてメニューを閉じる。

ドライブはどのように使うのですか？

GoogleDriveは、単なるファイルの置き場所や、コンピュータ間や同僚との迅速な情報共有の手段ではありません。強力なアプリケーションですが、その裏側には多くの秘密が隠されているのかもしれません。

Googleドライブをどのように使っていますか？私たちがリストアップしていないお気に入りの機能はありますか？以下のコメント欄でご意見をお聞かせください。