microsoftexcelは、チャートやテーブルを使ったパワフルなスプレッドシートを作成するための便利な機能を備えています。しかし、スプレッドシートを、派手なテキストやテーマを超えて、次のレベルに引き上げたいとき、外部プログラムの助けが必要になることがあります。

これらの便利なツールを使うことで、より視覚的に**魅力的なデータの表現が可能になります。スプレッドシートやその内容を印刷したり、プレゼンテーションしたり、より良いビューを提供するために、これらの優れたExcelアドインをチェックしてみてください。

1エクセルのカラーデベロッパー

表計算ソフトのデータに簡単に色をつけるには、Excel Colorizerアドオンが効果的です。データを見やすくするために、色やパターンを選択するだけで、あとは外部プログラムに任せます。

ユニフォーム」「ホリゾンタル」「バーティカル」「マトリクス」からタイプを選択しは4色を選択します。さらに、補間をスムースまたはリニアに、色空間をRGBまたはHSVに調整したり、インターレースやウェーブからパターンを拾ったりすることも可能です。それでは、データを選んで、見栄えを良くして、Colourをクリックしてください。終了しました。

2ラジアルバー [壊れたURLを削除]

Microsoft Excelには多くのチャート作成オプションがありますが、Radial Bar Chartsはさらに多くのオプションを提供します。このアドオンモジュールの名前は、その名の通り、放射状の棒グラフを提供することです。外部プログラムにアクセスし、データのあるセルを選択し、必要に応じてチャートを調整します。

ラベル、図形、セットタイトルを選択することができます。Saveをクリックすると、チャートが自動的に作成されます。チャートの移動やサイズ変更、バーにカーソルを合わせると、各バーのデータが表示されます。この外部プログラムは迅速かつ簡単で、データのための別のチャートスタイルのオプションを提供します。

3. 階層型ビュー

組織図の表示には、HierViewを外部アプリケーションとして使用します。データには、列に含まれる情報を示す行の識別子が含まれている必要があります。そして、フィルター、自動更新、カラム名、各ノードのデータなどを用いてデータを構成します。

完成したチャートは、拡大・縮小、四方八方への移動、印刷領域への合わせ込みが可能です。また、必要に応じてチャート全体を移動したり、サイズを変更したりすることもできます。グラフの上部にある便利なボタンで、いつでも設定を調整したり、ヘルプを参照したりすることができます。

4 発泡

バブルになるとデータがよく見える？もしそうなら、バブルは試してみるべき追加モジュールです。情報をユニークな方法で表示することができるインタラクティブなバブルチャートツールです。外部プログラムを開き、データテーブルを選択するだけです。グラフ作成時に、レンダリングしながらバブルを移動させることも、そのままにしておくことも可能です。

バブルには様々な設定があり、基本モードや詳細モード、カラーレンジ、見出し、列の表示などを調整することができます。また、グラフの下に表示されるキーボードショートカットで、より多くの情報を隠したり表示したり、バブルをポップアップさせたりすることができます。

5 Bing Maps

スプレッドシートに地図を追加すると便利な場合は、Bing Mapsアドインを使用すると簡単です。お客様のデータには、住所、都市、州、郵便番号、国、および緯度・経度を含めることができます。アドインを開いてデータセルを選択し、地図上の「位置」ボタンをクリックするだけです。

Bing Mapsツールは、位置情報に関連するデジタルデータを表示するのに最適なツールです。そのため、営業職であれば新しい市場を、複数の拠点を持つ企業であればそれらの施設を顧客に明確に示すことができます。

6 地理的ヒートマップ

Geographic Heat Mapプラグインは、ヒートマップが本当に必要なときに最適なプラグインです。Radial Bar Chartアドインと同じ開発元で、同じような設定になっていますね。データを選択し、アメリカ地図か世界地図のどちらかを選び、列の見出しを選択し、キャプションを追加してください。

列や行が追加され、データセット内の値が変更された場合、データセットを再選択すれば、ヒートマップが自動的に更新されるのが分かります。国、州、地域に関連するデータの概要を知りたい場合は、このヒートマップをスプレッドシートに簡単に入力することができます。

7pickitのフリー画像

写真などの画像をスプレッドシートに追加する場合、非選択画像は最適なツールです。外部プログラムへのアクセスを確保したら、いくつかのオプションを選択して目的の画像を探します。キーワード検索、コレクション閲覧、豊富なカテゴリから選択することができます。

ポイントをクリックしてスプレッドシートに配置し、目的の画像を選択して「**」ボタンをクリックします。必要に応じて、画像の移動、サイズ変更、トリミングが可能です。また、無料のPickitアカウントを作成すれば、お気に入りをマークして再利用したり、他のユーザーやカテゴリーを追跡して、新しいアップロードの情報を入手することができます。

8 ウェブビデオプレーヤー

もしかしたら、御社ではYouTubeに動画をアップしていたり、Vimeoにチュートリアルをアップしていたりして、ワークブックに役立てることができるかもしれません。外部プログラム「Web Video Player」を使えば、これらのソースから動画を直接スプレッドシートにポップアップすることができます。

外部プログラムを開き、動画のURLを入力するか、「YouTubeやVimeoを訪問する」をクリックしてリンク先を確認します。ビデオ設定」ボタンを押せば完了です。そして、スプレッドシートを開くと、そこに動画があり、再生ボタンをクリックすることができます。

5ドルの単発料金で、ビデオを自動的に再生したり、クリップの特定の位置で開始・終了するように設定できます。このオプションは、アウトリーチプログラムに含まれています。

外部プログラムの検索、インストール、使用

アドインストアには、Excel内から簡単にアクセスすることができます。ワークブックを開き、「＊＊」タブを選択し、「ストレージ」をクリックします。Officeアドインストアを開くと、カテゴリー別に特定のアドインを参照または検索することができます。また、Web上のMicrosoft AppsSourceのサイトにアクセスし、そこで閲覧や検索をすることもできます。

必要な外部プログラムが見つかったら、そのプログラムを選択して詳細を確認するか、そのままインストールすることができます。ただし、最初に説明文を確認し、利用規約やプライバシーステートメント、システム要件などをチェックするのがよいでしょう。

アドオンをインストールしたら、「**」タブを開き、「My Add-ons」ボタンを選択します。ポップアップウィンドウが開いたら、インストールされているアドオンを表示し、ダブルクリックで開くことができます。また、「My Add-ons」ボタンの矢印をクリックすると、最近使ったアドオンを素早く選択することができます。

データを際立たせるには？

おそらく、スプレッドシートを手動でフォーマットするか、ここに掲載されているものとは全く別のアドインを使用することができます。

Excelでデータを視覚的にアピールするために、あなたのお勧めの方法を以下のコメント欄で教えてください。

写真提供：spaxiax/Depositphotos