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Macのスーパーユーザーなら、生産性を高めるためのサードパーティアプリを探していることでしょう。Mac App Storeは素晴らしい生産性アプリケーションで溢れていますが、遠くを見ずとも、すぐに生産性が向上するようなアプリケーションもあります。
そこで、あまり知られていないmacOSの生産性向上機能についてご紹介します。
Macには優れたテキスト拡張ユーティリティがありますが、まずは内蔵のテキスト置き換え機能から始めてみてはいかがでしょうか。これは、ショートカットを入力すると、macOSが自動的に展開してくれるものです。例えば、メールアドレスに「@e」のようなショートカットを作成することができます。
次にショートカットを入力してスペースバーを押すと、macOSが自動的にあなたのEメールアドレスに置き換えます。これは、自分だけの絵文字のショートカットを作るのにも最適な方法です。
設定方法は、システム環境設定>キーボード>テキストで、「+」をクリックします。"ボタン "です。次に、「置換」欄にショートカットを、「置換先」欄にフレーズを入力します。
この天才的な小さな機能を誰もが知っているわけではないことに、私はしばしば驚かされます。Finderでファイルをハイライトしたとき、スペースバーを押すだけでプレビューができます。画像、テキスト編集された文書、音楽、QuickTimeビデオなど、ほとんどすべてのものに対応しています。
ファイルを移動・転送する際に、実際にファイルを開くことなく、目的のファイルであることを確認するために使用する機能です。また、プレビューモードになってから、上下矢印キーで簡単にファイルを切り替えることができます。
macOSには、優れたディクテーション機能が組み込まれています。特にアメリカ英語、イギリス英語のアクセントがある場合は効果的です。ディクテーションモードにすると、話した内容がすべて画面上の文字に変換されます。ピリオド、カンマ、次の行、次の段落など、重要なアクションキーワードをサポートする機能です。
この機能を有効にするには、システム環境設定> キーボード> ディクテーションで、この機能をオンにしてください。言語とキーボードショートカットの切り替えが可能です。初期設定では、ファンクション(Fn)ボタンを2回タップすると、ディクテーションを開始することができます。
長い間、macOSにはフルスクリーンやスプリットスクリーンの機能がネイティブに備わっていませんでした。これはOSX El Capitanで変わりました。2つのアプリケーションやウィンドウを同時に操作したい場合、サードパーティ製のアプリケーションを使わなくても、それらを配置することができます。
緑色の最大化(またはAppleが呼ぶところの「フルスクリーン」)ボタンをクリックしたままにしておくと、ウィンドウがUIの他の部分から立ち上がってくるのが見えます。片側にドッキングさせれば、そのままでOK。反対側には、デスクトップで利用可能なすべてのウィンドウが表示されます。どちらかをクリックすると、今度は2つのアプリケーションが並んで起動します。2つのウィンドウの間にあるハンドルで、アプリケーションの水平方向のスペースを調整します。
ここ数回のアップデートで、スポットライト検索はいくつかの巧妙なトリックを発見しました。スポットライト検索は、ローカル検索とウェブ検索を一度に行うことができます。どんな仕事も行動も、Spotlightから始める習慣を身につけましょう。
数通のストレスの後、Spotlightが必要なところに連れて行ってくれる可能性があります。文書やファイルの起動、サイト内の検索などの動作については、Spotlightを利用することで多くの時間やクリック数を節約することができます。
タイピングが苦手な方は、Siriを使ってSpotlightと同じ操作をしてみてください。siriがあなたに代わって、アプリやウェブサイトを起動してくれます。他の街の時間や常識、数学の質問もSiriに聞くことができます。
これまで、Safariの優れた小機能をご紹介してきましたが、その中でも固定タブは特におすすめです。Safariのタブデザインのおかげで、タブが何十個も存在すると、タブの区別がつきにくくなることがあります。
一日中使っているタブの場合は、そのタブを右クリックして「タブを固定」を選択するだけで、左端にタブが表示され、小さなファビコンが付きます。また、キーボードショートカットのコマンド+1(以下同様)で、最初のタブにジャンプできます。
プレビューは、macOSで最も過小評価されているアプリケーションの一つです。このアプリでできることは、すべて時間をかけて調べるべきでしょう。非常に便利なのが、PDFへの署名機能を利用できることです。
プレビューでPDFを開き、ブリーフケースをクリックし、署名のアイコンをクリックします。署名の作成」を選択し、トラックパッド上に指で署名を描きます。気に入ったら保存し、プレビューがそれを記憶します(iCloud経由でiPhoneやiPadと同期します)。次に署名するときは、文書を選択して署名を配置するだけです。
タッチスクリーンを搭載した最新のMacBook Proをお使いの方は、Touch IDを使ってサインインすることをお勧めします。Macコンピュータを使い始めるたびに、数秒の時間を節約することができます(すぐに増えてしまいますが)。でも、Touch Barをお持ちでない方は、Apple Watchを使ってMacのロックを解除してみてください。
この機能を使用するためには、macossierraとwatchos3が必要です。一度設定すれば、あとはApple Watchを装着したままMacのコンピュータに近づくだけで、自動的にロックが解除されます。
この設定は、システム環境設定> セキュリティとプライバシーで、一般タブを選択し、許可にチェックを入れてください。Apple WatchでMacのロックを解除する」オプション。
Macコンピュータで遅くまで仕事をしている方(おそらくそうすべきではないでしょう)は、ナイトシフト機能が実際に眼精疲労の抑制に役立ちます。この機能を有効にすると、画面が暖色系の黄色に早変わりします。そうすれば、周囲が暗いときに、画面から発せられる明るいブルーライトが目に入ることはありません。
この機能を有効にするには、メニューバーの通知センターアイコンをクリックし、「今日」セクションに切り替え、上にスワイプして「ナイトシフト」ボタンを表示します。
macOSは10年以上前の製品であるため、長年にわたって蓄積された機能は非常に少ない。内蔵アプリのメニュー項目やツールバーを探索し始めると、純正アプリでできることに気づくでしょう(プレビューやSafariがその代表例です)。FaceTimeアプリケーションを使えば、Macから(iPhoneを経由して)電話をかけることができます**。さらに、内蔵のAutomatorアプリケーションを使って自動化できることがたくさんあります。
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