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10の自動化されたタスクと時間を節約する生産性ロボット

繰り返しの作業がパターン化されている場合は、自動化を検討しましょう。人工知能(ai)ロボットはこれらのパターンを学習し、時間を節約することができます...

人工知能(AI)というと、HAL9000やT-1000をイメージされるかもしれませんが、AIはSFとは全く違う形で表現されます。その代わり、AIは機械学習と自然言語処理が中心となっています。

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ロボットは、人工知能の一種として人気があり、有用なものとして発展してきた。ロボットは、パターンを認識し、それに従って反復的な作業を自動化することができる。

個人からスタートアップや中小企業まで、すべての人に最適な、ロボットを使った生産性向上ツール10選をご覧ください。

1 アリス・フロム・ゾンビ・マッドネス

最適な場所:チーム

ルイス・キャロルの『不思議の国のアリス』の主人公にちなんで名づけられたアリスは、マッドボッターに登場する人工知能ロボットです。リモートワークへの移行が進む中、分散したチームを運用に活用するという課題は残されています。この課題に対して、アリスはシンプルにコミュニケーションをとり、タスクを自動化する方法を約束します。

Best AI-driven productivity tools - Alice

創業者のマイケル・ドミニク氏が説明するように、アリスはデジタルエージェンシーにフォーカスしています。具体的には、「彼女」は統合と自動化の問題を解決する。アリスはデジタルバーチャルアシスタントの一種として登場します。例えば、アリスに1日空けてくれと頼むだけで、"了解、カレンダーの会議を全部キャンセルして、出席者にメールを送ります "と親切に答えてくれるでしょう。

アリスは、Slack、GitHub、Harvestなど、多くの人気サービスに追加できます。自然言語処理に、アリスはLuis AIを使用しています。彼女は、Microsoft BotフレームワークにTypescriptとJavaScriptを組み合わせたハイブリッドな存在です。

2 トマートボット

対象:個人またはチーム

オフィスでもリモートでも、ポモドーロ・テクノロジーは一日中生産性を維持するための素晴らしい方法です。シンプルなコンセプトです。タスクを選び、そのタスクだけに多くの時間を費やす。そして、その時間が終わったら、少し休憩を取る。SNSをチェックしたり、コーヒーを飲んだり、散歩をしたり。そのあと、仕事に戻ってください。4つのワークセッションを終えて、間に休憩があるときは、長い休息を与えてください。

Tomatobotは、無料で使える素晴らしいポモドーロボットの気晴らしです。Slackとの連携が可能なので、どのSlackチームにも追加することができます。TomatobotがSlackグループに統合されたら、/startworkと入力するだけで、25分間のタイマーがスタートします。

Best AI-powered productivity tools - Tomatobot

また、/distributionコマンドのような簡潔な機能もあります。ポモトロセッション中に脱線した場合は、/distribution [ここでは **distribution]と入力してください。終了すると、Tomatobotが注意喚起してくれます。これは非常に便利なAIボットで、私の生産性を大きく向上させたことが実感できました。

様々なプラットフォームに対応した無料のポモトロアプリには事欠きません。また、Arduinoで自作することも可能です。しかし、Slackに統合することで、プロセスを自動化することができ、1つのアプリケーションまたはタブを実行するだけでよいのです。

III.トレゾァのたるみ

対象:チームまたは個人

私はTrelloを宗教的に使っています。私はTrelloに出会ってから、編集ボードとして構成していますが、様々な用途に最適です。

コラボレーションツールは、直感的な操作でタスク管理ができるのが特徴です。しかし、緩やかな統合により、ボットはTrelloを維持することを苦痛に感じさせません。カードやボードが@trelloボットのいるチャンネルに置かれると、すぐに詳細が表示されます。Slackチャンネル内の誰もが、Trelloアカウントを持っているかどうかに関わらず、ボードやカードを閲覧することができます。

Best AI-driven productivity apps - Trello for Slack

また、TrelloをSlackとして使用することで、Trelloのカードやボードのバリエーションを確認することができます。したがって、より透明性が高くなります。コマンドには、Trelloの検索、カードの作成、ボードやカードの詳細を表示する機能があります。Trelloの管理に1つのアプリケーションを使用することで、ボードに戻ることなく、多くの時間を節約することができます。

もしSlackがあなたのチームにとって重要なツールであるなら、これらのSlackボットも見てみましょう。

4 トリヨの執事

対象:個人またはチーム

Trelloを最新の状態に保ち、整理整頓をしたいのであれば、多少の工夫が必要です。TrelloのButlerは、このすべてを自動化してくれるのがありがたい。登録し、Trelloのアカウントを追加するだけです。1週間250回までの操作を収録した無料版もあります。

豊富な機能により、トリガーや期限を設定し、特定のアクションを自動的に実行することができます。使い方はとても簡単で、驚くほど有益です。Treloを使うならButlerが必要です。

5 ご注文について

最適な人:チーム、特にオンライン販売のチーム

オンライン販売の場合は、注文ロボットをチェックしてください。これは、人工知能を使った素晴らしい販売手段です。注文することで、多言語サポート、ボットチャット、グローバル通貨対応などがあります。

Best AI-driven productivity tools - Ordering

オーダーメイドは、オンデマンドの製品やサービス、オンライン注文のためにAIをカスタマイズする唯一の企業です。技術面では、OrderingはAngularJSを使用しており、これは同社独自のAPIに基づいている。したがって、プロバイダのオプションや製品に関連するすべての表示は、Ordering APIを介して行われる。オンライン注文をサポートし、プロセスを300%以上高速化する、AIを活用した優れたツールです。

6 スピート

対象:個人またはチーム

音声をテキストに書き起こす必要がある場合は、Spextをお試しください。

Spextボットは、ポッドキャストからビデオ、インタビューまで、あらゆるものを数分で自動的に書き起こします。Spextボットは非常にシンプルで、Webプラットフォームを介してファイルをアップロードし、ボットにメッセージを送信するだけで、書き起こしを受け取ることができます。完了したら、手動でトランスクリプトを編集することができます。しかし、Spextは80〜85%の精度を誇っています。

Spextは、数時間かかっていた転写作業を数分に短縮しているため、あとは転写後の編集作業だけです。

7futurenda (android, ios [no longer available])

最適:個人向け

スケジュールを立てるのは良いことです。精神的な計画も良いですが、文章でリストを書くよりもはるかに効果がありません。Futurendaの登場です。その名の通り、未来志向のアジェンダです。つまり、このアプリは人工知能を駆使したプランナーなのです。Futurendaがあなたの生活、イベント、用事を自動的に整理してくれることがわかるでしょう。

Best AI-driven productivity tools -Futurenda

Futurendaの良さは、ToDoリストをインテリジェントに管理できることです。iOSとAndroidの両方に対応しており、Google Playショップでは5位中4位にランクインしています。

8 マジックスプレッドシート

対象:個人またはチーム

もう一つの事実は、スプレッドシートは非常に悪いものであるということです。

MagicSpreadsheetはGoogleSheetsと連携し、情報入力、データアンカーなどの設定を行うことができます。しかし、その名前に反して、魔法ではありません。その代わり、魔法のスプレッドシートは、人工知能をバックボーンとしています。あなたが追加した情報と、あなたが与えた指示に基づいて、ロボットがスプレッドシートの隙間を埋めていきます。

LinkedInでのコンテンツの集約から、電話の発信、画像の編集まで、数え切れないほどのアプリが存在します。

9 スピナレット

最適な人:個人、チーム

記事の微調整を行うツールをご存知でしょうか。spinnerchiefは、人工知能を搭載したツールで、トップクラスの選択肢の一つです。その最新版であるSpinnerChief5は、段落から文章まで回転させることができます。その中心には人工知能と最先端の自然言語解析があります。spinnerChiefも統計的置換技術、語彙解析、自然言語のシミュレーション手法により、正確に言葉を紡ぎ、段落や文章からオリジナルコンテンツを作り出します。

デスクトップクライアントとウェブベースのバージョンがあり、また無料と有料の段階があります。言葉の微調整をしたい場合、SpinnerChiefは人工知能のサポートにより、シンプルで高速なコンテンツリライトを提供します。

10todoistスマートプラン

最適な人:個人、チーム

Todoist自体は人工知能を使用していませんが、人気のToDo・タスク管理アプリにはAIに代わるものが存在します。Smart Schedulerは、あなたの時間を整理するためのものです。Smart Schedulerは、手動で日付をスケジュールするのではなく、予測的な習慣を利用してタスクをリスケジュールします。

Best AI-driven productivity apps - Todoist

なるほど、でもどうしたんだろう?Todoistウェブサイトのブログ記事 [broken URL Removed] で説明されているように、スマートスケジューラー機能は、タスクの優先順位、あなたの習慣、目標、ToDo、週と曜日の比較などを利用しています。このAIを搭載したツールを組み合わせることで、スケジュールを吐き出すことができるのです。

もちろん、ユーザーはSmartScheduleが提案するスケジュールを編集したり、拒否したりすることができます。さらに、このツールは時間が経つにつれて学習していきます。したがって、SmartScheduleを使用し、その提案を受け入れ、編集し、拒否するなどのフィードバックをすればするほど、SmartScheduleの精度は向上します。

タスクリストをさらに自動化したい場合は、TodositのIFTTTインテグレーションをチェックしてみてください。

AIを活用した素晴らしい生産性向上ツール

人工知能はさまざまな応用が可能です。個人とチーム(中小企業やスタートアップ企業など)の両方にとって、AIを活用した生産性向上ツールは最も有用な例と言えます。最終的に、どの方法を採用するかは、改善すべき点や仕事の進め方によって異なります。

あなたはどのロボットを選びますか?どんな作業を自動でやってくれますか?他のAIロボットをお勧めしますか?コメントで共有してください

写真提供:PAULFLEET/Depositphotos

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