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電子メールやウェブメールは、インターネット上で電子メールの送受信を行うためのサービスです。両者が同じ機能を果たすのであれば、なぜ2つの異なる用語が存在するのか、という混乱した疑問があります。実は、どちらもメールコミュニケーションというタスクに関係しながらも、その機能の発揮の仕方に違いがあるのです。違いを分析する前に、電子メールとウェブメールの簡単な紹介をご覧ください。
電子メールとは、テキスト、文書、画像、ファイルなどの形式で、インターネットを介して他のユーザーに伝達される電子的またはデジタル的なメッセージのことです。1993年以降、電子メールサービスはさまざまな形で利用されるようになりました。従来、電子メールを送受信するためには、送信者と受信者の両方が同時にオンラインである必要がありました。最新の電子メールシステムは、これまでとはまったく違うものです。メールの保存や転送はいつでも可能です。電子メールシステムを制御するシステムをメールサーバーと呼び、その仕事は電子メールの保存、受信、転送である。送信者と受信者が同時にオンラインである必要はありません。電子メールシステムの発明により、重要な情報を持ち運ぶためのコストが削減されました。実は、メールには費用がかかりません。費用は、インターネットに接続できる環境があればよいのです。
ウェブメールは、ウェブサーバーを通じて電子メールを配信するためのアプリケーション、サーバー、メールクライアントです。アウトルック、Gメール、ヤフーなどが一般的なウェブメールプロバイダーです。ウェブメールの主な利点は、インターネット接続を介していつでもウェブブラウザから送信、受信、フォルダー作成、返信、転送が可能になったということです。メールをフィルタリングして保存する。必要なのは、上記のいずれかのウェブメールサービスのユーザーアカウントとパスワードだけです。すべてのメールの記録は、ウェブメールアカウントを使用しているISPに保存されます。ウェブメールの最も高度な機能は、メールの記録をダウンロードさせることなく保存することです。これにより、いつでもどこでも自分のアカウントにアクセスできる機能が強化されました。ウェブメールの複数の利点のために、大きな欠点は、ウェブメールサーバーのほとんどが米国に属しているので、これらのサービスは、米国愛国者法の下ですべてのオンデマンド記録を提供するように縛られていることである。