Excelのカスタムビュー設定では、混み合ったスプレッドシートで特定の情報を表示したり、データの異なるレイアウトを作成したりすることが簡単にできます。カスタムヘッダーやフッターの作成、プリンターフレンドリーなスプレッドシートの作成、フリーズペインや分割行をアクティブにするビューの作成などに使用することができます。

まず、カスタムビューとして保存したいビューを作成する必要があります。例えば、カスタムビューの一連の行を場合によっては非表示にすることができるとします。まず、すべての行と列が表示される場合のカスタムビューを作成します。

1. ワークシートを開き、[表示]タブで[表示のカスタマイズ]をクリックします。
2. 表示されたダイアログボックスで、「追加」をクリックします。
3. 非表示の行、列、フィルター設定が選択されていることを確認します。

次に、特定の列や行を非表示にするためのカスタムビュー設定を作成します。

1. 非表示にしたい行または列を選択し、右クリックして「非表示」をクリックします。
2. ビューのカスタマイズ]ダイアログに戻り、[追加]をクリックします。
3. 再度、非表示の行、列、フィルター設定が選択されていることを確認します。
4. カスタマイズビュー」をクリックし、表示したい表示設定をダブルクリックすることで、2つのビューを簡単に切り替えることができるようになりました。

その様子をご覧になりたい方は、以下の動画をご覧ください。

カスタムビューを削除するには、［カスタムビュー］ダイアログボックスに戻り、削除したいビューをクリックして、［削除］ボタンをクリックします。

カスタムビューは、他にどのような場面で使えるのでしょうか。

• 表示]タブの[選択した内容にズーム]機能で、シートの特定の部分を拡大表示することができます。
• ワークシートの最上段をフリーズさせるには、［表示］タブの［フリーズペイン］→［最上段をフリーズ］機能を使用します。
• 2つのワークブックを並べて表示するには、「表示」タブの「横に並べて表示」機能を使用します。
• カスタムビューでは、いくつかのオプションを組み合わせることができます。たとえば、グリッドライン、タイトル、編集フィールドをオフにしたり、選択したコンテンツにズームしたり、最上段をフリーズさせたりすることが可能です。

残念ながら、フォントの選択、ハイライトなど、異なる書式設定を切り替えたい場合、カスタムビュー設定は機能しません。

Excelのカスタムビューを使っていて、この機能のクリエイティブな使い方はありますか？